信息化管理技術在圖書館中的運用

李潤梅 祿勸彝族苗族自治縣圖書館

前言：我國科學技術發展以來，較多行業在發展期間應用了信息化管理技術，其中在圖書館管理工作中應用較為廣泛，與傳統圖書館管理工作相比有較大優勢。由于圖書館管理工作內容較為復雜，并且涉及到多個環節管理內容，不管是管理程序還是管理對象，應用信息化管理技術能夠使圖書檢索以及利用更為便利，這對圖書館未來發展具有較大促進作用。

一、信息圖書管理服務方式

在圖書館管理工作中應用信息化管理技術，形成了移動圖書館管理系統的現代化服務模式，圖書館應用現代化終端設備與無線對接技術對圖書資源進行管理，采用了特色信息化資源控制模式，根據用戶需求能夠豐富管理方式，比如館藏資源、參考咨詢以及鏈條目錄等，實現在線查詢效果，同時與無線設備進行鏈接，能夠使用戶在較短時間內查找到自身所需的圖書資源[1]。在此種信息服務模式的基礎上，能夠彰顯出移動圖書技術綜合管理能力，并且通過軟件創新與用戶更好對接，形成預約參考以及講座等資源信息模式。

二、圖書館信息化管理模式

（一）滿足用戶需求

圖書館在應用信息化管理技術的過程中，從讀者角度進行分析，通過圖書館目錄信息庫可更加便捷的對圖書資源進行查詢；從圖書館信息庫角度進行分析，傳統查閱形式很難滿足需求，應采用新型查閱模式，利用計算機檢索書目信息庫中的相關資料能夠大大縮短查閱時間。機讀目錄均會設置不同檢索入口，并且未排列偏差，具有較高的查準率。

（二）實現信息共享

傳統圖書館在管理期間會受到空間以及時間限制，通過應用信息化管理技術，可促進圖書館之間、區域之間以及國家之間對書目信息的共享，以此為開展統一編目，協作編目活動提供了便利條件。通過信息化管理技術能夠進行信息資源建設，對傳統載體資料有效收藏。目前我國圖書館在發展的過程中依然以紙質為主要形式，在此過程中結合信息化管理技術能夠有效滿足讀者對圖書資源的需求[2]。

（三）有助于創建數字圖書館

數字圖書館是我國圖書館發展中的必然趨勢，隨著信息化技術的不斷發展，圖書館正處于數字圖書館總體規劃中。在進行數字圖書館創建的過程中，需要根據圖書館實際情況構建，并非將所有圖書館完成數字化轉變。對于一些具有區域影響力的圖書館，可以嘗試開展數字化管理，在此過程中應當遵循數字化圖書館發展原則，從而提高圖書館管理質量。

三、圖書館管理客戶需求移動技術模式

（一）用戶需求與移動環境交互式應用

在圖書館管理中應用信息化管理技術，能夠使時間與空間進行有效的融合，使用戶對圖書資源需求有較大轉變，并且在此基礎上能夠通過碎片化時間集中突出資源，將信息資源通過網絡傳輸即可節約時間，又能滿足用戶需求，以此形成以用戶需求為主的移動模式，還能夠實現用戶在信息技術的基礎上，將資源位置與信息資源相結合，在信息接收查詢與發布的前提下實現移動方式的全面創新。

（二）信息需求與移動環境的交互式應用

在對圖書館資源進行管理的過程中，應當與移動環境相融合，并且創新信息化技術管理模式。首先，信息資源寬帶化管理。在信息化管理期間，通過4G模式提升管理效果，在無線傳輸能力技術的基礎上，增強速度控制，提高無線網絡傳輸速度，提升寬帶業務能力[3]。其次，創新圖書館資源運輸模式，強化圖書館管理與4G網絡技術以及廣播電視傳播力度，加強網絡業務、傳輸網絡以及承載業務等方面的較快融合，同時體現應用層、交換層以及控制層中的應用效果，從而轉變傳統管理模式。

（三）無線元數據互操作模式的綜合應用

在元數據操作模式管理的基礎上，創新數字化管圖書館語義互動操作，加強元數據管理，實現共享元體的運用。在此過程中，構建元數據方式主要是對信息資源在特定情況下微觀結構描述的模式，將DL與元數據進行有效結合，從而實現資源應用。在應用元數據的過程中，能夠形成與元數據、語法原數據，其中語法元數據主要是對文檔內容進行描述，處理上下文信息；語義數據是對文檔內容有效掌握，通過本體結構提供上下文解釋應用。在對不同元數據處理期間，需要通過轉換板對元數據模式進行轉變，產生較好的擴展效果。

