試論新時期如何做好公證工作

朱德洪

摘要：在社會經濟水平不斷提高的背景下，在我國法律制度中，公證工作是重要組成部分之一，對我國經濟水平的提高有著不可代替的作用。但公證人在工作中的應變能力和應用能力問題日益突出。文章從緊急記錄的作用和應用兩個方面，分析了公證文書在新時期下存在的問題，并就如何做好這類文書的公證工作，提高公證質量進行了探討。

關鍵詞：新時期;公證工作;重要性

在社會不斷發展與進步的背景下，市場經濟得到了迅速發展，社會主義貿易體制也在不斷的優化和完善，經濟基礎的不斷增強和經濟社會的快速發展，為公證工作提供了新的環境。隨著我國經濟和社會的發展，公證逐漸成為新時期下經濟和社會發展的重要課題，公證工作必須立足于社會發展的趨勢，注重人們群眾的利益，充分激發公證工作的作用。

一、新時期下公證工作面臨的問題

（一）民眾對于公證工作的存在意義仍然有偏見

在我國法律制度中，公證制度占據著至關重要的地位，并且我國公證制度的完善及實施是屬于長期發展的。由此可見，公證工作具有一定的法律效應。但是在現階段，民眾對實施公證工作的存在意義存在一定的偏見，并不了解公證工作的價值，主要表現在缺乏公證意識，對公證的功能不清楚，最終增加了開展公證工作的困難性。

（二）公證工作人員的專業素質和個人修養有待提升

在開展公證工作的過程中，工作人員的專業素質和個人修養非常重要。公證員的工作質量不高、效率不高是公證工作中存在的服務意識不高、效率低下等問題的根本原因，因此，在今后的工作中，必須提高公證員的服務意識和工作質量。

（三）公證工作受行政干預影響現象較為普遍

公證工作具有特殊性，因此公證員要適應高水平的獨立核查和辦案，確定材料是否真實完整。實際上，由于一些行政部門介入公證工作，公證部門的業務必須實行法制監督，但是公證工作會受到行政干預和公證體制改革停滯不前的影響，對公證工作的順利開展造成了嚴重的影響。

二、新時期下公證工作改進策略

（一）增強公證的公信力

在新形勢不斷發展與進步的背景下，公證工作可以從以下幾點提高公信力。在公證工作中，逐步樹立公證公信力觀念，在公證工作中不斷提高和實現公證公信力，提升公證工作的整體質量水平，并充分激發公證部分的監督能力水平，最終促進公證工作公信力的提高。

（二）加強公證質量管理

公證程序的最終目標是要為提高公證業務質量提供一個長期的途徑。公證員必須配合和適應公證機構的日常工作，遵守有關公證的法律、法規，同時嚴格按照有關業務流程開展工作，采取有效針對的措施不斷優化和完善內外部的管理制度以及監督機制，促進制度與責任的統一性，為公證工作的順利開展提供有效的保障。根據全國公證工作會議精神，為提高公證工作的整體質量，公證機構應積極推進公證體制改革，在充分發揮公證員主動性、積極性的同時提高公證質量，不斷推進公證業務創新。

（三）公證工作規范化建設

在新時期下，要保證公證工作建設的規范化，為公證工作的開展奠定堅實的基礎。為了保證建設公證工作的規范化，要充分利用現代計算機技術，實施有效的管理工作，促進公證工作整體質量水平的提升。現代化信息技術的應用推動了綠色公證業務的規范化。公證處的發展離不開人權保障和社會穩定。所以，在新時期下，公證的發展必須實現公證流程的優化和調整，避免綠色建筑評估標準中出現各種業務錯誤和不規范，加強公證業務開發和信息數據庫建設，實現公證過程中的信息交流，識別和分析數據庫中的風險，保證防范風險的有效性，最終提高公證工作的整體質量水平。

（四）加強公證隊伍建設

公證員隊伍是公證工作能否順利開展的關鍵。為此，我們必須加強公證隊伍建設，在新時期下建立一支高素質的公證隊伍。應根據公證事業發展的需要，嚴格選拔優秀公證員，保證公證員的業務素質和能力，為公證事業的順利發展和隊伍結構的優化提供人才支持，提高公證隊伍的數量和質量。在公證機構分布上，司法行政主管部門要做幾件事。（1）公證人員人數較少，要實現公證人員的科學配置，必須充分發揮公證人員在公證工作中的人才優勢。（2）公證人員業務素質不高，要提高其素質，優化公證員隊伍結構，就要加強日常教育，提高公證員的素質和責任意識，使其發揮應有的作用。（3）加快公證體制改革機制創新步伐，落實公證員績效工資分配制度，調動公證員的積極性和主動性，做到責權有機統一，從而保證公證員隊伍不散、人員不減。為發展和壯大公證員隊伍提供制度保障。

（五）維護群眾合法權益

公證處的發展離不開保障人民群眾的實際利益。所以，在新的形勢下，發展公證事業，必須保障廣大群眾的合法權益。在民事關系的發展過程中，人民群眾發揮了重要作用，公證的發展主要是對人民合法權益的尊重。公證員以人為本，實事求是，嚴格依法，服務群眾。公證工作應以尊重人民群眾權益為基礎和出發點，在改善人民生產生活中發揮重要作用。要想使公證發展得有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究，以確保財產的科學使用，保護社會公眾的權益，提高公證的整體質量，就必須把公證發展作為一項便民、利民的制度，與建立專業的公證綠色通道結合起來，完善公證范圍和參與渠道。

（六）加大宣傳力度

為確保新時期下公證工作的順利開展，公證機構應加強日常宣傳工作，強化公共關系可以改變公證的觀念。公證的作用和重要性眾所周知。以公證的形式預防和解決民事糾紛問題，不可能用傳統的方式來進行知識傳播。特別是傳統的知識傳播方式不能傳播。尤其在公證知識的傳播與普及方面，要提高公眾對公證業務的認識，正確運用公證渠道，解決好各種問題。就宣傳而言，應超越現有的自我宣傳、封閉宣傳方式;借鑒成功的廣告模式，實現多渠道的宣傳合作，將公證的理念滲透到生活的每個細節。

五、結語

綜上所述，發展公證工作是新時期下的一項重要工作，面臨新的機遇和挑戰。應從制度建設、人才培養等方面完善公證工作范圍，全面開展公證工作管理，提高其信譽度，穩定社會，發揮其應有的維護作用。

參考文獻

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（四川省威遠縣公證處?四川?威遠?642450）