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企業內部控制與會計信息失真分析

2021-02-04 07:19:16韓康生
中國集體經濟 2021年2期
關鍵詞:會計信息內部控制企業

韓康生

摘要:伴隨著社會經濟的快速發展,為企業帶來全新的機遇和挑戰。很多企業為了在激烈的市場競爭中取得優勢地位,不得不采取各種不合法的手段,以確保自己的經濟地位。會計信息失真是目前較為突出的問題之一,導致市場環境出現各種造假問題,破壞正常的經濟秩序。由此,在市場經濟環境下處理會計信息失真問題已成為企業內部控制的重中之重。文章通過對企業信息失真進行深入研究,結合企業內部控制環境與企業信息失真的關系,提出防范企業信息失真的措施,盡可能地采取措施優化市場環境,多方面促進企業以及會計行業的有序發展。

關鍵詞:會計信息;企業;內部控制;市場競爭

很多企業為了贏得更高的利潤,獲得更好的發展前途,選擇使用一些不正當的手段進行競爭,這就導致了會計造假、會計信息失真問題的頻繁發生。這是當今市場環境背景下必須解決的問題,更是面對激烈的競爭條件下必須處理的問題。由于會計行業在企業發展過程中的重要性,會計信息失真一經發現,便獲得很多企業以及其他部門的關注。通過進行系統性的分析,會計失真問題很大程度上與企業內部控制密切相關,只有建立有效的內部控制制度和體系,才能盡可能地防范會計信息失真的發生。從這一方面來講,實現企業內部控制是解決會計行業舞弊問題的關鍵手段和有效方式,相關機構和部門必須認識到二者的有機聯系,進而采取相對應的措施處理會計信息失真問題做到“藥到病除,剔除禍根”,為會計行業打造一片健康安全的環境。

一、會計信息失真問題研究

(一)會計信息失真相關概念

會計是企業發展過程中必不可少的部門,為企業處理各項財務信息提供專業的意見。在這過程中必然會涉及到會計信息,全方位綜合反映企業的各項財務狀況,多角度分析企業財務問題,給企業提供適當的指導。不同部門在具體生產過程中能夠借助一定的會計專業手段進行數據呈現,清晰的反映各個生產部門的不同狀況,進而反映一定的經營狀況。由此可見,借助會計信息能夠整體上把握企業的具體情況,掌握企業的發展狀況,具有一定的真實性和可靠性。只有盡可能地確保信息的準確,才能真正發揮其實際價值,發揮其對企業的促進作用。

會計信息失真,從字面意義來說,主要是指會計信息存在造假或者舞弊等情況,相關會計部門沒有根據一定的制度或者規則體現企業的真實經營成果,導致外部對企業的真實狀況缺乏有價值的信息參考,很難進行下一步工作決策和安排。會計信息失真可能發生在企業的各個環節中,必須加以控制和處理。

(二)會計信息失真的危害

會計信息失真會極大地威脅企業的發展,還會影響整個會計行業的未來走向。就具體來講,會計滲透在企業經濟發展的各個方面,會對企業的各項決策發揮著重要作用。就大范圍來講,會計信息直接關系國家政策的出臺,一旦出現失真問題,導致實際情況與政策不相符,很有可能引發經濟社會問題。

1. 損害各方利益,導致企業虧損

會計信息反映企業經營狀況,進而影響企業利益分配。會計信息失真問題的出現,是企業為了追求更高利息的表現。一方面,為了從表面上增加企業經濟收益,選擇發布虛假的會計信息,導致很多不正確的企業決策;另一方面,有些人員為了從中獲得利潤,跟其他部門發生不正當的購銷行為,威脅企業內部的各方利益,導致企業終極利益受到影響。

2. 擾亂經濟秩序,誘發經濟犯罪

會計失真問題存在很多造假行為,他們忽視國家出臺的相關法律法規,一切以自我利益為出發點,進而采取造假手段,嚴重影響市場環境的正常運轉。比如:為了減免國家稅收,企業私自出現偷稅漏稅行為;為了能夠獲得更多的資金投入,私自轉移國家專項資金等。這些不合理的行為不僅擾亂目前的經濟秩序,而且為其他行業提供了一個不好的示范作用,導致國家人力、物力以及財力的浪費,不利于社會的健康穩定發展。

3. 會計信息失真削弱了國家財經法紀的權威性

會計信息失真問題的出現反映了相關人員對國家法律法規的不重視。在實際操作過程中不僅不按照實際情況執行相關的財經法紀,而且還在政策基礎上進行造假,不把國家的財經法紀置于重要的位置上,真實性、科學性以及權威性有所降低。

4. 會計信息失真會導致國家或地方財政收支預算的編制出現方向性錯誤

國家各項政策的出臺均是根據企業的會計信息進行制定,一旦企業內部會計信息失真,很大程度上造成國家對實際的經濟形勢把控不到位,經濟政策缺乏針對性,造成經濟政策的失誤,很難解決當前的經濟問題。

(三)內部控制環境的理論研究

內部控制環境與企業的發展呈正相關,二者相互促進,相互提升。只有企業對內部控制環境和體系高度重視,企業才能獲得長足的發展和進步。同時,只有企業經濟收益越大,才會充分認識到內部控制的重要性,能夠采取各種有效措施不斷提升內部控制的水平,不斷的為企業發展助力。由此可見,當今很多企業逐漸認識到內部控制的重要性,也更愿意采取多種手段進行內部控制的建設和完善,從而確保其更好地為企業發展服務。

