提升工程概預算準確性的舉措探討

李欣妍 湖北建韻建設項目管理有限公司

在管理工程項目的各項工作當中，概預算的地位是十分重要的，其原因是概預算能夠對整個工程所產生的經濟效益，以及實際施工過程有著深遠的影響。然而當前在開展一項工程的時候，很容易把工程概預算忽略掉，而且整個工程很容易受到多種因素的干擾，導致工程概預算的準確性難以保證。因此人們必須對工程概預算之中常見的問題進行分析，并積極尋找解決問題的方法，從而真正使工程概預算的準確程度真正得以提升。

一、工程概預算準確性方面的常見問題

（一）工程實際情況與設計偏離

施工圖紙會直接影響到工程概預算的全過程，一項工程開展的依據就是施工圖紙，沒有施工圖紙的工程是無法進行的。因此在對一項工程進行概預算的時候，首先關注的就是施工圖紙的數量。然而工程之中各個項目的設計內容，經常會出現與實際的施工情況不符合的現象，相關設計人員在遇到此類情況的時候，往往會運用自身的經驗來設計圖紙，而不是去施工現場了解情況。

例如在自來水管線的工程施工之中，需要對路面進行開挖工作，如果設計者沒有去施工現場親自勘察，盲目設計施工圖紙，必然會出現實際施工與工程概預算結果出現偏差的情況，導致工程概預算的準確性大大降低。如果工程概預算的準確性過低，必然會導致后續施工難以開展，施工方為了保證施工順利進行，不得不投入更多的資金和人力，其結果自然是事倍功半。

（二）工程內容沒有與數據核實

任何工程都涉及資金的周轉以及投入，因此負責工程概預算的工作人員，必須仔細核實工程項目的資金使用情況，逐一校對。工程概預算不僅僅包括對工程的項目資金和工程量進行預先評估，還包括對工程資金的結算。然而一部分相關工作人員在開展概預算工作的過程中，盲目追求工作效率，只是按照施工圖紙來進行概預算工作，或者盲目地相信其他工作人員提供的信息，對所有數據進行粗略計算，這樣做極有可能導致工程概預算的結果與實際出現巨大偏差，缺乏應有的準確性，對整個工程造成巨大的負面影響[1]。

（三）相關工作人員粗心大意

開展工程概預算的相關人員，被稱之為預結算人員，此類工作人員的工作能力以及對待概預算的態度，會直接對工程概預算的結果產生影響。因此，專門工程概預算的預結算人員，必須時刻保持著嚴謹的工作態度，在工作中嚴格遵守行業規定以及崗位要求。工程概預算的相關工作不僅要貼合實際，而且有著強烈的特殊性，所以預結算人員必須對工程的實際進展予以高度關注，在計算數據的時候，運用科學合理的計算方法，保證工程概預算的整體質量。然而有一部分預結算人員在工作過程中呈現出潦草、馬虎的態度，不顧實際情況，一味地沿用過去的工作經驗，導致后續工程問題頻出。

二、提升工程概預算準確性的相關策略

（一）嚴格審核工程設計圖紙

設計圖紙是保證一項工程得以順利開展的核心，更是決定工程概預算準確性的關鍵，因此預結算人員必須重視設計圖紙，在開展概預算的時候，對施工圖紙進行詳細審核，必須杜絕“習慣性概預算”“盲目概預算”等不良現象發生。預結算人員必須親自前往施工現場，以確定實際施工進度和設計圖紙是否一致，然后再進行對工程的整體概預算。

首先，預結算人員應當在工程的設計圖紙正式形成之前，親自調查施工場地的情況，尋找需要特別關注的重點，同時對當前的施工條件進行分析。這樣做可以避免實際施工場地和設計圖紙出現不相符的情況，避免由于設計圖紙出現失誤而導致的各類施工問題，還可以保證施工工期不會延誤。其次，負責工程施工的單位，必須高度重視設計圖紙的制作，需要結合工程項目的前期排摸，詳細分析施工圖紙是否具備可行性以及真實性，確保施工圖紙的制作以實際的施工地點為依據，從而是工程概預算的準確性大大提高，也能夠保證工程的質量不會降低。

（二）通過管理保證信息的準確

目前我國已經進入信息時代，因此施工單位應當引進概預算相關的信息技術，并且做到合理運用，驗算工程概預算所涉及的各項數據，保證概預算在準確的范圍內。不僅如此，還可以對工程項目的各項數值，以及材料的需求進行估算，避免成本浪費現象發生，保證施工在高效率之中進行。

一項工程所耗費的資金，通常用于施工機械設備，以及施工材料兩方面，因此工程概預算必須保證上述兩方面數據的準確，否則工程概預算的相關工作將無法順利開展。工程概預算不僅僅是計算數據，還包括對工程信息的采集工作，主要采集機械設備和材料的市場價格，以及實際購買所需要的價格，如果市場價格出現變化，相應的數據也應當及時進行更新，為工程概預算的相關工作提供更為準確的數據[2]。

（三）提升相關工作人員的綜合素質

對于負責工程概預算的預結算人員，施工單位應當開展相關培訓，幫助預結算人員對概預算工作形成一個正確的認知，保證所有預結算人員在工作中保持端正的態度。鼓勵所有預結算人員自行“充電”，有條件的單位可以組織預結算人員進行外出學習，掌握質量更高的概預算工作方法。預結算人員的綜合素質提升必不可少，沒有職業道德的預結算人員，必然會對整個工程產生負面影響，因此施工單位必須幫助預結算人員的職業素養不斷上升，為工程建設保駕護航。

三、結論

綜上所述，要想讓一項工程獲得更多的經濟效益，建設出更高的質量，必須對工程概預算相關的工作予以重視。當前工程概預算之中出現了問題，但是人們已經積極探索出相應的解決方法，首先應當對工程的設計圖紙進行嚴格把關，其次是引進信息技術提升工程概預算的質量，最后是注重所有預結算人員的綜合素質。我國社會經濟的持續發展，與工程建設的貢獻有著密切的聯系，工程概預算的作用在工程之中是無法替代的，這也是本文積極探討工程概預算準確性的意義所在。