高明
摘要:隨著社會經濟的快速發展,企業將越來越多的精力投入到了自身的科學化管理中。企業要做好精細化的管理,最重要的是對財務管理進行細化工作,財務管理的工作能夠幫助企業進一步提升自身的經濟效益,加強本企業的核心競爭力,促進企業的良性發展。文章具體分析了煙草企業在進行財務管理的過程當中應當注意的問題,并針對這些問題提出了一些解決措施,希望能夠幫助煙草企業提高經濟運營效率從而更好的發展。
關鍵詞:煙草企業;精細化管理;財務管理
煙草企業在中國是由國有企業控股的,其需要定期上繳一定的稅費。由于當前經濟快速發展,市場競爭壓力逐漸增大,為了提升煙草企業的發展水平,增強其自身的綜合實力,就必須要讓煙草企業重視轉型。在如此的大背景下,煙草企業首先要做的就是提高財務管理的水平,讓其時刻跟上時代的潮流,規避財務管理中的常見問題。換句話說,煙草企業對財務管理進行細化與深入,才能夠幫助煙草企業更好的發展。
一、煙草企業進行精細化財務管理的意義
隨著時代的進步,煙草企業應當轉變原本的發展思路,爭取更快的向高質量水平發展。煙草企業原本是通過要素驅動發展的,并不能滿足目前市場創新驅動發展的要求。煙草企業的發展前景要求其應當重視財務的管理工作,通過精細化相關財務工作才能得到更好的發展。在我國的宏觀經濟政策處在不斷變動下,煙草企業在市場當中的發展相對來說卻是比較平穩的,利潤增長也不是很高。煙草企業在幾十年來的發展當中走入了比較穩定的局面,因此要想突破原有的發展模式,幫助煙草企業實現進一步的發展,首先就是要更好的管理相關的財務管理工作。只有精細化的財務管理工作才能激發煙草企業財務的潛能,保證煙草企業的經濟效率快速提升,同時要立足于長遠的角度,爭取幫助煙草企業進行高質量、合理性的發展。
二、煙草企業的精細化財務管理中的問題
煙草企業發展的幾十年來,逐步形成了一套比較成熟、科學的財務管理系統。但是由于市場以及國家政策改革對煙草企業帶來的影響,可以看出要想讓煙草企業的精細化財務管理進一步發展,仍然存在以下幾個問題。
(一)內部控制意識薄弱
煙草企業要想穩定自己的財務規劃方向,需要做好內部控制措施。但是,就當前市場上的煙草企業來看,其內部控制意識是很薄弱的。煙草企業將內部控制看作是表面工作,僅僅循規蹈矩的按照規章來進行,忽略了其對于企業的實質性作用。盡管有些煙草企業的內部控制制度從表面上看是很完善的,但是其在實際執行起來卻很難令人滿意,這就使得內部控制不能發揮其應當有的作用。不僅如此,很多煙草企業的內部控制僅僅是一項制度,其存在并不能夠將企業管理的漏洞填補完整,因此其必須制定進一步的精細化管理。
(二)財務管理體制不合理
縱觀我國的煙草企業,會發現其存在的一個普遍問題就是財務管理的評價機制并不完善。很多煙草企業對于財務管理的考核內容比較單一,僅僅通過財務報表來反映整體經濟情況。這就會導致煙草行業更加重視財務管理的結果,而忽略了其過程。與此同時,企業的財務管理體制更加重視其銷量以及利潤費用率,對于避免企業財務管理的信息不能進行科學合理的編制,相關的精細化財務管理目標則更難實現。
(三)信息化建設不足
煙草企業中,可以發現很多人員會受到財務管理理念的影響從而使他們無法準確的定義相關的財務管理信息化的目標,這種不準確的信息化管理目標會使得精細化的財務管理目標成為紙上談兵。在實務處理當中,很多煙草企業的財務管理人員會認為信息管理與電算化是同一種概念,其無法準確的區分信息化的概念能夠為煙草企業帶來的實際價值。與此同時,很多領導對財務管理的信息化程度沒有給予足夠的重視,導致企業的財務管理信息化建設投入的建設資金不能得到保障,更不用說實質性的發展。
(四)財務管理人員素質低下
煙草企業要想達到精細化的管理標準,就需要對財務管理人員的專業素質和基本素養提出一些要求。在現實當中,很多煙草企業的財務管理人員并不能夠妥善處理自己的工作與精細化管理要求之間的關系。當前煙草企業對于自己的財務人員應當實行定期的培訓制度,保證財務人員能夠充分認識到財務管理的理念,從而避免煙草企業由于財務失誤而造成的經濟損失。
三、對煙草企業的財務精細化管理措施
(一)樹立財務管理精細化意識
要想讓精細化的財務管理目標精準實現,首先就是要解決好相關的思想問題。只有打好這一基礎,才能夠幫助企業的財務管理更快的實現精細化過程。實現精細化的企業財務管理目標,可以從以下幾個方面來進行:煙草企業可以邀請理念比較先進的財務人員到企業當中來對相關的財務管理理念進行講解,讓企業的財務人員了解自身不足。企業應當要讓專業的人士根據煙草企業自身存在的特點進行專業化的講解,研究相關的發展方向和趨勢。企業的財務管理工作需要整體人員提高精細化的管理目標,建立相關的財務管理機制來幫助進行財務管理工作。只有將企業本身的特點與財務管理相關制度結合起來,才能幫助企業引進專業的財務管理人員。不僅如此,煙草企業還應當對自己的財務人員實行定期的培訓與考察制度,這樣能夠促進相關的財務人員進一步提高自己的專業素質,在加強對管理人員考核的過程中應當按照企業的管理特征進行,將相關的考核標準落實到位。
(二)制度風險評估機制
