水利數字圖書館的管理服務與創新研究
——評《水利數字圖書館》

郭梅娜(鄭州輕工業大學圖書館)

水利設施是保障國家工農業發展、航運交通、日常生活用水的基礎性工程，重大水利工程則在更高戰略意義上保障著國防安全和經濟發展，其在基礎建設工程中的重要地位可見一斑。隨著我國水利工程建設的持續推進，逐漸形成較為完整的水利工程設施網絡，積累了許多先進的水利建設經驗，與水文水利和工程建設相關的文件、著述越來越多，對這些文獻資料進行科學保存和有效管理則顯得十分必要。水利圖書館是保存水利水文相關資料的專門性圖書館，是水利建設持續發展的智囊寶庫。進入信息技術時代，水利工程建設的質量和效率有了更高的要求，水利圖書館的服務也要及時跟進，要充分利用大數據技術對信息數據極強的整合、處理、分析能力，提升信息檢索和信息處理的效率，為水利工程建設和相關研究提供更加便捷、精準、科學的信息服務，實現圖書館管理模式和信息服務的升級，走高效、智能、科學的水利數字圖書館之路。

水利水電出版社于2006年出版的《水利數字圖書館》一書正是系統介紹水利數字圖書館構建和運行機制的奠基之作，該書由李晶等編著，他們皆為水利信息化方面的專家，擁有豐富的水利工程實踐與研究經驗。立足當下水利數字圖書館建設的現實需求，該書從數字技術和檔案管理等專業角度解析了水利數字圖書館的基本組織架構和運行機制，緊貼水利數字圖書館的建設需求與目標，以豐富的內容、系統的架構為相關研究提供了專業參考。具體來看，全書突顯出以下幾點特色：

一、從現實需求出發分析水利數字圖書館建設的必要性與可行性

水利數字圖書館建設是基于對傳統水利圖書館文獻信息管理效率不高、對現實水利工程規劃建設支撐不夠而提出的策略。傳統水利圖書館以檔案資料室的形式存在，紙質資料保存周期有限，查找、檢索難度大、效率低，信息數據整合性低，難以形成系統完整的書資源庫。本書從必要性和可行性兩方面討論了水利數字圖書館建設的現實需求和技術支撐，以全局視域推演了水利信息化建設和水利數字圖書館建設的有機聯系及基本目標，基本明晰了水利數字圖書館建設的任務和實現途徑，為接下來深入闡釋水利數字圖書館的建構過程定下基調。

首先，本書以循序漸進的論述模式對水利數字圖書館這個基本概念和發展歷程進行了盤剝，對水利數字圖書館的概念特征作了專業而詳盡的論述。并將研究視角延伸至國外，對國內外水利數字圖書館的建設發展情況作了條理清晰的整理，梳理了研究對象的基本概念及歷史發展軌跡，從理論研究和現實應用層面確定了研究對象的本質與發展概況。除此之外，本書還解答了水利信息化發展和水利數字圖書館建設之間的有機聯系，明確了現階段水利信息化發展的主要實踐任務。其次，對于必要性問題，本書從探究當前水利文獻信息資源管理現狀出發，秉持根據需求解決問題的研究原則，客觀分析了當前水利圖書館信息建設程度和資源利用方面存在的突出問題，為下一階段制定具體的建設方案找好發力點。本書從具體工作層面梳理了這種必要性背后的現實訴求，主要包括水利建設工作、古籍整理、水利文化弘揚、水利信息化建設、決策支持、資源共享等方面，基本涵蓋了與水利建設相關的所有層面，從實踐層面確立了水利數字圖書館的建設方向。對于可行性問題，本書從當前所掌握的信息技術和建設驅動力方面進行論述，詳細條陳了當前建設水利數字圖書館的有利條件，包括成體系的研究成果已經顯現、技術條件已經成熟、國家政策支持、現實需求強烈等，分析內容理性客觀，論述充分，所提出的方案建議具備較強的可操作性。

