基層事業單位檔案管理現代化的實現途徑淺析

尹敬波 吉林省四平市公用事業服務中心

一、基層事業單位檔案現代化管理的重要作用

在我國基層事業單位當中，通過利用現代化信息技術來實現檔案管理現代化可以說是必然的選擇，基層事業單位檔案管理現代化的實現不但能夠推動現代化信息技術的進步與發展，同時將對國家基礎信息資源實現有效地傳播。在社會經濟發展的過程當中，基層事業單位檔案管理現代化在某種程度上可提高單位內部的管理水平。目前，以往那種紙質化的檔案管理方法嚴重阻礙了當前社會的進步與經濟的發展，這對基層事業單位檔案管理工作而言是極為不利的，為此，走檔案管理現代化路子是確保基層事業單位穩定可持續發展的重要途徑，對此，基層各事業單位要真正地明白開展檔案現代化管理具有的重要作用，并且要將現代化的管理思想落實到日常的檔案管理工作當中。

二、基層事業單位檔案管理現代化的實現途徑

（一）樹立科學的現代化檔案管理理念

基層事業單位檔案數量是非常多的，并且分類比較復雜，檔案分類的過程當中，管理人員要面臨巨大的工作壓力，而現代化檔案管理模式的應用在一定程度上使得管理工作人員的壓力明顯地降低，亦可使得日常檔案管理水平得到提升，確保檔案分類更加精準。為能夠使得檔案管理工作具有良好的實效性，那么就一定要把握好社會發展的主流趨勢，樹立科學合理的檔案管理觀念，對此，基層事業單位各級領導及檔案管理工作人員一定要真正的認識到檔案管理現代化實現的重要意義，同時，基層事業單位要不斷地實施檔案管理的現代化創新，并且一定要對各項工作的實際落實情況做好監督，不斷地引進現代化檔案管理方法，從而才能夠促使基層事業單位檔案管理現代化目標的順利實現。在此過程當中，檔案管理現代化在實現的同時，一定要牢牢地堅持以人為本的基本原則，將檔案管理人員的主導性地位最大限度上的發揮出來，充分的調動起大家日常工作的積極性，除此之外，要嚴格做到把廣大人民群眾的利益放在首要的位置，這樣才能夠使得檔案管理現代化的早日實現。

（二）組織多元化的員工培訓及思想教育

基層事業單位檔案管理工作的開展在某種程度上可以說是由檔案管理工作人員的綜合素質直接影響的，檔案管理工作人員的影響性非常大，對此，基層事業單位檔案管理現代化落實的同時，單位一定要對每一位檔案管理工作人員的專業素質做出綜合性的分析，可多組織各種類型的管理人才培訓和教育活動，幫助檔案管理工作人員學習更多的現代化檔案管理知識以及高水平的管理能力，從而才能夠把自己的日常工作做到更好，這樣才能夠將檔案管理工作的價值充分地得以體現，除此之外，基層事業單位可外聘一些已經離休的高職稱管理者，要知道，這一部分檔案管理人員具有著豐富的檔案管理工作經驗，同時，對單位內部的工作流程等也是十分數值的，尤其是那些曾經從事過檔案管理工作的人員，這些員工在檔案管理工作中有著很高的權威性，可在一定程度上成功地促使檔案管理現代化的順利實現。與此同時，單位領導要對當下單位內部檔案管理人員的年齡結構做出系統性的分析，這主要是由于，年輕一些的員工思想是比較超前的，非常容易接受新的檔案管理現代化模式，這樣才能更加便利的開展檔案管理現代化工作。

（三）制定科學的現代化檔案管理制度

現代化檔案管理制度可以說是確保基層事業單位開展檔案管理工作的制度保障，從目前基層事業單位檔案管理現狀可以看出，只有制定高實效性的檔案管理制度，這樣才能夠為各項管理工作的順利有序開展做好充分的制度保障。在國家高速發展的今天，過去傳統的基層事業單位檔案管理制度顯然無法滿足現代化檔案管理工作的基本要求，對此，單位領導一定要通過各種有效的方式，遵循單位內部檔案管理工作的現代化需求來制定針對性的現代化管理制度，自此，要對于檔案管理制度的真正執行情況進行全過程監督，唯有如此，基層檔案管理工作的開展才能夠趨于制度化，各項檔案管理工作才能夠高效率開展，同時要將單位各項管理制度做到細化處理，建立高實效性的崗位責任機制，對各崗位職責做出明確的劃分，定期對檔案管理人員的工作能力進行考核，這樣才能夠使得檔案管理現代化的順利實現。

（四）建立信息化的檔案管理平臺

在過去很長的一段時間當中，基層事業單位檔案管理是以紙質檔案最為常見，并且在檔案的封存、利用、共享等實際操作中存在非常高的難度，像管理工作人員日常工作經常會有各種失誤的發生，對此，基層事業單位要創建一體化的檔案管理網絡平臺，通過這個信息化檔案管理網絡平臺充分的發揮其實效性，這樣就能夠使得檔案管理工作效率、工作質量都獲得明顯地提高，與此同時，需在信息化管理平臺當中，完善平臺各功能性的模塊，在這里需要注意的問題是，數據庫挑選的過程當中，要對數據庫的穩定性做出評估，同時按照基層事業單位的檔案管理量來挑選最為適合的規格。

三、結束語

總而言之，對于基層事業單位來講，檔案管理現代化的實現是新時代對其提出的全新要求，更是未來事業單位工作所肩負的重要歷史責任。對此，要不斷地進行檔案管理方法、管理模式的實時性創新，引入先進的檔案管理設備、具備高專業素質的檔案管理人才，不斷強化對檔案管理操作辦法的全方位革新，唯有如此，才能夠使得基層事業單位檔案的作用最大限度上的發揮出來。