企業項目物資采購供應管理與實踐探究

廈門市路橋建材有限公司 林宏蔚

目前，我國社會經濟快速發展，企業的經營方式也發生了轉變。在企業對物資進行采購時，應合理選擇供應商，并改變傳統采購方式，確保使物資采購呈現規范性、集中性、標準性的特性。因此，應以供應管理的實際性，重新認識采購功能定位，引入新理念，規范企業采購行為。

1 完善物資采購的總體方案，做好物資采購的領導工作

1.1 明確采購目標，建立采購組織

首先，在企業進行物資采購與管理時，應合理規劃完善采購方案，企業應明確采購目標并建立完善的采購組織，確定好物資采購目標后應將主要物資進行劃分并區分好普通物資、重要物資等以便于企業采購與管理[1]。例如，企業在針對大型設備、重要物資進行采購時，應確保采購組織的合理性與穩定性，應組建專業的采購隊伍，并讓采購隊伍深入施工現場實際了解所需要物資的具體情況，以此開展科學合理的采購，確保以高質量的物資采購滿足施工要求并符合我國國家標準。其次，由于目前企業項目采購方式呈現的形式較多，如職能式、規劃式、EPC模式等，在這些呈現內容中，主要是按照公司規模及實際需求進行采購。最后，在EPC模式中，相比傳統的承包模式而言具有一定的優勢，EPC模式可充分發揮在項目設計階段與工程建設過程中的主導作用，有利于對工程項目整體的方案進行改善與優化，從而達到最佳的建設效果。可有效對設計、采購、施工等階段進行控制，以實現建設項目的周期與成本、質量符合建筑工程承包合同標準，從而確保后期產生的投資效率。但目前在EPC發展中存在的問題仍有很多，其中包括市場環境因素與主要參與方因素等。

1.2 落實管理制度

在建設期間進行集中采購管理時，企業應針對主機設備與輔助設備進行規劃與編制，從而不斷優化管理細則，并與供應商達成后期服務等內容。第一，在使用各類設備時，應按照需求根據不同項目內容與物資進行合理分配，從而將成本控制在合理的范圍內。與此同時，在保證采購質量的前提下降低采購成本，不能因物價上漲而以次充好，影響采購質量。第二，應制定完善的管理內容，避免成本控制中出現意外狀況，從而確保采購效率與質量。工作人員應注意與供應商之間的溝通，應全面了解設備使用方法、維修方法等。若設備出現損耗，維修成本也在成本把控范圍內，因此應做好與供應商之間的溝通，從而降低成本、提高經濟效益[2]。

1.3 物資采購后的管理工作

首先，在企業針對項目具體情況進行物資采購時，應充分做好物資管理工作，并落實細節化管理內容。其次，在企業物資管理監督中，應嚴格落實個人責任制，并以質量后處理促進監督實效，在事關監督抽查的成敗時應按照質量監管的大局觀，不斷抓好質量后的處理內容。企業應建立健全物資供應質量責任追究機制，并根據入場物資產品出現的質量問題查清源頭并分清責任，責任應有效地落實到個人。在面對監督抽檢不合格的物資時，應嚴格按照規定執行并對質量問題進行處理。若發現假冒偽劣產品應堅持做到“四不放過”，即質量問題不放過、質量責任人不放過、周圍群眾教育不放過、質量問題整改措施不放過。最后，為確保實現處理物資達到連通效果，應根據處理事故后確保同類事故不發生，例如，在處理假冒偽劣的物資時，應明確同類事故不發生。與此同時，應扎實推進“五查五嚴”物資管理專項行動，樹牢紅線意識，守牢物資底線，保牢安全生產。公司可通過全面識別安全風險、嚴格落實安全責任、加強監管監督并從監造、質量抽檢、到貨驗收、供應商管理等方面齊抓共管，編制物資質量監督手冊，以全面提高企業物資質量為出發點，落實項目單位質量管理主體責任，突出物資質量管理和到貨驗收，強化統計分析，不斷提高檢測能力，進一步提高質量監督的質量和效率以及供應商關系管理的有效性，實現質量監督和供應商關系管理有機結合，督促和引導供應商提供優良產品，提高服務質量。

