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UDI系統(tǒng)實施中確定生產(chǎn)標識組成的應用實踐

2021-02-03 06:35:38易力荊敏琪余新華
中國醫(yī)療器械雜志 2021年1期
關鍵詞:生產(chǎn)產(chǎn)品

易力,荊敏琪,余新華

中國食品藥品檢定研究院醫(yī)療器械標準管理研究所,北京市,102629

0 引言

2019年7月1日,國家藥監(jiān)局綜合司,國家衛(wèi)生健康委辦公廳聯(lián)合印發(fā)《醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)試點工作方案》,拉開我國醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)(unique device identification system,UDI系統(tǒng))試點的序幕,試點計劃通過一年的時間驗證UDI系統(tǒng)建設各環(huán)節(jié)內(nèi)容,形成可復制可推廣的經(jīng)驗。2019年8月23日,國家藥監(jiān)局發(fā)布《醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》),明確了UDI系統(tǒng)建設的目的、適用對象、建設原則、各方職責和有關要求,自2019年10月1日起施行,采取分步實施的方式。2020年9月,國家藥監(jiān)局聯(lián)合國家衛(wèi)生健康委、國家醫(yī)保局發(fā)布《關于深入推進試點做好第一批實施醫(yī)療器械唯一標識的公告》(2020年第106號),延長了試點時間并增加了第一批國家高值醫(yī)用耗材重點治理清單中的產(chǎn)品,首批9大類69個品種于2021年1月1日起正式實施。

根據(jù)國家局發(fā)布的《規(guī)則》解讀,在選擇適當發(fā)碼機構(gòu)并按照發(fā)碼機構(gòu)的標準創(chuàng)建產(chǎn)品標識(device identifier,UDI-DI)的同時,注冊人/備案人需要確定生產(chǎn)標識(production identifier,UDI-PI )的組成[1],由于《規(guī)則》并未明確規(guī)定對UDI-PI的具體要求,醫(yī)療器械流通使用單位基于其應用場景和需求對UDI-PI的要求存在差異,如何確定其組成是注冊人/備案人在UDI系統(tǒng)實施過程中的難點,結(jié)合目前實施UDI系統(tǒng)各國的法規(guī)要求和我國的應用需求,我們提出了醫(yī)療器械注冊人/備案人確定UDI-PI組成的應用實踐,為UDI系統(tǒng)的實施和應用提供了參考。

1 UDI-PI的作用

醫(yī)療器械唯一標識(unique device identifier,UDI)包括UDI-DI和UDI-PI。UDI-DI為識別注冊人/備案人、醫(yī)療器械型號規(guī)格和包裝的唯一代碼,是UDI中的靜態(tài)部分;UDI-PI由醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關信息的代碼組成,根據(jù)監(jiān)管和實際應用需求,可包含醫(yī)療器械序列號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效日期等,是UDI中的動態(tài)部分。UDI-PI可以和UDI-DI聯(lián)合使用滿足醫(yī)療器械在流通和監(jiān)管環(huán)節(jié)的應用需求,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

1.1 UDI-PI能滿足產(chǎn)品精細化識別需求

醫(yī)療器械在不同的環(huán)節(jié)的標識需求不同,例如計費結(jié)算環(huán)節(jié)重點在于獲取價格信息,標識到規(guī)格即可;產(chǎn)品的質(zhì)量控制和召回需要進一步標識到批次;對于每一件產(chǎn)品進行全程追溯實現(xiàn)供應鏈可視化需要標識到單個產(chǎn)品。以上三個環(huán)節(jié)分別對應規(guī)格型號、批次和單個產(chǎn)品三個層次的識別需求,標識精度逐漸增加。UDI應當與醫(yī)療器械識別要求相一致,滿足不同場景的標識需求,具體表現(xiàn)在對于相同特征的醫(yī)療器械,UDI的唯一性應指向單個規(guī)格型號醫(yī)療器械產(chǎn)品;對于按照批次生產(chǎn)控制的醫(yī)療器械,UDI的唯一性應指向同批次醫(yī)療器械產(chǎn)品;對于采用序列號生產(chǎn)控制的醫(yī)療器械,UDI的唯一性應指向單個產(chǎn)品[2]。