二、從任務與目標導向推演水利數字圖書館的建設過程

水利數字圖書館建設的落實需要綜合利用多種技術，需要結構科學、計算機科學、設計學、檔案管理學等多種學科參與，建構程序相對精細、煩瑣，需要預先進行方案制定和任務分配，明確建設總目標和階段性目標，明確各個環節的建設任務，協調、統籌地做好前期任務分配工作。簡單來說，水利數字圖書館是利用現代計算機科學，將原本印刷在紙質文本上的水利文獻資料轉移到互聯網終端，并利用大數據、云計算、人工智能等現代技術對文獻資料進行整合處理，以規范化、系統化、整合化的形式儲存在計算機中，且不斷保持更新，供用戶隨時取用的無紙化數字水利圖書館。水利數字圖書館的建設任務需要與建設目標相互銜接，保證建設任務與建設目標的導向一致。本書認為其建設總體目標可從標準規范、信息資源、應用軟件、保障措施、后續服務幾方面著手，并在建設任務中將這些版塊進一步詳細化和具體化，并根據對應所涉及的領域靈活調整建設任務，使建設目標和建設任務在整體上相互呼應，在具體實踐上相互獨立的建設體系。可以看出，本書基于建設目標和任務來推導建設過程的論述方式具有明顯的結構優勢，不僅使建設過程展現得更加清晰，又充分將建設過程和建設目標任務聯系起來，使讀者對整體的建設流程有更為系統的認知，值得同類著述參考。

在水利數字圖書館實際建設過程中，本書綜合考量了水利數字圖書館的總體建設目標與分項目標，據此對建設任務進行分化，并從功能需求角度分解出數字圖書館具體的功能需求和性能需求，專業性地揭示了圖書館的建設步驟。從任務導向看，水利數字圖書館的建設分為四大任務版塊，分別為標準規范建設、信息資源建設、應用軟件系統建設和知識產權保護建設。這些版塊之下又細分出具體的建設原則、思路、方式、內容，本書綜合了計算機科學和信息管理學，以專業具體的內容對這些細分項進行填充，逐步構建起步驟清晰、直觀明了的操作程序，對現實水利數字圖書館具有一定的指導價值。水利數字圖書館的建設目標與建設任務是相對應的，本書遵循建設任務的框架進行論述，總體目標與分項目標銜接緊密，專業性強。

三、從服務提升角度探究水利數字圖書館的建設運行管理機制

水利數字圖書館的建設水平是衡量水利信息化發展程度的重要指標之一，直接影響到我國水利事業的發展，因此，水利數字圖書館的建設不是一件一勞永逸的事，相關人員不僅要對建設質量和建設過程嚴格把控，也要注重提升項目建成后服務質量的提升，以保證水利數字圖書館能夠切實發揮應有的效用。為此，在建設和運行階段都需要建立相應的管理機制，提升水利數字圖書館的運行效率，確保水利數字圖書館信息服務功能的如期實現。在建設初期，就要考慮到水利數字圖書館的運行規劃，為提升水利數字圖書館的運行效率以及對水利工程建設的支持力度奠定基礎。本書從服務提升的角度對建設和運行階段的水利數字圖書館管理機制建設進行探討，依據兩個階段所經歷的實踐程序制定相應的控制手段和管理策略，以明晰任務目標-明確組織機構與職責-確定管理方式-確定保障措施的邏輯展開論述，以切實提升水利數字圖書館建設和運行管理的效率與質量為最終目標，全面解構了數字圖書館的一般性建設與運行機制，并以通俗易懂的語言進行表述，專業性與實用性兼備。

具體來看，本書對水利數字圖書館建設管理的控制主要從機構建設和過程控制入手，從建設管理組織機構到建設招標與監理，再從建設管理措施到質量進度控制，以項目建設實踐過程為基礎，覆蓋了水利數字圖書館建設的全過程，嚴格遵循當下水利數字圖書館建設的一般流程，多方面融合建設管理和質量控制的相關理論，過程詳盡、內容充實，對指導現代化水利數字圖書館建設管理具有切實意義。運行管理是本書重點討論的項目，運行管理在水利數字圖書館建設過程中屬于后接性機制建設，但與初期建設過程一樣，同樣對水利數字圖書館效益實現起到重要作用。本書將現代化水利數字圖書館的運行管理分割成運行管理的任務與目標、組織機構及其職責、管理方式和管理費以及管理保障措施幾個部分，基本涵蓋了水利數字圖書館后期運營的各個方面，足以供相關研究者和從業人員參考。