加強煤礦物資供應管理的有效策略探析

聶勇 武冰

兗州煤業物資供應中心

一、煤礦企業物資供應管理工作中存在的問題

（一）物資計劃管理。煤礦企業物資供應計劃不匹配是管理工作存在的問題之一。諸多煤礦企業對物資供應計劃不夠重視。物資計劃工作關系到物資采購、物資驗收、物資清點、物資發放環節,強調的是計劃的嚴謹性、合理性、準確性。但實際情況下,企業的物資供應計劃多存在胡亂編排的問題,經常性出現一些應急、臨時的加購行為,導致物資發放毫無根據,甚至會造成煤礦企業物資的短缺或過剩現象。后期煤礦物資的不合理庫存結構,無論是生產急用的緊缺物資或是積壓不用的儲存物資都會造成對煤礦企業儲備物資資金的影響,阻礙了煤礦企業市場化運作與發展。

（二）信息化建設工作薄弱，物資供應管理系統不健全。數字化信息技術的發展為煤礦企業物資供應管理工作帶來了新的機遇，大量的煤礦企業開始將數字化信息技術融入到物資供應管理工作當中。但是，仍有部分煤礦企業對數字化信息技術的使用停留在低水平、低效率以及高成本階段。第一，各個部門之間信息交流渠道不暢通問題突出。部分煤礦企業物資供應管理系統的功能較為單一，只是單純地將物資采購、倉儲、配送、物流等工作納入到物資供應管理系統當中，忽視了物資供應管理部門與企業生產經營部門、財務管理部門以及法律部門之間的聯系，各個部門之間存在信息共享壁壘、信息孤島、信息不匹配等問題。第二，物資供應管理系統信息資源整合能力不強，存在信息分散問題，影響了物資供應管理的規范性以及科學性。

（三）物資監督機制管理。煤礦企業物資監督機制不到位是管理工作存在的問題之一。隨著21世紀信息技術的飛速發展,各大煤礦企業都引用信息技術系統來促進煤礦企業的物資供應管理工作的運轉。但是信息化程度水平不高容易導致物資供應環節不能具體落實到位。同時,市場信息的變化可以為煤礦企業物資供應提供重要的參考信息,信息不能同步接收也會影響到后期物資采購、物資供應各環節的落實工作,一定程度上阻礙了煤礦企業的長遠發展。

二、煤礦企業物資供應管理的策略

（一）加強供應商管理，提升物資供應實效性。

（1）制定采購管理規章制度，明確采購計劃評估工作，提升采購計劃的科學性、可行性以及目的性。物資供應管理部門在擬定采購計劃以及選擇供應商過程中，必須從資質、信譽、經營業績、口碑、生產加工能力、售后服務等各個方面對供應商進行評估，選擇性價比最高的物資供應商。(2)煤礦企業要建立供應商監管機制，實現對供應商的動態監管、長期監管，實時更新供應商管理系統中的供應信息，將資質差、服務差、信譽差以及生產經營狀況惡化的供應商從供應商系統中剔除出去。同時，物資供應管理部門員工要加強與生產經營部門工作人員的聯系，從企業發展戰略、生產經營實際出發，及時對供應商進行動態調整。(3)煤礦企業要搭建供應商分解管理機制，將其分為一定的等級，定期對供應商進行服務評價并根據評價結果進行級別調整，優先考慮等級靠前的供應商，營造良好的競爭氛圍。

（二）供應物資采購管理。加強煤礦企業的供應物資采購管理,可以從源頭上加強對物資采購成本的掌控。首先,要重視采購前期的市場調研工作。煤礦企業物資供應管理人員應當從價格、品質、交貨期、服務等多方面對市場中的物資供應商進行選擇。其次,要加強對物資采購價格管理。價格的掌控區間要根據市場變化而進行壓價、比價。性價比高的物資,采購后才能增強企業在市場中的競爭力。

（三）完善業務管理體制,強化管理職能。為進一步提高煤礦物資供應管理效率，企業還應完善自身的經營管理體系，加強物資跟蹤管理，改進物資管理方法，建立健全系統的物資管理體系，對物料的輸入、使用、轉移和回收過程進行動態管理，并制定相應的管理辦法。各單位要按照相互制衡、權責分明的原則，健全計劃申報、物資采購、驗收、領用、使用、報廢、處置等全過程的管理制度。，按照“權責分明、管理清晰、政企分開、科學管理”的現代企業制度要求，同時建立物資供應和管理過程的監督機制，通過有效的監督監督員，及時堵塞漏洞，把問題消滅在萌芽狀態。此外，還應建立相應的獎懲制度。通過有效的獎懲制度，可以有效調動員工的積極性，充分發揮員工的主觀能動性，最終有效推進煤礦物資供應和管理的規范化、制度化，進一步確保企業良好和諧的工作氛圍，不斷進取。

（四）提高管理人才建設。大多數煤礦企業的工作環境并不十分優良,煤礦企業一般建立在城市邊緣區域,高素養技能型人才并不十分熱衷于煤礦企業,使大多數煤礦企業物資供應與管理出現人才失衡的現象,阻礙煤礦企業的經濟發展。但是由于人才建設是確保煤礦企業正常運作的基礎,煤礦物資供應與管理需要管理人才,為了提高煤礦企業在運作中的經濟效益,煤礦企業應該加強注重煤礦物資供應與管理人才的培養與引進,使煤礦企業在高素養技能型人才的大力建設下,提高管理工作有效性與失效性。煤礦企業可以通過外部招聘、網絡招聘等方式,聘請專業的煤礦物資供應與管理人才,使管理人才全面的掌握煤礦物資供應與管理的有效方法,進一步提高管理工作效率。注重煤礦企業內部人才的培養,定期組織煤礦物資供應與管理的工作人員參加相關的理論技能培訓,提高工作人員的管理意識與管理水平,同時還要為工作人員提供外出學習的機會,才能使工作人員的綜合能力不斷提升,為煤礦物資供應與管理工作奠定堅實基礎,提高煤礦企業的競爭力。

結論：在新時代新形勢下,煤礦企業要重視物資供應管理一環,從計劃管理環節、采購管理環節、信息監督系統、人員管理四方面問題入手,促進煤礦企業核心競爭力提升。