王彩霞 江蘇星宇工程咨詢管理有限公司
所謂預結算審核工作就是以工程范疇、定額套用、工程量等為基礎,嚴格按照國家的相關規定對整個項目的各個環節進行審核,以保證整個項目的順利進行。企業做好這項工作,就需要不斷提升相關人員的專業技術和素養,企業內部要健全工作管理體制,要從多個方面入手,開展此項工作。
開展此項工作主要包括:
此項工作主要是根據工程的合同與相關要求,對工程的范圍進行一定的審核,確保工程范圍的合理性和實用性。同時,此項工作還需要對整個項目的分工進行明確,要將總包方與分包方之間的工作量進行明顯的劃分,這樣可以有效避免在后期的工作匯報中出現重復上報或者匯報混亂的現象[1]。對工程范圍進行審核是所有審核中的第一步,也是非常重要的一個步驟,企業必須對其給予足夠的重視。
對工程量進行審核,要求對整個工程要有整體把握,這是進行工程造價預結算的基礎。但是在實際的工作中,此項工作的開展,存在著諸多的阻礙,如此項工程的工作量大,涉及的事項多,所以實際的工程量和預算的工程量之間會存在一定的偏差,為了盡可能減少這種偏差,就需要把設計圖紙和計算方法進行有機統一,然后對工程量進行反復的核實,達到精確定量。
此工作包括對項目的名稱、包含的內容等進行審核,確保各個環節的準確性、安全性以及各環節之間的一致性,另外此項工作還應該對項目換算的內容與方法進行審核,確保其準確性。
此工作主要是對項目的費用進行一定的審核,避免在整個項目進行過程中出現費用不符的狀況。此項工作的開展,需要認真考慮工程的合同招投標的材料等各種因素,然后制定合理的費用標準。
在開展審核工作時,必須要嚴格遵守一些基本原則,例如:如果要做好準確性的工作,就必須要對建筑工程的設計圖紙有全面地了解和掌握,在審核過程中,必須要對所有的材料進行審核,要確保完整性。另外,在審核時一定要根據實際情況選擇合適的審核方式,主要的審核方式有以下幾種:
全面審核,顧名思義是對整個項目進行一定的審核,這種方式涉及的范圍比較廣,但是工作量也比較大,因此在實施過程中,需要的人力比較多,但是此方式的審核結果準確度和精確度都比較高。基于此特點,在目前的工作中,這種方法得到了比較廣泛的應用。
利用該審核方式進行審核工作時,需要有專業的專家進行審核預算,并且需要有相應的專業預算問題,然后再對專家提出的問題進行一定的分析和改正,從而獲得會審的結果[2]。這種方式跟其他的方式相比,具有更好的專業性,而且這種方式可以找出預算中的不足之處,因此這種方法更適用于對專業性要求比較強,技術比較復雜的工程的審核。
這種方式需要與全面審核法進行結合使用。利用全面審核法對整個項目進行整體的審核之后,選出其中的重點部分,再利用這種方法對重點的部分進行審核。此種審核方式更有針對性,和其他的方式相比,這種方法工作效率比較高,可以有效減少需要審核的工作量。此方式普遍適用于復審的工程的審核,因為復審的時候可以有針對性地對某一個部分進行審核,這樣可以極大減少人力、物力以及財力的消耗。
這種方式比較適用于區域、用途、建筑物的結構等比較相似的工程的審核,一般情況下,這種方式不需要對所有的工程都進行審核,可以以一個為基礎,然后對其他的項目進行審核,發現有不符合規律的情況時再進行重點審核。此方法的速度比較快,并且準確性也比較高。因此,在日常的生活工作中也是比較常用的一種方式。
這種方式主要是對整個項目進行一個簡單的、粗略的審核,是根據項目的工程量,前期的工程設計圖紙以及整個建筑物的規模等,發現預算中存在的很明顯的錯誤,然后對其進行修改,這種方式的準確度比較低,所以比較適用于前期的粗略審核。
