論財務共享服務體系在國企財務管理中的運用

陶美霞

（山東黃金礦業〔鑫匯〕有限公司，山東 平度 266700）

1 財務共享理論概述

財務共享主要是依托信息技術，針對國有企業內部的財務業務流程進行全面優化，通過優化組織結構，規范財務流程，提升整個流程效果，并降低國有企業運營成本，實現國有企業財務管理全面提升的一種有效方式。財務共享服務把國有企業的財務活動與運營活動、管理活動緊密地結合在一起。通過實施標準化的服務職能實現最大的規模效應，提升共享性，幫助國有企業全面地開展財務管理活動。財務共享是以信息技術為基礎，以業務流程作為核心，通過多樣化的實施動機，從市場的角度進行財務分析、財務處理以及財務核算。

2 財務共享服務體系在國企財務管理運用中存在的問題

2.1 財務崗位設置不夠合理

國有企業在進行財務崗位設置的過程中，主要是依靠傳統的財務崗位設置經驗設置了基本的財務職能，一個具體職能的工作人員負責多個賬戶的管理，這種情況導致財務共享模式下的財務人員工作強度進一步增加，而且財務崗位工作人員針對不同地區的財務情況不是很了解。工作人員工作量大，工作難度增強，不利于財務共享模式下財務管理工作的開展。很多財務人員在工作的過程中經常出現問題，但是根本發現不了問題出現的具體原因，工作人員也沒有時間去追究最終的原因。很多財務人員在熟悉了具體工作業務后，利用工作之便進行財務造假，這些問題的出現都成為影響新財務共享模式下國有企業財務管理工作效果的重要因素。

2.2 業務流程設計不夠成熟

財務共享模式下，財務管理業務流程設計不夠成熟。目前，國有企業應用財務共享模式的整個時間不是很長，在應用過程中缺乏足夠的經驗。以前傳統的業務模式一直在國有企業內部運營，在財務共享模式下，國有企業需要針對業務模式、業務流程進行重新設計，想要通過重新設計提升財務管理水平。然而，目前國有企業使用的業務流程不是非常符合國有企業目前的實際情況。從設計方面公司沒有針對財務共享模式進行全面地了解，導致最終的業務流程無法滿足國有企業財務共享工作的需要，財務管理效果不是很好。很多的業務之間沒有進行全面的銜接，影響了業務運營流程的進一步提升，也造成了國有企業內部整體工作效率，工作的效果得不到更好的保障，財務管理形同虛設，財務管理目標無法全面實現，這種情況下影響了國有企業財務管理工作的開展。

2.3 信息系統無法滿足精細化管理需求

在財務共享模式下，國有企業財務管理工作需要信息系統的支撐，利用信息系統對于整個業務活動及財務信息流進行全面的管控。通過信息系統還能夠針對國有企業運行情況進行全面了解，及時地收集到國有企業內部運營中的相關信息，以保證財務數據的及時性和有效性。但是目前國有企業在應用全新的業務信息系統的時候，信息系統的整個應用深度和廣度不足，僅僅是設置了統一的信息平臺針對業務部門的情況進行及時的信息收集，整個平臺收集的范圍不是非常廣泛，并且針對一些細化的業務信息無法及時獲取，導致目前國有企業信息系統無法滿足國有企業精細化管理的需求，最終通過信息系統，財務共享中心收集到的信息不足以支撐業務活動的開展。

3 財務共享模式下財務管理關鍵問題的對策研究

3.1 優化組織結構

目前，國有企業應該進一步地優化組織結構，針對內部財務崗位的設置進行全面的管理。首先，為了能夠更好地優化財務崗位，國有企業應該在內部實施輪崗制度。在財務共享模式下由不同的人員負責不同的工作崗位，同時要定期輪換崗位，一方面能夠更好地加強財務人員對整個財務共享體系的認識。另一方面還能夠針對財務共享模式下，國有企業內部的財務活動進行全面的監督和管理，對于提升最終的財務共享模式下的內部監管效果具有積極的意義。其次，在崗位設置過程中，需要制定嚴格的崗位責任制度，要求所有財務人員必須嚴格按照財務管理制度的規范開展具體的工作。如果有工作人員沒有嚴格按制度進行規范，需要進行一定的處罰。通過制度的規范來約束相關的行為，保證最終財務管理工作得以順利開展實現最佳的財務控制效果。

3.2 不斷改進流程

在全新的財務共享模式下，國有企業想要進一步提升財務管理效果，必須要不斷地改進目前的業務流程。首先，從業務設計方面需要針對財務共享模式下國有企業整個的運營情況進行全面地了解，結合國有企業實際情況，制定符合國有企業運營和發展的業務流程，這才是保障國有企業全面發展的根本，也是更好的提升國有企業財務管理能力和內控效果的基礎。其次，在日常的工作中，國有企業需要針對目前的業務流程進行全面的實施，要求全體員工積極地按照全新的流程開展具體業務，同時設置必要的監管人員，針對流程的執行情況進行全面的監督和管理，發現問題必須及時的完善，保證流程更加的簡化，同時提升國有企業內部整體的內控效果，保證不影響國有企業的運營，同時能夠實現各個部門之間有效的監管和控制。

3.3 加強信息系統管控

為了能夠更好地提升財務共享模式下國有企業財務管理的綜合效能，國有企業在開展財務管理工作的過程中，需要加強針對信息系統的管控。一方面通過業財融合實現國有企業內部業務信息與財務信息全面的融合，保證財務信息更加及時有效的反應運營的情況。讓業務信息更加及時地傳輸到財務共享中心，以數據化的形式完成對于整個運營情況的掌控。其次，在加強信息系統管控的過程中需要讓國有企業內部的信息系統深入到國有企業運營的各個部門，甚至直接深入到各個工作人員身上，由不同的人員負責信息化管理，同時對于自己工作的內容以科學合理的方式傳輸到對接的信息系統中，這樣能夠更好地細化國有企業信息系統中的相關信息，對于幫助國有企業實施精細化管理具有非常積極的作用。為了達到最佳的精細化管理目的，在國有企業信息系統設置的過程中。國有企業還要進行系統內部職能的細化，為信息系統精細化管理提供信息系統方面的保障。這樣通過細化信息系統內部的各個層級，從不同的方面了解國有企業運營情況，以實現整體信息化管理綜合效能的提升。最后，國有企業信息化管理過程中，為了更好地加強信息系統的管控，需要針對信息系統網絡安全問題進行全面的防控，防止信息系統中信息丟失或者被盜取的可能性。

4 結論

本文針對財務共享模式下國有企業財務管理的真實情況進行了調查分析，通過分析了解了目前國有企業財務共享模式的下財務管理的基本情況，目前我國國有企業在財務共享模式下開展財務管理的過程中存在財務崗位設置不夠合理、業務流程設計不夠成熟、信息系統無法滿足精細化管理需求等具體的問題，這些問題導致內部運營效率非常低，影響了國有企業整個財務管理活動的進一步開展。作為國有企業的財務管理者，針對目前企業財務管理中的問題，需要具體問題具體分析，本著一起從實際出發的原則，采取積極有效的措施予以解決，實現國有企業財務共享模式下企業財務管理能力的全面提升，為國有企業更好的運營和發展創造良好的環境。