煙草企業要想能夠應對市場風險,就需要制定科學化的風險評估制度來減少風險,幫助企業避免損失。在進行風險評估過程當中,要根據企業本身的情況來進行,避免因為誤差較大而引起不必要的麻煩。首先,企業的風險評估制度要制定戰略化的方向,準確預估可能存在并發生的風險,并制定相應的措施來避免這些風險的發生。對于除了財務部門之外的部門所需要的數據,財務部門應當具備總結的能力,幫助其他部門更好的開展自己的工作。其次,煙草企業應當能夠更好的指導本企業員工對于風險評估制定提供方案,這種集思廣益的方法有助于企業了解發展中可能存在的潛在問題。只有企業的財務管理做到進一步的細化調整,才能夠更加科學、合理的發展。
(三)加強內部控制
煙草企業的內部控制程度能夠有效的幫助其實現財務管理的精細化發展。首先,對于精細化財務管理的目標,應當制定相關的規章制度來管理相關的經濟業務。比如說,在進行成本費用制度核算、固定資產管理辦法等方面,基本的財務數據是很重要的。其次,企業的各項工作都需要具有明確的流程。只有各項工作分工明確了,才能夠使得各項工作的執行力達到要求。最后,煙草企業應當明確每個崗位的員工應當承擔的職責,其應當以精細化的標準來作為主要出發點,將財務工作進行下一步的細化與整合,加強各個部門人員的工作效率。內部控制效率的增強才能夠讓煙草企業的經濟活動達到企業規章制度的要求,為企業帶來預期的收益。
(四)加強全面預算
煙草企業應當就自身行業的發展過程,制定一系列的動態管理方案。在這樣的情況之下,企業的全面預算編制是一個比較系統的工作。煙草企業應當準確了解其總體銷售計劃,并據此制定相關的月度預算指標。通過年銷售目標的制定,可以適當控制月度的銷售指標,讓其在具有總體目標的標準之下進行科學的運作。其次,對于煙草企業整體的銷售額應當要進行動態化的管理,及時按照本企業運營過程當中的變化調整相關的預算。這樣的方式有助于企業及時根據自身的預算情況調整錯誤的預算和開支,并根據運行的模式防控可能出現的風險。最后,要明確企業的動態考核目標,企業的預算管理工作需要按照計劃來進行并執行相關的監督與激勵措施。通過這樣的方式員工的工作積極性可以得到加強,企業運營效率也會隨之提高。
(五)完善財務評價指標
煙草企業要保證財務管理能夠更加精細化的發展,一個非常有效的方法就是建立行之有效的評價管理體系。煙草企業在進行細化的財務管理目標實現過程當中,應當加強對相關的規章制度的了解以及財務數據的考核指標,這樣能夠使得財務管理精細化目標更易實現。除此之外,還需要煙草企業及時改進自身的懲罰措施,加強控制管理,從而使得精細化管理工作更加有效。監督的管理制度也是企業完善財務指標的一個重要手段,其可以有效的制止資金的流失,加強煙草企業的財務管理能力。
(六)科學利用財務資金
對煙草企業的財務管理來說,科學、合理的管理是幫助企業實現最大限度發展行之有效的方法。對于企業的固定資產來說,其應當綜合產值率、利潤率等指標進行全面系統的監督和檢查,使企業的固定資產能夠按照多種方式來進行盤點,從而提高使用的效率。除此之外,企業應當對資金的管理效率進行進一步的細化,幫助煙草企業更加平衡的調控自身的庫存以及數量,加強企業的資金周轉效率,提高企業本身的銷售能力,降低閑置資金的占用率,幫助企業形成更加靈活的資金管理方式。
(七)加強財務管理信息化建設
煙草企業在精細化財務管理目標實現過程當中,應當根據自身的信息化建設基礎來加強相關的核算工作。這種核算與業務的管理范圍需要煙草企業加強對信息準確度的判斷,同時還要根據財務管理本身的特點來進行信息系統的構建。只有煙草企業的各個部門之間能夠靈活并充分的利用財務信息系統,才能做到全面信息共享,保障煙草企業的各項數據能夠達到各部門的使用標準,也能夠進一步提升煙草企業的財務化管理高效性。
(八)提高財務管理人員的素質
煙草企業應當要求其自身的財務人員具備過硬的專業素質,強化相關的財務管理知識技能并掌握財務管理的相關技巧。從全方位提升財務管理人員的素質,可以通過對財務人員進行定期的培訓工作來實現,進一步強化財務人員的創新能力和專業能力。企業還需要根據現代經濟的發展情形來處理財務人員的處理技能。除此之外,企業的財務質量管理考核制度也是約束企業財務人員進行崗位管理的重要手段,其能夠有效的促進煙草企業的財務人員及時學習相關的理論知識,激勵財務管理人員不斷加強自身的專業素養。
四、結語
綜上所述,要想改善當前的煙草企業的財務管理水平,就需要將精細化的財務管理理念深入推進。煙草企業應當完善自身的財務管理體系,不斷建立科學、合理的財務管理體系,加強企業的內部控制制度,合理使用與分配企業的資金,讓企業的風險評估程序幫助煙草企業更好的規避潛在的風險。與此同時,煙草企業還需要有一套科學完整的評價體系來幫助其更加科學、合理的管理,讓企業內部所有的員工都能夠按照規章秩序進行相關的工作,通過這種方式可以進一步加快財務目標的實現。只有加強信息化體系的建設,不斷提升相關財務人員的專業素質能力,讓煙草企業的精細化業務管理更加有條不紊的進行,才能幫助煙草企業更好、更快的發展。
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(作者單位:河南省煙草公司南陽市公司)