1. 內部控制環境相關概念

控制環境是實施內部控制的陣地,它不僅能夠保障內部控制體系的落實,而且對企業的長遠發展具有十分關鍵的作用,能夠從各個方面影響企業的當下和未來。

2. 內部控制環境的構成要素

內部控制環境包含多種要素,涉及企業發展的方方面面,從前期的規劃體系設置,到企業經營理念以及風險的確立,再到企業人員的控制與管理等方面。基于內部控制環境構成要素的多樣性和復雜性,導致企業制訂了各項管理結構、組織結構以及其他管理制度等,從各種專業的角度為企業提供各種科學指導和服務,進而不斷提升公司的治理水平,為企業發展提供更多強有力的支撐和保障。

二、企業內部控制環境與會計信息失真的關系

(一)內部控制要素和會計信息失真的內在聯系

1. 控制環境是保證會計信息真實的前提

企業內部控制環境中包含會計內部控制制度、法人治理和監督機構等多重內容,這些內容均能夠在法律的范圍內確保會計信息的真實有效。只有控制環境能夠發揮一定的作用,內部控制才能夠起到一定的作用,為會計信息的真實可靠提供保證。

2. 風險評估是會計信息質量的基礎

企業在發展壯大的過程中可能面臨多種風險和挑戰,因此,對于企業而言風險評估是必須要做的一件事情,只有借助專業的手段和方式進行科學合理的風險評估,才能盡可能地確保會計信息是否真實準確,是否如實反映具體情況。

3. 控制活動是提高會計信息質量的必要手段

會計控制活動包含各種各樣的內容,這就要求必須確保控制活動的穩步推行,從而更好地減少會計信息可能出現的偏差,為各部門提供準確且有質量的會計信息。

4. 信息與溝通是會計信息的反饋

任何一個企業都需要有一個良好的企業環境,這才能夠為內部控制提供更多有利因素。企業高層重視內部控制相關工作的開展,相對應的工作人員也會從自身出發,加強彼此之間的溝通與交流,明確各自的內部分工,確保每一道工序都有專業人員負責,提高會計信息的專業性。

5. 監控是提高會計信息質量的有力措施

對于各個環節的企業運作而言,監控是確保會計信息開展的最后一個環節,通過實施有效監控,全方位監測會計內部控制工作,減少各種突發問題的發生。

(二)會計信息失真問題能夠反映企業內部控制的缺陷

一旦出現會計信息失真的問題,很大程度上是企業內部控制環節出現問題。基于此,要想杜絕會計信息失真問題,必須高度重視企業內部控制工作的開展,從企業的組織架構到企業的經驗管理等方面,建立有效的管理制度和體系,培養科學專業的企業人員和隊伍,培育健康積極的企業文化,多角度、多方面完善企業的經營管理,為會計信息等工作的開展奠定堅實的基礎。

三、防范企業會計信息失真的措施

(一)建立健全企業治理結構,加強管理企業財務行為

企業的發展必須與時俱進,才能更好地為社會發展做貢獻。基于此,企業必須不斷建立和完善現代企業制度,在原有的管理基礎上實現科學創新管理,既保證擁有一定的管理自主權,同時還應該符合國家的相關規定,從整體上確保企業財務行為的合理合法。不僅如此,企業還應該對各部門的財務信息進行及時監控,充分保證各項信息的準確性。與此同時,還應該分散公司股東的權利,避免出現一人專政,利用職權優勢實現各個股東之間的互相制約,從而在相互合作的基礎上制定更加符合公司發展的策略。

(二)提高會計人員職業道德素質

對于企業發展而言,員工是企業實現快速崛起的主要力量,必須充分認識到相關專業人員的重要性,盡可能地建立各種獎懲措施和鼓勵機制激發員工的積極性。基于此,對于會計人員而言,企業必須提高人員準入門檻,保證人員隊伍的專業性;進行企業工作的會計人員必須進行入職培訓,能夠對企業的各項業務有清晰的認識和了解;同時,企業還應該定期組織員工培訓,結合時代發展為會計提供更多專業、更符合企業發展的專業知識和信息技術,全方位確保會計人員擁有與職業相匹配的知識和能力。

(三)實行績效考核機制,獎懲分明

社會發展日新月異,競爭也越來越激烈。對企業而言是機遇,又是挑戰,對員工來講更是如此。要想保證企業擁有較強的競爭力,必須確保員工具備一定的競爭力。這就要求企業必須不斷完善績效考核機制將績效考核與工資掛鉤,確保實際工作做到真實客觀。同時,還應該制定嚴明的獎懲機制,積極獎勵表現優秀的會計人員,給予他們更多的支撐和鼓勵,對于工作出現造假的員工,應該進行不同程度的懲罰,做到賞罰分明。

(四)加強會計理論研究,完善會計準則體系

會計信息失真的存在很大程度上是因為有關人員對會計理論掌握不到位。基于此,企業應該結合實際情況以及國內外經濟形勢的變化,不斷加強相關理論的研究,并通過各種渠道加強相關人士的了解,盡可能地豐富現有的理論體系和理論成就。同時,還應該結合現有技術實現會計準則體系的完善和升級,使其符合現代企業的發展。

四、結語

綜上訴述,企業內部控制與會計信息失真存在很大關聯。企業管理者必須從內部控制體系出發,不斷完善企業的組織結構和制度建設,進而降低會計信息失真的發生幾率,保證企業各項工作的順利推進,提升企業的發展水平,為企業的未來發展奠定基礎和支撐。

參考文獻:

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(作者單位:遼寧省軍區大連第十四離職干部休養所)

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