談電子元器件的技術狀態標識和控制

成都新欣神風電子科技有限公司 四川 成都 611731

1 引言

技術狀態管理是源于上世紀50年代隨著武器裝備的發展而形成的一種系統工程[1],貫穿于產品研制、生產、使用全過程。GJB 9001C-2018《質量管理體系要求》,明確提出了技術狀態管理應按照GJB 3206A-2010的要求,確定技術狀態基線及其技術狀態項,實施技術狀態標識、控制、記實、審核[2]。技術狀態標識是其它管理過程的基礎,技術狀態控制是技術狀態管理的關鍵。

2 技術狀態標識

2.1 選擇技術狀態項 技術狀態項應選擇功能特性、物理特性可單獨管理的產品單元。電子元器件一般作為上級系統的配套產品,若使用過程中無可更換單元,其技術狀態項應為電子元器件本身。

2.2 不同階段的技術狀態文件 電子元器件作為配套產品,由于使用環境不同,各行業的要求亦不同,造成產品各研制階段的技術文件種類無法統一,文件的種類不斷增加,給文件的系統管理及標準化帶來了諸多困難。企業在選擇產品的技術狀態文件時,應在符合GJB3206A-2010規定的基礎上,不必包含各個行業的要求,而是根據產品的自身特點,適度建立技術狀態文件清單。

2.3 技術狀態項的標識 技術狀態項應采用型號、序列號、批次號等信息進行標識,標識具有唯一性。

2.4 技術狀態文件標識 技術狀態文件的標識應包含階段標識、版本、文件名稱、密級、文件編號等。

2.4.1 階段標識 按照電子元器件的科研生產過程,應在技術文件的封面填寫階段標識。

2.4.2 版本 在研發過程中,企業的技術文件的階段標識一般為“F、C、S、D”……的型式,關于版本的規定,可根據 WJ6-2016,版本號編寫為VC3/20150711的型式,或者根據企業的實際情況進行簡化,例如VC3,表示C階段第3次修改的版本。

2.4.3 文件名稱 文件名稱應根據各行業的標準進行命名,鑒定階段的文件應根據GJB/Z 170進行命名。

2.4.4 文件編號 各行業標準對于文件的簡號均有相關規定,電子元器件的的文件簡號應根據SJ/T207.4-2018《設計文件管理制度 第4部分:文件文件的編號》進行編寫,但該標準給出的技術文件較少,很難滿足各元器件廠家科研、鑒定的需求,所以企業一般會根據企業配套的實際情況編寫企業標準,對技術文件的編號進行較為全面的規定。

2.5 建立技術狀態基線 企業應按GJB 3273對各階段進行技術審查,確定各技術狀態文件,并完成簽署,正式發布,從而建立技術狀態基線。

3 技術狀態控制

3.1 技術狀態更改控制流程 根據GJB3206的要求,設計更改分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三類更改,更改流程如圖1所示。

圖1

圖1中的更改流程保證了三類更改得到了有效控制,但是在元器件的實際生產過程中,多數存在更改次數多、研發周期短,如果每一項更改都嚴格按照流程進行,難免影響科研進度,因此,在Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三類更改的基礎上,可以增加一類“臨時更改單”。

3.2 技術狀態更改控制要求

3.2.1 紙質文檔的更改 根據技術狀態文件的格式不同,文件分為有標題欄和無標題欄兩種格式的文件,有更改欄的文件更改時,將更改標記及相關信息填寫更改欄,無標題欄的文件更改時,應填寫文件更改單,文件更改單置于封面之后,與文件一起使用。

3.2.2 電子文檔的更改 關于電子檔文件的更改,僅以我公司的執行情況,提出以下建議:

a)電子檔的設計文件的更改是由設計人員提出并實施文件更改,無需設置專職的更改員,文件編制人員在新版文件中的標題欄或者更改情況記錄表中填寫更改標記、更改單號,姓名、日期等相關信息,文件的正文中是不需做更改標記的;

b)電子檔文件的更改方式只能采用全部換頁升版或者部分換頁兩種方式,更換時,應在更改情況記錄表中填寫歷次更改情況;

c)電子檔文件歸檔時,PLM中有歸檔版本,建議該版本的型式與技術文件的版本型式相同,便于查閱,當文件的版本設置為VC1,相應的電子文件歸檔的版本號也應為VC1;

d)電子文檔簽署時,應保證更改單、更改前、更改后版本均可查閱,保證在審簽過程中進行審核,確保更改單及新修訂版本的有效性。

4 結論

技術狀態管理是產品狀態控制的有效方法,電子元器件科研、生產過程中,應按照GJB3206A-2016《技術狀態管理》的要求,結合公司實際情況量體裁衣,建立合理的管控制度,選擇好技術狀態項和技術狀態文件,規定相關標識要求,對技術狀態更改進行嚴格控制,以保證產品的可追溯性和質量穩定性。