招標管理中的問題與對策分析

王新利 遼河石油勘探局有限公司物資分公司

社會的進步和經濟的快速發展使得我國有關企業目前發展的重點任務就是物資采購工作，這也是企業優化自身產業結構以及提升自身經濟效益的重要基礎。為了應對市場經濟為企業內部物資采購工作帶來的影響，大多數企業積極進行制度的創新和落實，并且在組織招標工作過程中盡可能滿足自身發展的實際要求，擴大企業的生產經營范圍。但是，物資采購招標管理仍然存在著較大的問題，在一定程度上影響著企業的進步和發展。

一、物資采購招標概述

企業進行物資采購招標活動，一方面，能夠降低企業的物資采購成本，其具體表現是利用了市場經濟體制改革過程中的經濟杠桿，盡可能避免傳統物資采購過程中存在的人為因素的影響，將企業的生產經營成本壓到最低，提升企業的經濟效益；同時，在進行物資采購招標活動的過程中，對于同一種類型的物資企業能夠實現多范圍的比價，降低了物資采購的時間成本，并且有助于企業根據自身發展的需要選擇更優質且性價比更高的物資[1]。

從另一方面來說，傳統的物資采購存在一定的腐敗現象，企業內部部分人員為了自身的利益，往往與某些物資供應商暗中勾結，實現自身利益的最大化。在在物資采購招標活動的支持下，采購形式更加公開透明，相關企業或者個人都能夠參與到投資活動之中，充分挖掘高質量的物資產品，提升物資采購的質量和效率，實現市場內部的公平競爭。

二、物資采購招標活動現狀

首先，目前企業在進行物資采購招標活動的過程中，最顯著的問題就是有關制度的缺乏。其一，企業在進行投標人的選拔過程中，只是對投標人的投標書進行了關注和了解，并沒有從根本上掌握投標人自身的物資產品的使用情況、技術以及管理等內容；其二，部分投標人為了能夠參與到投標活動之中，往往對自身的投標資質進行造假處理，不將自身的真實情況展示給企業。

其次，對于我國目前的市場經濟發展來說，最普遍的現象就是客戶至上。對于企業的物資采購招標工作來說，組織物資采購招標活動的企業就是客戶。中標的企業往往會與組織企業單位簽訂有關文件，文件中要求中標企業需在一定的時間之內將物資供給給組織企業，否則將會承擔一定的責任[2]。但是從另一方面來說，文件中并沒有對組織企業的付款時間進行明確的規定和要求，這也使得整個交易存在一定的不公平性。

最后，對于企業內部來說，物資采購招標活動的本質就是商品的交易，任何部門都可以進行活動的組織。但是由于部分組織人員的不專業性，在活動開展的過程中并沒有充分考慮企業建設發展需要、物資價格、物資質量以及物資的性價比等內容，這也就導致物資采購招標活動存在一定的盲目性，阻礙了采購活動的有序開展。

三、物資采購招標管理工作的完善策略

（一）對物資采購招標活動的全過程進行監督

對物資采購招標活動全過程進行監督的主要目的是保障活動的公平性和公正性。首先，企業內部相關紀律監察部門應該參與到整個活動的組織進行之中，對每一個環節的合法性進行評估和監督，保障整個活動的順利進行；其次，對待物資采購招標活動中出現的串圍標等情況，企業應該針對這些問題提出解決方案和有關措施，也可以組織企業內部的其他員工共同參與到監督管理工作之中；除此之外，對于參與物資采購投標的企業來說，招標企業內部應該針對這些企業建立誠信檔案，對投標企業的資質和產品質量進行嚴格把控，從根本上保障企業的生產質量和效率。

（二）加強企業內部建設

第一，企業在進行物資采購招標活動的過程中，應該重視物資質量的檢測環節，保證投標文件與物資本身的一致性，還應該促使招標文件和合同保持統一，若是存在不一致的情況，那么應該及時更改相關內容，并且不斷對其進行優化；第二，重視對物資采購招標活動組織人員的管理工作，企業內部成立專門的部門機構，制定和完善科學合理地管控機制，要求企業員工按照相關要求開展物資采購招標工作，若是存在違反有關規定的行為及時進行嚴肅處理，避免造成更加嚴重的后果；第三，保持物資采購招標合同的一致性，在尊重客戶的前提下實現雙方的對等，提升企業的信譽度[3]。

（三）重視人員的培訓工作

高素質的工作人員是企業物資采購招標活動順利開展的基礎前提。因此企業內部要加強相關管理人員的責任意識，重視對其綜合素質和工作能力的培養。企業物資采購招標活動的管理人員不僅需要能夠根據企業的實際發展情況明確企業項目開展所需要的材料內容，并且還應該熟知招標活動的具體流程以及相關的制度規定，培養其對物資計劃的管控能力以及市場調查能力。

結束語：總而言之，在進行物資采購的過程中，招標活動作為一種重要的采購手段，其為企業的生產經營所帶來的積極影響是顯著的。企業要想保障物資采購招標活動的順利進行，需要對活動的整個過程進行監督和管理，并且加強企業的內部建設，重視對人員素質和能力的培養，最終實現企業經營效益的提升。