會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及應(yīng)對(duì)方法

孫永麗 山東省調(diào)水工程運(yùn)行維護(hù)中心平度管理站

基于我國(guó)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各個(gè)行業(yè)也受到不同程度的影響，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作也是如此。隨著信息化程度的持續(xù)提高，人們對(duì)信息數(shù)據(jù)、知識(shí)等軟性資源的重視程度有明顯上升。而會(huì)計(jì)工作本身是企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)性工作，優(yōu)先面臨的便是信息化方面的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化所展現(xiàn)的是會(huì)計(jì)同信息技術(shù)之間的融合。若希望達(dá)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值，便需要努力提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水準(zhǔn)，并靈活運(yùn)用信息化技術(shù)，以便令會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作信息化發(fā)展存在問(wèn)題

（一）政策法規(guī)存在問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)以及高速發(fā)展加快了全球化進(jìn)程，使得各個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)均處于高速發(fā)展的狀態(tài)，然而企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作在實(shí)際運(yùn)行以及操作均面對(duì)巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，在提高自身工作效率的同時(shí)，也往往可能將自身存在的問(wèn)題直接暴露在網(wǎng)絡(luò)之上，導(dǎo)致企業(yè)面臨較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因，在于政府缺乏充足的法律法規(guī)作為支持，使得企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過(guò)程中需要承擔(dān)較多風(fēng)險(xiǎn)，也難以獲得源于法律的保障。

（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身安全性

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身安全性具體包含如下兩個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否安全以及硬件是否安全。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具體是借助自動(dòng)數(shù)據(jù)處理軟件上完成操作，所以對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件的要求較為苛刻，若計(jì)算機(jī)硬件方面存在細(xì)小的問(wèn)題，均會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果產(chǎn)生，企業(yè)將蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)則是一把雙刃劍，其雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)提供大量經(jīng)濟(jì)效益，但同時(shí)也會(huì)將企業(yè)各類信息直接暴露于網(wǎng)絡(luò)這一虛擬且公開(kāi)的環(huán)境之中，若企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受病毒的入侵或是網(wǎng)絡(luò)黑客的直接攻擊，企業(yè)將會(huì)因此泄露大量關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)，從而令企業(yè)遭受更為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。故而，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性也一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，同時(shí)也是阻礙會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的根本原因。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)方法

（一）加強(qiáng)法治建設(shè)

企業(yè)如果希望保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及質(zhì)量均達(dá)到預(yù)期效果，便需要加大宣傳力度，借助不同的方式開(kāi)展宣傳以及廣告，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員以及相關(guān)從業(yè)人員能夠明確會(huì)計(jì)制度關(guān)鍵程度，引導(dǎo)財(cái)務(wù)有關(guān)人員積極學(xué)習(xí)以及掌握有關(guān)法律法規(guī)，而加大宣傳力度是提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的最佳途徑。同時(shí)，從國(guó)家方面而言，立法工作也必須不斷健全，尤其是針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，借助立法以保證法律制度更為健全，加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的宏觀控制，為其設(shè)計(jì)相應(yīng)的法律制度，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化經(jīng)營(yíng)的提供更為優(yōu)秀的發(fā)展環(huán)境。

（二）提高技術(shù)以及管理水平

企業(yè)之中用以負(fù)責(zé)開(kāi)展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須具有一定的信號(hào)評(píng)比功能，以提升其防輻射的能力。同時(shí)也需要提高操作人員個(gè)人技術(shù)，以保障信息系統(tǒng)本身的安全性。具體可采用如下三種管理方式：

第一，強(qiáng)化關(guān)于機(jī)房的管理力度。機(jī)房是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理、儲(chǔ)存以及分析的關(guān)鍵場(chǎng)所，其安全性直接關(guān)乎會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的開(kāi)展質(zhì)量，需要引起企業(yè)的關(guān)注與重視。為此，企業(yè)必須建立并不斷健全機(jī)房有關(guān)應(yīng)用的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格要求工作人員遵守有關(guān)規(guī)范。如操作者定期進(jìn)行病毒查殺、不得下載非認(rèn)證或是危險(xiǎn)軟件，從而保證機(jī)房的管理安全。

第二，合理應(yīng)用磁介質(zhì)。企業(yè)可以嘗試運(yùn)用磁介質(zhì)以保證會(huì)計(jì)檔案的安全性，合理規(guī)避會(huì)計(jì)信息的精確度下降或是缺損。考慮到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用，具體可以嘗試從如下四個(gè)角度開(kāi)展強(qiáng)化需要優(yōu)先考量?jī)?nèi)部控制力度的加強(qiáng)，包括在授權(quán)管理、審核制度、網(wǎng)絡(luò)安全性以及資料備份等多個(gè)方面明晰會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的工作程序以及分工，以創(chuàng)建更為優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并提升安全系數(shù)，以免自身系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)黑客或是病毒的侵害。同時(shí)，企業(yè)也需要不斷加強(qiáng)防備能力，如于對(duì)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒侵害方面而言，企業(yè)可以嘗試建設(shè)更為穩(wěn)定的防火墻、下載更為可靠的殺毒軟件以及運(yùn)用合理的加密技術(shù)等不同方式，以減少病毒侵害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的概率，從而達(dá)到保護(hù)信息數(shù)據(jù)的目的，以免各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)受到病毒侵害而遭到破壞。

第三，設(shè)定合理的權(quán)限。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員不管進(jìn)行何種動(dòng)作，如獲得相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、輸出相關(guān)會(huì)計(jì)資料以及針對(duì)數(shù)據(jù)與相關(guān)資料進(jìn)行編輯或是修改，都必須保證實(shí)名登錄。不僅如此，系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的登錄名審批制度，若在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在登錄名無(wú)效或是已經(jīng)過(guò)期的問(wèn)題，則限制其應(yīng)用權(quán)限或是要求其再次登錄，并自行把用戶的登錄情況歸入檔案之中，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。同時(shí)，企業(yè)也需要加強(qiáng)針對(duì)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。如每次登入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或是調(diào)取對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)以及針對(duì)數(shù)據(jù)予以編輯過(guò)程中，必須輸入相應(yīng)的密碼，以確保數(shù)據(jù)本身的安全性。

結(jié)束語(yǔ)：會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)于企業(yè)之中的運(yùn)用可以顯著提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率，并縮減企業(yè)在成本方面投入的資金，優(yōu)勢(shì)相對(duì)明顯。但相比之下，也為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了諸多挑戰(zhàn)。故而，企業(yè)在明確財(cái)務(wù)工作信息化存在的問(wèn)題，并通過(guò)加強(qiáng)法治建設(shè)以及提高技術(shù)以及管理水平等方式提高財(cái)務(wù)工作效率，使得會(huì)計(jì)信息化作用得到充分發(fā)揮。