UDI-DI本身是基于醫(yī)療器械規(guī)格型號和包裝的唯一碼,UDI-PI中的生產(chǎn)批號和序列號可以和UDI-DI聯(lián)合使用,實現(xiàn)批次和單個產(chǎn)品層次的唯一性,滿足醫(yī)療器械在經(jīng)營使用環(huán)節(jié)精細化識別的需求。

1.2 UDI-PI能滿足產(chǎn)品快速準確記錄需求

UDI-PI根據(jù)監(jiān)管和實際應用需求,可包含醫(yī)療器械序列號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效日期等,以上所列UDI-PI四個字段是識別市面上某特定醫(yī)療器械產(chǎn)品可能需要的信息,且在醫(yī)療器械經(jīng)營和使用環(huán)節(jié)需要反復記錄[3-4],通過自動識別和數(shù)據(jù)采集(automatic identification and data capture,AIDC)技術(shù)表示能夠利用機器快速識讀,極大地提高供應鏈的效率并減少錯誤的發(fā)生[5]。

2 UDI-PI相關國際法規(guī)和指南以及與我國法規(guī)的差異

國際醫(yī)療器械監(jiān)管機構(gòu)論壇(international medical device regulators forum,IMDRF)的主要目的是促進全球醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)的協(xié)調(diào)和融合,目前已經(jīng)發(fā)布了2份關于UDI的指南文件,是各國家和地區(qū)制定UDI法規(guī)的重要參考,除我國外,美國、歐盟委員會也已經(jīng)發(fā)布UDI系統(tǒng)的相關法規(guī)文件,表1梳理了IMDRF指南和各國家和地區(qū)法規(guī)中關于UDI-PI的相關內(nèi)容。

醫(yī)療器械具有種類多樣、專業(yè)交叉性強和技術(shù)更新快等特點[6],不同種類的醫(yī)療器械可能包含生產(chǎn)標識組成不一樣,各國UDI法規(guī)都將UDI-PI作為UDI的可變部分,和IMDRF文件的思路保持一致,但我國UDI法規(guī)中關于生產(chǎn)標識的要求和其他國家和地區(qū)存在差異,主要體現(xiàn)在:

(1)對于UDI-PI包含的具體內(nèi)容,美國、歐盟對于UDI-PI的定義都采取了窮舉法,列出了所有可能存在的生產(chǎn)標識要素,美國FDA將定義中列出的5項內(nèi)容視為UDI元素,其他的內(nèi)容則為非UDI元素(例如發(fā)碼機構(gòu)標準通常包括其它可定義字段,如數(shù)量、企業(yè)內(nèi)部編碼等),并要求醫(yī)療器械的貼標商在UDI載體中將非UDI元素置于UDI元素之后[7],規(guī)范了UDI的格式,有助于各方快速的識讀UDI。我國UDI法規(guī)采取的列舉法的方式,給予法規(guī)更多的靈活性面對快速發(fā)展的醫(yī)療器械行業(yè),但從實施角度,小中企業(yè)需要更多的指導。

(2)對于UDI-PI和標簽的關系,美國、歐盟和IMDRF UDI法規(guī)和指南文件對UDI-PI的規(guī)定和要求中都體現(xiàn)出和標簽一致的思想,企業(yè)從實施的層面關注產(chǎn)品標簽信息就能夠確定UDIPI的組成,我國《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》,包括具體的處罰內(nèi)容,《規(guī)則》并未將UDI-PI和標簽內(nèi)容強行綁定,給予企業(yè)更寬松的實施空間,但企業(yè)應從需求和應用層面判斷UDI-PI的組成。

