趙 博,李建雄,李 娜
(河北鋼鐵集團灤縣常峪鐵礦有限公司,河北 灤州 063700)
隨著我國經濟不斷發展,國內需求不斷擴大,我國鐵礦石產業進入了高速發展的階段,但是我國的鐵礦產業同時也存在著諸多問題:資源開發力度不夠、成本消耗大、開采品質下降、產能增加有限等。為解決這一問題,企業要積極采取有效的策略,加大鐵礦企業投資力度,提升企業的成本管理能力,充分挖掘國內礦山增產的潛力,進而提高企業的經濟效益。為了推動鐵礦企業的良性發展,企業降本增效工作顯得尤為重要。
降本增效是一個復雜的系統工程,要正確理解和認識其含義,采用科學、合理的管理方法,引導員工全員參與,并持續推進各項工作的進程,才能推動企業效益的提升。企業工作人員一定要正確認識降本增效工作的實質,雖然包括降本與增效兩個方面,但企業的最終目的是增效,不能因為過分的降本,導致企業效益受損。因此,企業的降本增效工作并不只是強調對成本進行一味的降低,而是要根據投入產出相適應的原則,對資源進行優化配置和對資本產出進行管理的過程。
鐵礦企業員工要深刻認識到降本增效才是企業發展的永恒,唯有在科學合理的降本措施下實現企業穩定、持續的增效,才能實現企業的可持續發展。做到用發展的眼光對待降本增效工作,強化成本意識,增強創效能力。對此,需要樹立正確的成本管控意識,做好成本預算和分析的基礎性工作,細化成本核算,嚴格成本控制,實現成本管理與創效的有機結合。從而降低企業運行的經濟成本,以最小的投入獲得最大的收益,不斷提升企業的經濟效益。因此,采取科學的降本增效方法對于企業有著非常重要的意義。
當前,雖然有很多的企業都意識到了降本增效的重要性,但是在實際的工作中,對于其認識還不到位,理解上也存在偏差,導致鐵礦企業降本增效的措施未達到理想的效果。在企業降本增效的過程中,部分鐵礦企業只關注企業短期的經濟效益,簡單的認為其就是最大限度的降低成本,過分的控制生產要素的投入,采取不科學、不合理的降本方式,這樣會對企業造成致命的打擊。表面上在降本,但是實際上沒有取得增效的目的。另外,一味的降低成本,還可能忽略工程質量問題,特別是礦石采選設備等作業后保持正常生產周期不長,無形中增加了企業維護成本,甚至可能會引發安全生產事故,這些均不利于企業長期有效的發展。
很多鐵礦企業在進行降本增效工作時,都缺乏一定的規范性。企業領導沒有對企業的經營狀況以及發展方向進行全面的考慮,只是跟隨形式提出降本要求,盲目的給員工定額度、下指標,這樣的降本方式顯然欠缺科學合理性,不能真正達到其應有的效果。另外,企業降本增效工作的開展缺乏規范性還表現在雖然相關部門已經為降本增效工作機制進行相應的制定規劃,但是由于諸多因素未能真正實施這項制度,導致這項工作空有其表,卻無事實。有的鐵礦企業雖然實施了相關的制度,但是沒有明確責任制度,缺乏有效的監督管理,一旦出現問題,就容易出現扯皮的情況,給工作的開展帶來較大的阻礙。
很多鐵礦企業在降本增效的實施過程中,沒有從整個價值鏈入手,具體落實到各個環節進行成本管控。導致這種情況的主要原因就是企業員工的降本增效意識不強,參與度不高。有些員工認為“成本是財務管控的”,一切的成本數據信息都是直接受控于財務部門,這是財務部門的工作,和企業生產工作人員及管理人員沒有任何關系,殊不知,自己工作時工程設計的編寫、措施方案的提出,甚至消耗的電力、紙張、水源等,都包含企業的總體成本中。甚至有些員工認為企業最終效益的好壞與其工資沒有直接的關系。這種錯誤的觀點,導致企業降本增效的效果不明顯。
