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大數據環境下的電力企業審計問題研究

2021-01-27 12:02:13王惠聰錢芳
消費導刊 2020年5期
關鍵詞:電力企業時代信息化

王惠聰 錢芳

國網浙江省電力有限公司湖州供電公司

隨著社會經濟的快速發展,電力企業在經濟發展中的作用越來越重要。隨著其產業的不斷擴大,電力企業的經營模式也愈發復雜,并對電力企業的發展產生影響[1]。大數據環境下,各個行業都加快了信息化發展道路,這就致使行業的發展速度越來越快,由此便從側面推動了電力行業的改革發展。

一、大數據時代電力企業審計存在的問題分析

隨著信息技術的不斷發展,我們逐漸生活在一個信息化、數據化的時代。我們日常生活的方方面面均有數據的參與,也會產生數據痕跡,數據逐漸成為生活的重要組成部分[2]。大數據技術在處理信息數據、提高工作效率方面具有積極的指導意義。電力企業的審計管理信息化便是在原有手動審計管理基礎上的一次信息化改革。大數據時代,每一次行為都能產生數據資源,電力企業信息化平臺利用大數據技術以及網絡化審計平臺,進行電力企業審計工作,通過利用大數據提高企業財務管理、業務信息處理以及審計報告撰寫等方面的工作效率,全面實現電力企業審計工作自動化、信息化發展[3]。但是就目前的情況來看,大數據時代電力企業審計管理依舊存在各種各樣的問題。

首先,存在信息化水平普遍較低的問題。大數據時代下,大部分企業都注意到信息數據在企業發展中的重要作用,也在一定程度上提高了企業對信息化管理的重視程度,但是經過深入分析之后,明顯可以看到,當前大部分電力企業依然存在信息化意識水平較低的問題。信息化管理水平的建設需要投入一定的資金成本,但是成本的投入可能會間接影響到企業的經濟效益,因此許多企業在審計信息化管理平臺的投入成本較低,只是簡單的平臺開發,雖然能夠滿足一些基本的信息化管理需求,但是從功能上看,依然是以傳統的審計管理方式為主,很少真正應用到大數據技術,并沒有真正實現管理效率的提高。

其次,存在審計人員素質較低的問題。審計人員作為審計工作的主要負責人,他們的工作素養直接關系到審計工作的工作質量以及工作效率。在通常情況下,在我們國家,大多數的電力企業管理人員以及企業的內部審計員工由于自身的發展沒有跟上時代的步伐,所以對于信息化審計工作的了解不夠深入,認知也不夠充分,這就直接導致電力企業信息化發展受到限制[4]。經過調查,我們可以了解到當前許多電力企業的審計人員都是一些傳統的工作人員,他們的工作觀念比較陳舊,在接受信息化能力方面的能力也有限,綜合素養較低,無法跟隨審計信息化的發展速度。

再次,大數據時代下,電力企業想要更好地開展審計管理工作,還需要依靠信息技術建設一個信息化審計管理平臺,并通過審計平臺來提高電力企業審計管理工作效率以及工作質量。但是這個平臺的建設需要付出一定的經濟成本,目前很少有電力企業愿意支付比較大的投資來建設審計平臺,因此現有的審計平臺大多只是具備一些簡單的功能,處理簡單的信息存儲、信息導出以及計算等方面的服務,從整體上來看,并不能造成極大的資源節約。除此之外,平臺的安全性也是一個重要問題。現有的審計平臺普遍存在安全問題,主要表現在審計平臺的信息保密能力較弱,安全性能差,容易出現信息泄露等等,在這種背景下,存儲于審計平臺上的信息一旦泄露將會造成不可挽回的后果,無論是對電力行業還是電力企業本身,都將造成嚴重威脅。

