張鵬 東營港有限責任公司
業財融合,通俗的講,就是財務人員到經營業務一線去,成為業務人員的合作伙伴,構成業務財務命運共同體。業務財務融合,財務人員就如同戰場上的參謀人員一樣從后方指揮部走向前沿戰場,財務工作的重心從過去為工商、稅務、審計、財政、銀行等企業外部利益相關者提供財務報告,轉變為給公司董事會、總經理、高管層、業務部門等企業內部管理者提供決策支持服務,將管理會計理念、方法應用到企業最基層的業務活動中,使企業的財務管理工作,在業務層面得到實施。隨著國家越來越重視管理會計的應用,業財融合作為管理會計應用實踐的一種方式,已在國內不少企業進行應用[1]。
(一)建立一支有戰斗力的業務財務團隊,為實施業財融合提供人力資源保障。業務財務屬于公司中即懂財務又懂經營型的復合型人才。熟知管理會計知識、業務忠誠伙伴、咨詢專家型的業務財務是業財融合急需的人才[2]。依托業務財務的數據分析、流程優化、風險梳理等工作,為管理者和業務部門提供多角度、全流程的精細化、財務視角的服務。業務財務要將財務專業思維與業務思維深度融合,不僅要熟悉業務流程,還要自始至終的融入業務中去,要從業務事項的起始、發展、結束都給予專業的財務診斷與建議,給業務部門提供全方位的財務支持和專業服務。針對不同業務事項,經常跟業務部門開展座談會,找到業財融合結合點。通過利用財務專業知識和技能,為業務工作開展提供數據分析、決策方案支持,要讓業務親身感受到財務在業財融合過程中發揮的價值。面對經營環境復雜多變,財務提供信息支持對業務部門越來越重要。財務人員要充當業務大腦和數據處理中心,掌握分析業務數據,挖掘數據背后的經營規律,為業務開展決策提供財務信息支持。
(二)實現數據標準化,為業務財務融合提供基礎。數據如同語言,財務、業務各有自己的語言,彼此之間缺乏翻譯[3]。語言不通,勢必影響業務、財務的融合深度、廣度。進行數據整合,通過對業務、財務、綜合數據三類基礎數據進行整合,找到彼此之間的聯系通道,建立一套實時多維度的數據體系。通過對數據進行詳細標記,將不同系統、不同結構的數據統一進行分類建立關聯,在不改變業務原有系統的基礎上,實現數據的標準化、統一化、關聯化,從而將不同系統的數據整合成一套統一化、標準化、顆粒化、關聯化的多維度數據體系。多維度數據體系涵蓋企業的財務核算數據、預算數據、生產數據、銷售數據、資源配置數據等,分類為綜合指標、財務指標、業務指標三類指標,多維度、跨應用領域、口徑一致、相互關聯的數據體系。財務進行數據分析、應用,在企業管理決策、資源配置、風險防控,進行專題分析、動態分析,體現財務價值。通過數據整合,實現財務數據與業務數據的轉換與關聯,用業務的語言來闡述和表達財務的指標,讓業務明白財務的意圖,有利于業務不打折扣的執行業務經營決策。
(三)深度應用信息技術,將管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化,為業財融合提供信息支撐。隨著大數據、互聯網、數據庫等計算機技術的發展,信息化已在企業中得到廣泛的應用。業財融合,關鍵做好流程優化。通過流程優化重組,不斷提升企業的運營效率,是業財融合的重要舉措。公司所有經營業務的都要在財務進行核算和得到反應,財務最清晰公司的流程存在的問題與缺陷,財務要主導并全程參與流程優化完善過程,并在信息化系統建設過程中,據此準確的提出需求和建議。通過信息化技術,實現財務業務一體化,保證所有的財務數據都能溯源到業務數據,真正的將業務轉化為數據和信息。企業流程的信息化將財務、業務融為一體。
(四)強化過程控制,掌控業務風險。在業務協作過程中,財務人員通過事前、事中、事后的業務風險分析與防范,保證企業所有的行為都是合規的。在企業運營過程中,財務要辨識財務和非財務風險,防范企業經營風險。在業務風險控制的過程中,財務部門需要會同企業管理部門,對于每塊業務領域制定相應的規則、管理制度,確定發展的方向和路線。首先要保證業務經營合法合規,不要踩紅線。其次,在方向、路線制定好之后,要保證的是業務按照規定的方向、路線前進。在方向、路線的制定過程中,財務人員需要找到業務背后的發展規律,公司的業務每時每刻都在變化,但是其背后的業務規律是不變的,只要能找到這個規律,就能控制好風險。
(五)業務財務通過參與企業設計績效體系設計,幫助業務部門創造價值,提高業績水平。其實無論是平衡記分卡還是關鍵績效指標(KPI),其本質都是激發員工的潛力,提升公司綜合績效。財務相比于人事部門,擁有數據優勢,同時比人事部門更加了解企業的業務情況,財務部門掌握了整個企業的信息流、業務流。因此,業務財務應全方位的參與人力資源主導的企業整體績效體系的設計中,設計每個部門、每個崗人的考核指標,確保指標合理有效,使企業的執行力得以完全貫徹。
業財融合不僅僅是財務的事情,也不是財務去干業務的工作,而是需要業務與財務兩方面共同發力,構成命運共同體,在實踐中,只有同呼吸、共命運,將業務專業知識與財務專業知識融為一體,形成1+1大于2的效力,必然會取得業財融合期望的效果。