科技發展下的疾病預防控制中心檔案管理模式

大慶市讓胡路區疾病預防控制中心 黑龍江 大慶 163453

前言

在疾病預防控制中心人力資源業務中,人事統計工作具有舉足輕重的地位,對整個業務具有舉足輕重的影響。員工薪酬管理系統在日常業務中的重要價值就是統一數據與信息,提高整體工作效率。加強現代疾病預防控制中心管理,提高工資水平,改善整體協調,最終提高工作效率。

1 疾病預防控制中心檔案管理現狀

1.1 對檔案管理工作重要性認識不足 注重人才管理與統計,確保疾控機構長期穩定發展,是做好此項工作的關鍵。為減少不合理的人員結構帶來的風險,機構在經營和管理過程中必須進行合理的組織調整。在此基礎上,對疾病預防控制中心檔案管理工作數據進行統計、分析,可為 疾病預防控制中心檔案管理工作的定位提供很大的參考價值,同時也可發現機構運作中的不合理之處。人員結構不合理是影響疾病預防控制中心風險管理效果的重要因素。制度建設是保障人民生命財產安全、穩定發展的重要基礎。但是疾病預防控制中心的檔案工作目前還存在不少問題。有些機構的檔案管理制度不能適應疾病預防控制中心檔案管理工作的實際需要,為減少人事變動帶來的風險,必須進行修訂。

1.2 檔案管理統計工作硬件設施落后 強化安全管理,強化員工檔案技術防范。目前各機構基本上都設立了專門的備份室,而據調查,閱覽室和檔案管理室往往處于混亂狀態。辦公室、儲藏室和閱覽室等不同的工作場所,有許多不同的類型,不能對員工的監視設備進行精確管理。機房尚未安裝掃描裝置、溫濕度計、換氣裝置等設備,不能為服務器提供良好的工作環境。運用互聯網和電子媒體實現“互聯網+”應用模式,是當前工作的發展方向。但是,目前一些疾病預防部門的各種配套設施還很落后,不能滿足現代化發展的需要,管理水平和效率也不能切實提高。由于缺乏高質量的數據備份和保護系統等網絡管理設備,疾病預防控制中心檔案數據有可能丟失。此外,由于資金、觀念等方面的原因,硬件設施長期不能更新,容易出現意外問題。

1.3 檔案管理統計人員水平較低 有些疾控中心缺乏對統計人員檔案資源的及時管理。有些機構人力資源管理能力較弱,人力資源管理水平較低。文件安全管理是檔案管理工作的重中之重。部分人員素質低下是檔案管理工作不能順利開展的主要原因。有些部門領導只注重對效益影響較大的工作,而對檔案管理等工作則很少進行日常管理。一般來說,檔案部門之間的協作是比較困難的,在人力、物力、財力等方面還存在很多不足。有些工作人員對檔案資料的完整性問題不夠重視,認為檔案管理工作只是簡單的保存工作,直接降低了檔案管理水平。

2 優化疾病預防控制中心檔案管理模式的策略

2.1 加大疾病預防控制中心對檔案管理的重視 充分發揮現代檔案管理的重要作用是疾病預防控制中心應當重視的問題。相關領導要高度重視檔案管理工作,加大資金投入力度。采用新型技術支持,做好最新的檔案管理工作,確保新的檔案管理工作的順利進行。提倡檔案管理服務,對疾病預防中心檔案進行管理,使疾病預防檔案有一個良好的利用環境,為疾病預防中心及廣大用戶提供服務。在新形勢下,疾病預防控制中心的檔案管理工作不能落后于疾病預防控制中心的發展,要保證為單位的運轉提供相應服務。這就要求檔案室的建設應符合現代備份管理發展的要求,并充分考慮電子文件的可靠性、集成性和可利用性,有效減少設備購置的需要,確保檔案安全這是現代檔案管理的要求。另外,要提供與辦公室實際工作相關的最新文件管理設備,加強文件管理,采用最新技術,提高最新文件管理水平。這些都需要領導高度重視,加大對電子文檔設備管理的投入,不斷更新設備和技術,提高現代檔案利用管理水平,創造更大的經濟效益和社會效益。

2.2 提升檔案管理統計工作人員自身素質 建設高素質的檔案管理隊伍,是檔案事業穩步發展的基礎,也是現代檔案管理在新形勢下發展的必然要求。但要建立一支高素質的檔案管理隊伍,就必須在實際工作中引入競爭機制,挑選出最適合的人才。疾病預防中心有大量的檔案數據,對檔案數字化是工作中的重點難點,所以有必要對現有的大量紙質檔案進行數字化管理。檔案管理現代化建設必須充分認識到這一點。相關部門要有計劃、有針對性地引進檔案管理專業的人才。在新的形勢下,要培養理論知識、技能過硬的管理人才,合理利用先進技術,管理和保存檔案。信息技術的現代化促進了檔案管理的現代化,檔案管理知識和專業水平的提高也意味著檔案管理工作的現代化,這是傳統紙質檔案管理無法比擬的。此外還要加強業務培訓。保證檔案管理人員適應新形勢和新標準,企業要制定科學有效的培訓內容,轉變工作觀念,適應新的檔案管理要求,促進檔案管理現代化。

2.3 健全硬件管理設備 企業領導人員應樹立“檔案即信息資源”的觀念,增強檔案信息工作的責任感;伴隨著產業結構的調整和優化,機構的技術含量和品種水平也從生產前的單品種提高到生產中的多品種。要對檔案資源進行科學管理,就必須轉變觀念,以獨立、開放的方式進行保存。要采取有效措施,加大對信息化的投入。為了更好地提高信息服務人員的數據工作水平,相關職能部門必須開發相應的數據服務系統,規范數據服務流程。數據信息建設離不開人才,隊伍建設是數據信息穩定、持續發展的基礎。由于系統嚴格的時間限制,在信息安全管理中能有效地防止信息泄露。當前,疾病預防控制中心人事信息管理平臺已逐步得到完善。今后將加大疾病預防控制中心的投資力度,增加設備,引進先進技術,成功搭建統一人事信息管理平臺。保證資料文件的保密與安全。采用網絡簡化、協議接口管理、服務器硬件維護等方法,結合國企人事統計系統,構建了一個比較穩定的系統。檔案服務的效能問題,必須通過現代化的手段才能得到根本的解決。

3 結語

為增強疾病預防控制中心的經濟活力,在保證機構正常運行的前提下,疾病預防控制中心檔案管理統計平臺必須進行優化升級。該系統可以有效提高機構的運作效率,為人事管理優化提供支持。