張會梅 新沂市阿湖鎮社會事業服務中心
引言:在工業企業各項生產經營活動中,各部門會產生大量的數據信息,由專業的負責人對這些數據信息進行合理的歸納和整理,并且采取數據統計的方式對這些數據信息進行深入分析,依據分析結果得出相應的結論,并且將統計結論滲透到產品研發、產品生產、產品銷售等各個生產經營活動中,這些工作被稱之為統計工作。企業內部開展統計工作,不僅能夠掌握企業各項生產經營活動的狀態,其統計結果還能作為企業高層管理人員制定管理決策的主要依據,但是由于多種因素的共同影響,統計工作依舊存在一些問題,如何解決這些問題一直是眾多企業重點研究目標。
隨著工業企業的不斷發展,企業內部已經制定一套能夠正常運行的統計工作管理機制,如明確規定各部門數據的記錄方式以及臺賬的統計方式,由基層工作人員向上級工作人員上報各項企業統計信息,并且由專業的統計工作人員對這些數據進行整理,從而確保各項統計數據信息的準確性。目前越來越多的工業企業高層管理人員意識到開展統計工作的重要性,并且采取多方可行有效措施,如加強員工管理、制定科學的統計工作管理制度等方式,確保統計工作能夠向科學化、專業化和規范化的趨勢發展[1]。但是部分工業企業受到傳統經營理念的影響,并未重視統計工作,其認為工作人員依據各部門數據信息統計出來的結果,是為了應付政府部門以及合作企業的檢查,并未意識到統計結果對確定企業未來發展方向的重要作用。部分工業企業并未針對統計工作設立專門的崗位,各項數據信息的統計報表是由財務工作人員進行整理、儲存和報送,雖然統計工作與財務工作有著相似之處,但是二者依舊存在較大的差別,財務工作人員并不具備較高的統計工作所需的專業技能,其在進行統計工作時,難免因為工作流程不熟悉出現差誤,從而影響各項數據信息統計結果的準確性。
(一)建立完善的統計工作管理制度。企業高層管理人員應意識到在企業內部開展統計工作的重要性,并且深入分析企業內部各項統計工作現狀、統計工作人員專業技能水平、工作流程中存在的漏洞等,積極探索能夠改善統計工作現狀的策略,并且制定完善的統計工作管理制度。企業應將各個部門原始數據的記錄方式、數據信息整理原則、臺賬的統計方式、統計結果的上報方式等內容包含在統計工作管理制度當中,使得統計工作人員在進行各項統計工作時能夠有一個統一的規范和標準,從而確保統計工作能夠順利開展。企業為了確保自身制定的統計工作管理制度能夠落實到各個部門,應建立相應的監管機制,并從現有的統計人員中篩選出具備較高統計工作經驗和監管能力的人員,讓其作為監管統計工作的人員,其在進行監督管理工作時,若是發現統計人員存在重大工作失誤時,應及時向上級部門反饋,并且依據企業制定的相關規章制度,對其進行懲處。
(二)運用信息技術,實現統計工作信息化建設。統計指標是統計工作人員開展各項統計工作時的重要參考依據,工業企業應依據行業市場環境現狀,結合對企業經濟實力、未來發展方向、各部門組織運營現狀的了解,合理制定符合企業發展實際需求的統計指標體系。企業可以與系統軟件供應商進行合作,購買功能齊全的管理信息系統軟件,各個部門的統計人員可以將各項數據信息錄入到系統軟件當中,并且運用系統軟件完成統計報表的制定工作,并且將其錄入到系統軟件當中,從而實現統計工作信息化的建設目標。相關工作人員可以采取賬號登錄的方式,在管理信息系統軟件中查詢各項統計數據信息,在一定程度上能夠實現統計數據信息共享,加快統計信息的傳遞速度[2]。企業高層管理人員可以依據這些數據信息,掌握各個部門的組織運營現狀,找出現階段企業經營管理存在的問題,積極探索改善企業經營現狀的方案,從而合理制定下一步管理決策。
(三)加強對工作人員的培訓力度。統計工作人員專業技能水平的高低直接影響各項統計數據信息的準確性,因此,工業企業必須意識到提升統計工作人員專業技能水平的重要性,并加強對相關工作人員的培訓力度[3]。工業企業在對統計人員進行培訓時,依據統計人員所處部門以及崗位職責,制定相應的培訓內容,其培訓內容應包含統計工作管理制度、各種臺賬的統計方式、管理信息系統的操作規范、先進設備的使用注意事項等多個內容,從而全方位提升統計人員的專業技能水平以及職業素養,確保其在進行各項統計工作時能夠嚴格按照企業制定的相關管理條例。企業應建立統計人員考核制度,依據統計人員所處部門及其參加的培訓內容,制定相應的考核標準,當統計人員的考核結果未達到企業制定的標準時,企業應對其進行二次培訓和二次考核,確保企業內部每位統計人員具備較高的專業技能,從而提升統計數據的準確性。
一個企業統計工作的效率和質量直接影響其高層管理人員各項決策的準確性,因此,工業企業的高層管理人員必須意識到開展高效統計工作的重要性,加強在統計工作上的資金投入,依據行業市場環境,結合企業內部各項具體情況,合理制定統計工作的管理制度,并且建立相應的監管機制,確保每位統計工作人員在進行各項數據信息統計時,能夠嚴格遵守企業制定的規章制度,從而提升統計工作的質量和效率,促進工業企業長久穩定發展。