(3)對于生產(chǎn)日期的重視程度,歐盟醫(yī)療器械法規(guī)和IMDRF UDI指南針對UDI-PI中的生產(chǎn)日期中部分設置了專門的條款,明確了在UDI-PI中只包含生產(chǎn)日期的時候才需要。生產(chǎn)日期是我國醫(yī)療器械標簽必須包含的內(nèi)容,對于中國流通使用單位驗證產(chǎn)品合法性十分重要,相較于2013年IMDRF UDI指南“如果標簽上也有生產(chǎn)日期,則無需納入UDI-PI”的表述,2019年IMDRF UDI應用指南添加了“如果標簽上有其他生產(chǎn)標識,則可能不需要”的注釋,體現(xiàn)了全球?qū)ξ覈膽眯枨蠛歪t(yī)療器械市場的重視。

表1 IMDRF文件和部分國家UDI法規(guī)中UDI-PI相關內(nèi)容Tab.1 UDI-PI related content in IMDRF document and some national UDI regulations

3 確定生產(chǎn)標識組成的應用實踐

雖然《規(guī)則》并未對生產(chǎn)標識的組成做明確的要求,但國際通行做法和我國的應用需求是企業(yè)實施的重要依據(jù),建議醫(yī)療器械注冊人/備案人在確定生產(chǎn)標識組成時考慮以下幾個方面:

(1)和標簽內(nèi)容的一致性

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(以下簡稱《條例》)第三十二條規(guī)定“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、使用單位購進醫(yī)療器械,應當查驗供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進貨查驗記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經(jīng)營企業(yè),還應當建立銷售記錄制度”。生產(chǎn)批號(有源植入器械則為序列號)和失效日期是《條例》要求的記錄事項,醫(yī)院通常也會記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)日期[8]。

從應用角度,醫(yī)療器械的標簽上若存在生產(chǎn)批號、序列號、生產(chǎn)日期和失效日期的信息,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和使用單位需要在日常的工作流程中記錄相關內(nèi)容,傳統(tǒng)手工記錄的方法容易出錯,特別是缺乏固定格式和規(guī)律的字段,如生產(chǎn)批號和序列號。醫(yī)療器械注冊人/備案人在確定生產(chǎn)標識組成時,和器械標簽內(nèi)容保持一致的原則不僅從實施層面可操作性強,從應用層面AIDC的表示方式能夠極大地提高經(jīng)營和使用環(huán)節(jié)記錄的效率和準確度,而且國外的UDI法規(guī)都有類似的要求。

(2)標識精度的合理性

2019年7月國務院辦公廳印發(fā)《治理高值醫(yī)用耗材改革方案》,明確提出取消公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材加成,2019年底前實現(xiàn)全部公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材“零差率”銷售,高值醫(yī)用耗材銷售價格按采購價格執(zhí)行,該政策對醫(yī)院的管理和發(fā)展提出了更高的要求,醫(yī)院的運營將面臨更大的挑戰(zhàn)[9],公立醫(yī)療機構(gòu)要通過分類集中采購、加強成本核算、規(guī)范合理使用等方式降低成本,實現(xiàn)良性平穩(wěn)運行。UDI貫穿產(chǎn)品全生命周期,醫(yī)療機構(gòu)將UDI融入醫(yī)院供應鏈體系,能確保產(chǎn)品從生產(chǎn)企業(yè)開始到終端用戶的唯一追蹤屬性,從而保障醫(yī)療安全,提升管理效率,破解管理難題[10]。醫(yī)用耗材追溯管理是醫(yī)院耗材供應鏈管理中的重要一環(huán),是醫(yī)院精細化管理的重要體現(xiàn)[11],特別是對于高值醫(yī)用耗材[12]。追溯顆粒度一般分為規(guī)格型號、批次和單個產(chǎn)品,不同的追溯顆粒度,對標識的精度要求不同,追溯系統(tǒng)的復雜化程度也不同,追溯顆粒度越細,追溯系統(tǒng)越復雜,追溯成本就會越高[13],很多醫(yī)院出于自身管理需求,需要高值耗材具備單個產(chǎn)品層級唯一性,也是通常所說的“一物一碼”,使得每件醫(yī)用高值耗材處于動態(tài)監(jiān)控中,隨時可以查詢庫存和實時消耗情況,做到每件耗材向上追溯到生產(chǎn)廠商,向下追溯到患者[14],部分醫(yī)院甚至探索實施低值耗材的“一物一碼”管理。