現如今,在預算審核方面的管理相對處于非動態的層面,這種管理就使得一些必需的數據存在一定的偏差,這些數據的偏差在一定程度上很大地影響了建筑物工程的審核結果[3]。由于缺乏合理準確的動態管理方式與科學有效的管理系統,有些工作人員不能夠及時獲取準確的數據信息。另外,不同人員之間使用的方法以及他們對工程施工環節的理解程度不同,都會導致審核人員在工作開展過程中存在一定的偏差,導致在整個項目的預算中出現偏差。另外,由于一個建筑項目在實施過程中周期比較長,在這個過程中,市場變化比較大,尤其是建筑材料的價格,隨時都可能出現一定的變化,這也會導致工程預算出現難以避免的偏差。所以在實際工作中,企業要盡可能地為預算人員提供最新的市場消息,幫助他們掌握最新的材料價格信息,從而做出更加準確的預算。
造成預算結果具有一定偏差的因素有很多,例如審核管理的非動態性,相關人員對整個項目的掌握情況,對施工方案施工狀況的了解情況等,其中有些工作人員的素質低下,是影響預算結果的一大因素。有些預算人員在進行預算時,為了滿足自身的利益,會謊報預算數目或者工程量等,這些都會對項目的預算帶來很大的危害,從而影響整個項目的進度,甚至影響建筑物的質量和安全,從而對于企業造成一定的經濟損失。所以企業在選擇人員時必須要選擇有足夠能力、高素質的人擔任此項工作。
在整個工作開展之前,做好前期的準備是非常重要的環節,這一環節要求要對施工的圖紙進行一定的掌握,避免將設計環節的圖紙和最后竣工的圖紙混淆,影響造價預算的準確性。另外,還需要對相關的資料進行審核,例如項目所需的材料數量、材料的價格等,避免在采購材料時,有些采購員謊報數量和價格。除此之外,企業需要幫助審核員實時掌握材料的價格變動情況,要確保審核員掌握最新的市場信息,從而確保預算結果的準確性。
審核人員必須要有一定的專業基礎和職業素養。對于整個項目的流程需要精通,另外,對于計算所用到的軟件、方法等,必須熟練掌握。同時要求能夠及時掌握最新的信息。除此之外,要求審核人員具備一定處理問題的能力,在工作時,如果遇到計算和實際存在較大偏差時,要對問題進行分析、解決和處理。審核人員還需要有很強的市場觀念,從而提高工作效率,體現工程預算的客觀性、公平性、公正性。
審核的方式有很多,審核人員需要根據項目的大小,項目的要求選擇合適的審核方式。例如,如果整個項目的審核要求具有很高的準確性和精確度,就可以使用全面審核法,如果需要對專家提出的問題進行分析和改正,從而獲得高效的審核結果,就可以使用聯合會審法,如果需要進行復審,就需要采用幾種方式結合使用的方式等。審核人員根據項目的需求,選擇合適的審核方式,能夠保證審核的準確性,從而保證整個工程的順利開展。
有些施工單位為了提高整體的造價預算,在審核的過程中,會謊報工程量,這就要求審核人員需要對工作量進行嚴格的審核。在開展工作時,首先需要對整個工程的圖紙有充分的了解和掌握,然后對整個項目需要的人力、物力以及財力實施統計分析,最后制定一個完整的方案。對工程量進行審核,可以有效的保證項目的透明、公開性、公正性。
對建筑中所需要的材料價格進行審核,是非常有必要的環節。材料的價格會受到很多條件的調控,從而影響預算的精密度和準確度。因此,在對價格進行審核時,需要審核人員對其給予高度的重視。通常,在審核時需要以一定的合同為依據,如果合同中規定的已經確定好的條款,在審核時就應該保持不變,對于合同中允許改動的部分,在預算過程中,可以根據市場價格做出一定的調整[4],從而保證工程造價的真實性和科學性。
建筑行業在生活中扮演的角色越來越重要,工程的安全性與質量也隨之更加重要。預結算審核工作可以保證項目的安全性,保證其質量。因此企業需要對此工作有足夠的了解,要設立審核部門,并選擇合適的審核人員,幫助相關人員掌握工作方法與內容,并針對目前存在的問題制定出合適的解決措施,做好這項工作。