最后,相關制度有待進一步完善。就電力企業本身來說,為了更好地保證審計工作的順利進行,企業內部制定了詳細的管理條例來明確審計管理的各項問題,促進企業審計管理效率的提高。但是在大數據時代,現有的相關制度并不能很好地服務于大數據時代下的電力企業審計管理,其中對于大數據、信息管理以及信息平臺等方面的內容是缺少的,因此并不能起到一個很好的指導作用,也很難對審計人員的行為進行指引和約束。缺少明確的制度指導,那將會出現各種各樣的問題,嚴重影響審計工作的順利進行。

二、大數據時代電力企業審計改善措施

首先,提高企業信息化意識。大數據信息時代,想要促進電力企業審計信息化管理效率,還需要全面提高企業信息化意識。轉變電力企業的發展理念,提高對企業審計工作的重視程度,重點關注企業審計工作,在企業的發展運營中,能夠加大審計管理方面的資金投入,擴大企業審計信息化平臺的開發力度,并逐漸制定出符合時代發展背景下的規章制度;另外,電力企業應該掌握主動性,積極引導企業內部工作人員,改善企業工作人員的審計理念,強化企業人員對審計工作的重視程度,讓審計人員能夠在實際的工作中,重視大數據信息技術,并積極主動地學習并在實際工作中加以應用。

其次,重視企業高素質人才的培養。通過問題分析,我們了解到現在大部分電力企業中審計人員都存在素質較低的問題,這就直接限制了企業工作效率的提高以及信息化管理的發展。大數據環境下,電力企業應該積極順應時代發展,重視審計人員的培養,培養出具有大數據思維的高素質專業審計人才。對此,可以通過提高企業招聘要求的方式來實現。在企業招聘的時候,就需要考慮基本的審計能力以及計算機操作能力和大數據應用處理能力等等,提高審計人才招聘要求;還可以組織電力企業內部的審計人員進行數據信息方面的培訓,定期組織他們學習大數據信息化管理方面的知識。結合電力企業實際發展的需求,針對審計人員進行培訓,并積極開展各種比賽活動,通過活動的形式來提升審計人員信息化審計能力以及對大數據的使用能力[5]。

再次,積極研發審計信息化平臺。大數據時代,信息技術的更新速度越來越快,想要全面提高企業審計管理能力,還需要建設先進的信息化審計平臺,這就要求企業要加大信息化審計平臺的開發力度,不斷更新并完善信息化審計平臺的各種服務功能,全面擴大平臺的審計服務功能,以期實現信息化審計平臺的最大效用;一般來說,電力企業的審計平臺需要包括“查詢”、“查賬”、“圖文分析”、“設計方法”以及“數據庫”這五個基本功能,滿足最基本的審計需求,并在此基礎上不斷擴充新的服務功能,為電力企業審計提供更加優質的服務。另外,在研發建設審計信息化平臺之后,還需要重視審計系統的養護工作,定期進行更新、養護,這樣才能夠在信息化快速發展的時代背景下,保證審計信息平臺的性能。

最后,構建完善的管理制度。俗話說,無規矩不成方圓。大數據時代下,一些現有的審計管理制度并不能很好地適應時代發展的需要,對此,需要在現有規章制度的基礎上添加與完善。增加一些與大數據、信息管理等相關的內容,可以將信息化審計流程制度化,也可以細化信息化審計的標準,還可以將大數據的篩選方式添加到管理制度之中。規章管理的主要作用體現在對審計人員的約束與引導,促進審計信息化管理的有序化,促進工作效率的提高。除此之外,構建完善的管理制度,還需要制定相符的監督制度,針對信息化審計工作進行監督管理,通過監督來檢查相應制度是否得到有效落實。

綜上所述,大數據環境下,電力企業的審計管理遇到了一些機遇,但同時也面臨了一些挑戰。信息化審計平臺在應用大數據信息技術的同時促進了審計質量與審計效率的提升,有力地推動了電力企業的發展,是大數據時代電力企業審計管理應用大數據技術的主要表現之一。本文詳細分析了大數據環境下電力企業審計工作遇到的一些問題,并從強化信息化意識、培養高素質專業人才、構建信息化審計平臺以及構建完善的管理制度這四個方面提出了相應的解決對策。

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