UDI能夠滿足醫(yī)療器械規(guī)格型號、批次和單個產(chǎn)品三個層次的唯一性。雖然絕大多數(shù)器械都是按批次生產(chǎn),企業(yè)按照批次進行質(zhì)量控制和召回,但醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和使用單位的管理水平逐漸提升,醫(yī)用高值耗材改革對醫(yī)院耗材精細化管理水平提出了更高的要求,注冊人/備案人在實施UDI系統(tǒng)時,應當結(jié)合自身產(chǎn)品的特點確定產(chǎn)品的標識精度,例如對于風險和價值較高的血管支架等高值耗材,可在原生產(chǎn)批號的基礎上增加序列號字段,滿足使用單位精細化管理的需求,提高產(chǎn)品的市場競爭力。

(3)標識方式的可操作性

UDI具有可擴展性,對于同種標識精度可以通過多種方式實現(xiàn),例如對于批生產(chǎn)的產(chǎn)品,若需標識到單品,通常可采用UDI-DI同批號、序列號聯(lián)合使用,或者UDI-DI僅同序列號聯(lián)合使用兩種方式,但在應用環(huán)節(jié),兩種方式存在差異。

醫(yī)療器械產(chǎn)品本身按照批次生產(chǎn),質(zhì)量控制和管理方式都是按照批次進行,生產(chǎn)批號仍然為流通使用環(huán)節(jié)需要記錄的信息,序列號字段信息多用于醫(yī)療機構(gòu)精細化管理需求,企業(yè)并不能追溯到單個產(chǎn)品,建議此種情況統(tǒng)一采取UDIDI連同批號和序列號使用的方式,在滿足醫(yī)院精細化管理需求的同時也能滿足相關方的記錄需求,提高各方對UDI的接受程度。

(4)生產(chǎn)日期對于醫(yī)療器械合法性判斷的重要性

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第四十條規(guī)定“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、使用單位不得經(jīng)營、使用未依法注冊、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械”。在操作層面,由于醫(yī)療器械注冊證具備時效性,醫(yī)院將器械注冊證書有效期內(nèi)生產(chǎn)的醫(yī)療器械都視為有證產(chǎn)品[16],生產(chǎn)日期是判斷產(chǎn)品是否依法注冊的重要依據(jù),對于使用方和監(jiān)管方都至關重要[17],生產(chǎn)日期是《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》對標簽的要求內(nèi)容,建議注冊人/備案人能夠在標簽空間允許的情況下將生產(chǎn)日期作為UDI-PI的一部分。

(5)全球UDI系統(tǒng)法規(guī)和實施環(huán)境的協(xié)調(diào)性

對于某些出口或進口企業(yè),其生產(chǎn)的醫(yī)療器械在全球上市銷售,需要滿足各國家的法規(guī)要求,IMDRF出于此目的制定了相關指南文件,但不同區(qū)域法規(guī)和實施環(huán)境依舊存在差異。

若注冊人/備案人采取多國語言標簽的形式滿足各銷售地區(qū)的標簽要求,在選擇UDI-PI的組成時,應綜合考慮各區(qū)域的法規(guī)和應用要求,例如生產(chǎn)日期和序列號對我國醫(yī)院使用環(huán)節(jié)意義重大,不同國家對UDI-PI中獨立軟件版號的表示需求,在產(chǎn)品設計開發(fā)中兼顧更多國家的法規(guī)要求,一方面能避免為單獨國家印制標簽和維護產(chǎn)品,降低企業(yè)成本,另一方面能避免產(chǎn)品不合規(guī)或使用單位的額外要求,降低企業(yè)風險。

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