關于仲裁院仲裁檔案管理改革的思考

賈瑤倩

摘要：目前，仲裁文件在勞動人事糾紛中起著重要作用。目前，隨著仲裁院的辦公自動化和信息技術的持續發展，不完善的標準、實體的構建落后、無視計算機管理、人員能力不足等檔案管理存在的問題。本文從檔案管理的重要性出發，考察了改革戰略。并提高促進仲裁院的檔案管理水平。

關鍵詞：仲裁庭;仲裁檔案;檔案管理;改革策略

仲裁制度成立以來，勞動爭議仲裁院是勞動爭議解決的重要組織。處理了許多勞動人事糾紛事件，產生了許多仲裁文件。那是國家檔案資源的重要部分和公民的重要證明。我們為了解決法律上的人和其他團體的糾紛，促進保護他們的權利和利益。因此，這是做好仲裁管理檔案工作的關鍵。仲裁院面臨的重要問題是如何加強對仲裁檔案管理的改革。

一、淺談仲裁庭仲裁檔案管理的重要性

在考慮歸檔管理改革戰略之前，首先要理解仲裁檔案管理工作的重要性，并深刻理解。仲裁檔案是文件、資料證據，是法律在勞動爭議仲裁院訴訟審理中形成的資料。仲裁檔案記錄勞動人事爭議的仲裁行為，客觀反映仲裁院對訴訟程序的整體處理，通過將仲裁業務標準化，監督和促進公平處理訴訟的仲裁員。提供今后仲裁業務的參考資料，為仲裁研究所的研究活動提供原始的數據。因此，加強檔案管理非常重要。

除了收集、排序、保管和使用檔案外，檔案管理還可以控制仲裁檔案的成本，總的成本管理和存檔占了很大的比例。一般而言，歸檔管理不能降低成本。因為成本較高的投資可以更好地管理和利用存檔，實現存檔資源的最佳分配。但是，為了深化歸檔管理的改革，避免成本的視覺擴大，適當管理檔案管理的成本，努力通過最低限度的投資獲得最大回報。優化存檔管理，提高存檔管理水平。

二、檔案管理原則

勞動人事爭議仲裁院檔案納入中心檔案管理系統：像其他類型檔案一樣，管理業務檔案也是中心綜合檔案辦公室的統一指導，負責具體組織和實施。

中心業務檔案管理：所有部門的檔案都負責在中心管理下收集、分類、歸檔、并在中心綜合歸檔室定期提交。負責中心全面歸檔的統一保護和利用。

科室業務檔案管理：各科室負責使用分類為收集、排序、歸檔、管理、科室管理的業務文件。

三、仲裁院仲裁檔案管理改革的戰略建議

1.嚴格仲裁程序，辦標準案，立規范卷

以《勞動爭議調解仲裁法》《檔案法》為準則，嚴格仲裁案件的受理、應訴、開庭、調解、裁決程序，明確辦結時限。對簡單的案件快立快審，提高仲裁效率。對于需要緊急處理的案件，及時解決，不留死角。同時，應及時提交勞動爭議“調解”資料。勞動文件的管理不僅包括接收和存儲，還包括排序、分類、歸檔和借閱。只有科學檔案管理法才能實現檔案價值。科學檔案管理應采取長期有效的核心檔案，建立可靠、整合檔案組織和規劃。科學檔案管理應標準化檔案收集、排序、分類、借入，并制定相應工作要求和流程，提高檔案管理水平和勞動和人事爭議仲裁部門質量。

2.推進基層仲裁檔案規范化管理工作

在促進基層仲裁互聯網的實質基礎上，我們必須加快基層仲裁檔案規范化管理的建設，促進和改善企業、機關、城鎮、街道和社區的仲裁檔案卷歸檔能力。拓寬勞動和人事糾紛調解渠道，利用互聯網技術加強與司法部門人民仲裁委員會的溝通和協調。司法部門應當及時向仲裁機構反饋，如果對裁定結果不滿意，應加強與仲裁機構的溝通。在確保公正性和合法性的前提下，應完全尊重具體的裁量性、靈活性和完整的裁定程序，維護社會穩定的整體情況下，應盡可能保證歸檔材料的可靠性和準確性。一方面，為了確保基層仲裁檔案規范化歸檔的順利發展，必須進一步加強監督作用。另一方面，有必要加強辦案力度。在確保辦案質量的前提下，應迅速設置、迅速調整、迅速審判、迅速結案，使仲裁檔案完整，成為解決勞動爭議的重要基本力量，維持社會安定和確保快速經濟發展。

3.加強檔案管理的信息化

現代社會是信息技術高速發展的社會，所有的行業都是進行信息管理的。勞動人事爭議檔案資料包括文字文檔、圖像文件和音頻視頻文件。隨著計算機技術的快速發展，利用計算機和掃描儀將人事勞動糾紛調解的文件迅速轉換成數據信息。數字歸檔不僅實現歸檔的地方空間處理，還提高歸檔信息的閱讀效率，保證數字信息的安全性和完整性。一旦文本文件丟失，新文件就可以通過信息的電子版直接生成。信息歸檔管理可以很快找到對應的文件信息，也可以爭議詳細顯示系統，因此提高了工作人員的工作效率，減少了工作人員查閱檔案費時間。

4.提高人員能力

信息存檔的要求是不夠的，因為它需要一個完整的標準化管理。國家有專業檔案管理課程，仲裁院的檔案人員應積極參加學習活動和進修活動，以明確文件管理的重要性和過程。同時，將仲裁的工作流程和內容標準化，詳細分解仲裁工作的詳細內容，明確仲裁文件的處理方法和過程。歸檔管理不限于接收和保管，也受排序、分類、歸檔、借款的限制。只有掌握科學和標準化的文件管理方法，歸檔才能發揮歸檔的作用和價值。因此，檔案人員必須集中于檔案的長期效果核心，借用檔案管理改革計劃的完整性、可靠性和檔案條理性、科學、規范的收集、整理、分類和歸檔。制定檔案管理要求和流程，提高勞動和人事檔案管理質量。

5.檔案的保密性規范化

勞動和人事爭議檔案有兩種形式：保密性和非保密性。保密歸檔可在部門內使用，并根據詳細的使用過程和管理過程進行管理，以確保文件信息的安全性。非機密檔案可以與外部網絡通信，可以向社會提供案件信息。這種共享信息的方法可以提供對勞動和人事爭議的預處理指導。人們可以一次提交完整的文件材料，以便根據情況方法準備相應的文件材料，提高檔案管理工作效率和仲裁的工作效率。

總結：

仲裁檔案管理是勞動和人事爭議仲裁院的重要工作。這是影響還是決定仲裁管理水平的主要因素。只要做好仲裁檔案的管理工作，才能促使相關部門順利完成其他事務。在新的情況和要求下，仲裁院必須完全認識仲裁檔案管理的重要性。同時，我們需要加強仲裁文件的計算機管理，提高人才的能力。我們需要加快仲裁檔案管理改革，為提高仲裁管理水平、發展仲裁事業奠定堅實基礎。

參考文獻

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（承德市人力資源和社會保障局?河北?承德?067000）