首先,完善成本預算,加強預算執行與監控。運用先進的成本管理理念,通過綜合分析成本核算與控制、預算支出投入等基礎性工作,做到強化全面預算管理。在鐵礦企業生產的過程中,生產環節多、使用的原材料多,且采礦、選礦等生產設備也需要經常維修,所以在生產和管理工作中,一定要做到全過程、全方位的成本管理與跟蹤控制,提高經濟運行質量和效益。此外,財務部門通過對以往的資金使用情況進行合理分析,要嚴格控制所有的成本費用支出,并要求各個部門的各個環節都要納入預算控制范圍,嚴格控制無預算支出。
其次,細化成本控制,嚴格管控非生產性費用的隨意支出。非生產性支出也是企業資金消耗的一項重要內容,要想有效的實現企業降本增效,必須要對其進行嚴格的控制,在維系企業正常運行的前提下,最大范圍內降低非生產性的各項支出。因此要建立完善的資金支付管理體系,制定考核方案,將成本消耗下分到各科室和各部門,不定期的檢查各項工作所花費的資金,并進行嚴格的考核,確保從開始生產到銷售這一流程都能合理有效控制成本,減少其超標行為,從而將招待費、會務費、差旅費、辦公費等費用的支出控制在合理的范圍內,避免奢侈浪費等現象的發生。
財務部門想要參與企業的各項管理活動,就必須要和其他部門緊密聯系起來,若與其他部門相剝離,則會導致經營和生產兩面化的問題。因此,鐵礦企業降本增效工作并非單純依靠財務部門就能完成,財務部門還需要和其他部門相互配合,唯有這樣才能實現企業長期、健康發展。
首先,鐵礦企業的財務部門和其他部門除了要了解鐵礦石成本及生產加工成本的市場變化情況及鐵精粉的市價,衡量企業的市場收益情況外,還要清楚選礦回收率、尾礦品位等經濟技術指標,適時調整戰略規劃,提升技術水平,達到企業降本增效的目的。其他部門結合財務部門的評價,在兼顧成本效益原則的同時,通過加強技術改進,優化產線分工,利用高效節能減耗的機組裝備的手段,提升鐵礦石的出礦比例,并保證出礦質量,實現企業經濟效益穩定的增長。
其次,預測項目的可行性。財務部門應根據鐵礦企業各部門提供的各項參數數據,通過預測項目的投資規模、建設費用及投產后的經濟效益等指標,分析工程項目建設的投資回報,綜合評價項目經濟的可行性。項目在實施過程中要動態監測其進展情況,不僅能夠預測潛在風險,還能夠進行有效的成本管理,更好的控制項目支出成本。另外,相關部門還應加大工程施工質量管理的力度,避免因質量不達標影響施工進程和施工成本增加等,實現對成本的持續性優化。
在降本增效管理過程中,要在企業內部實施績效管理。定期召開“降本增效”的工作會議,根據成本指標的完成情況,總結前一階段取得的階段性成果,制定下一步工作目標,探索實施低成本創造企業價值的途徑。嚴格落實獎懲制度,根據指標層層分解,責任層層落實的原則,將任務落實到每一個員工,避免各部門或部門內部之間互相推卸責任,切實做到少投入多產出。并按成本創效的貢獻大小考核,激勵先進部門和先進個人,激發員工的創效潛力。
本文通過研究鐵礦企業在現實經營過程中降本增效的具體應用方法,能夠得知部分企業認知上存在偏差。急于求利或者過分地強調降低成本,均會影響企業的長期效益。降本增效是企業的長期戰略,需要常抓不懈,不可能一蹴而就;對于企業來說,降本增效工作不僅是某一部門的職責,同時也是所有員工的責任,只有在企業所有部門和員工的共同努力下才可以達到降本增效的目標。另外,一定要將降本增效工作落到實處,在企業內部應建立健全獎懲機制,鼓勵、引導員工為企業貢獻力量,提升企業的經濟效益;同時,鐵礦企業在降本增效過程中要樹立正確的管理理念,采用科學、合理的管理制度,唯有這樣才能在降本增效的工作中取得勝利,最終實現鐵礦企業效益最大化。