2 全面貫徹落實物資采購的主要管理方案

2.1 認真選擇供應商

首先，在目前為全面貫徹企業物資采購標準，為確保物資在規定時間內完成采購，應認真篩選供應商，并確定好合作供應商的各項資質達到規定標準，能夠及時為施工項目提供基礎物資[3]。與此同時，企業在選擇供應商時，應針對供應商資質進行調查，選擇誠信度較高、在市場有一定信賴度的供應商，并合理針對物資價格進行比對，確保在采購時減少采購成本。其次，可打造采購供應鏈，構建各個行業核心競爭力，但多數企業的采購供應鏈管理尚停留在基礎的物流執行管理層面。在互聯網快速發展中，目前是以分布式倉儲、信息化協同和末端的勞動力支撐為特征,在全國范圍內形成了以快遞為核心的電商供應鏈體系。新型供應鏈是數字化供應鏈，主要特點：一是與數字科技深度結合，應用大數據、物聯網、云計算等新技術。二是滿足柔性需求，通過智能算法，打造柔性供應鏈。三是提高整體效率，實施數據連接的高效流動，解決找貨、比價、加工、物流、交易、結算、金融一體化運營，形成良好的數字化合作關系，促進企業及時完成項目建設內容。最后，企業應就供應商人力資源、物資采購管理、產業結構調整、管理等方面工作進行探討交流，相互取長補短，不斷提升企業管理水平，為項目建設做出一定的貢獻。

2.2 做好物資采購的前期工作

在進行采購時，企業應做好前期準備工作。第一，需要提前確定采購資源，并按照長周期設備進行確定，在確定后應以設計內容開展下一步管道、工藝等工作，確保周期設備訂貨制符合項目建設需求。第二，在對于短期使用的物資設備進行采購時，采購人員應以企業利潤最大化為目標，確保節省物資采購成本，選擇高質量、低成本的材料與信譽良好的供應商。

2.3 遵循主要的采購程序

在企業進行物資采購時，應公平、公正地選擇供應商，并針對招標與投標階段進行嚴格把控。在進行綜合對比評價時，企業應按照采購程序，提高工作效率，特別是在投標階段應嚴格遵守相關的規章制度。

2.4 加強重要設備采購的監管力度

根據調查，目前由于市場環境不穩定導致企業在采購時會出現不良行為。針對這種情況，應加強對重要設備采購的監管力度，形成一定的環境約束機制，避免在采購中出現吃回扣、貪污腐敗的現象。因此，在企業物資管理中，應加強重要設備采購的監管力度[4]。大多數企業往往重視造價管理而忽略對物資成本進行管理，使企業在經營時物資成本逐漸提高，造成企業經濟收益下降等問題。同時，在企業物資管理過程中也存在著一些嚴重性問題，物資進行運輸時增加了一些不必要的成本；人工與防控措施沒有到位導致物資被大量消耗，從而增加企業運營成本等；由于物資管理人員流動較少，使市場需求下降，工程項目無法交投等問題。為解決這一系列的問題首先需要提高企業對物資管理的意識，企業應針對物資管理對企業員工進行培訓，強化各個部門之間的合作聯系。其次，企業應對于不了解的設備進行分析，要求廠家進行詳細講解并熟練掌握設備使用方法和技能后再進行訂貨。與此同時，為確保物資達到可變現凈值，應建立物資核算管理體系，

可變現值是指在正常企業經營過程中，以物資預計售價減去進一步物資成本和物資可用成本所形成的費用后的凈值[5]，凈值也是企業獲得利潤的途徑之一。在可變現凈值下，物資成本按照其正常所用狀態，所能產生的項目收益或者現金等價物的金額時，應扣減施工至完工時估計將要發生的材料所消耗的成本、估計的購買費用及相關稅金后的金額計量等。最后，企業應注意所采購的設備應與主機配套，材質參數也應符合項目要求，保障項目全過程達到應有的質量要求。

2.5 細化物資合同管理

在企業與供應商簽訂合同后，企業與供應商之間便形成了合作關系，若對方存在違背合約行為的情況，應及時解除合約關系；若雙方不存在違約情況，應按照合同規定履行合同內容。因此，在簽訂合同時，企業應仔細檢查合同上的條款，并對物資采購的時間、質量、材質等基礎內容進行確定，不僅是雙方的保障還是買家后續需要使用的憑證，合同上應以違約責任、期限進行詳細列舉。另外，在與供應商簽訂合同時，供應商應確保交貨時間與合同一致。在交貨前應仔細檢查物資內容，并按照合同條款確定管理方式，在物資合同管理中，為企業項目順利進行提供保障，不斷提高項目質量與物資采購效率等[6]。

3 結語

綜上所述，進一步提升物資管理水平，保證所有物資“健康”上崗，企業應細化措施，落實責任，全面加強需求計劃、合同管理、質量監督、倉儲配送等供應鏈全過程管理，從嚴、從實、從細著手，為項目建設和生產、營銷提供堅強的物資保障。