四、信息化管理技術在圖書館中的運用

（一）網格科技處理異構平臺互操作方式

在圖書館信息化管理的過程中，通過網絡信息系統易購平臺管理期間，需要形成與網絡信息“即插即用”的個性化管理模式，其重點是在網絡網格管理中獲得相關信息服務。在對重要資源進行處理的過程中，提升網格科技水平，在對該平臺實際應用期間，需要解決網格管理中融合與管理問題以及在網格的基礎上設立虛擬組織構架問題[4]。

（二）語義互操控協議的數字化方式

圖書館管理在數字化輔助功能控制的過程中，采用了語義互操作協議處理模式，該模式主要是在信息化操作的基礎上，通過網格內組織形成聯盟形式，并且在固定規則的前提下產生集中遵循的協議模式，此以在使用層面中進行數據信息的檢索與發布。在進行信息異構處理的過程中，主要使用OAI-PMH協議互操作架構形式，在OAI協議控制的基礎上，將網格數據發布以及共享環節有效推進，形成信息管理形式，對原信息格式有效表達，實現OAI協議界面的集中化管理，從而得到信息增值控制效果。

（三）移動閱讀方式的應用

在移動閱讀信息優化融合的過程中，能夠形成移動終端管理平臺的優化形式，在進行對圖書館實施管理的過程中，主要是建立在移動通信網絡途徑的基礎上，得到相關閱讀資源，并且在此基礎上對閱讀資源實施管理，從而為讀者獲取更高的閱讀體驗。因此，無論是休閑模式，還是移動閱讀資源模式，均可以通過信息化方法對其實施處理，同時在閱讀的過程中，對于縮寫、摘要以及綜述等形式，可形成不同個性化閱讀方式，從而提升多元化移動化閱讀效果，從而為讀者帶來個性化的閱讀體驗[5]。

（四）規劃圖書軟件功能模塊

圖書館在應用信息化管理技術期間，主要是以圖書管理為主，在此過程中需要實現圖書保管、讀者管理以及權限控制等功能模塊。首先，在進行圖書管理的過程中，需要對不同類別書籍進行劃分，構建突出檔案，同時強化管理。在對圖書檔案管理期間，應當對書籍進行資料登記，粘貼條形碼，在選擇資料期間可以通過條形碼進行區分，并且把關鍵內容在圖書數據表中登記。其次，強化管理模塊基礎功能規。讀者檔案資料對讀者體驗閱讀來說尤為重要，是讀者能夠拿到圖書證，并且順利進行書籍借閱的基礎條件。最后，流通管理模塊控制主要包括不同功能，有書籍征訂、預期費清單以及書籍罰款等不同功能。

（五）構建數據服務形式

圖書館在進行整體管理的過程中，信息化服務應根據管理需求，通過郵件以及網站通知等形式進行信息發布，能夠確保讀者對圖書館動態更新及時了解，并且制定資料歸還計劃，這在較大程度上能夠提升資料借閱流通性。對于較多學生在圖書館中自習，實現與計算機資源對接。通過在圖書館內進行主題業務、講座以及掛飾等形式的應用，可對讀者在移動狀態下查找資料內容實施處理，為此需要開通移動服務功能，以此得到移動終端平臺中的計時圖書館目錄以及信息庫等內容，同時再應用個性化處置形式，可有效滿足讀者閱讀要求[6]。采用資源檢索服務方式，在智能數字化處理、記憶檢索等方法的基礎上，以此產生個性化技術處置，從而提升較為完善的輸出成效。

結語：綜上所述，目前我國圖書館在管理期間依然采用較為傳統的管理方法，很難提升圖書資源利用率，同時無法確保讀者對圖書資源更好的使用，這是圖書館發展需要解決的問題。因此，圖書館管理人員應當認識到信息化管理技術應用在圖書館管理工作中的重要性，能夠實現規范化、體系化以及科學化管理，即可提高圖書資源利用率，又能使讀者最大程度上使用圖書信息，這對圖書館未來發展來說有積極意義。