康偉 中石化江漢石油工程有限公司
目前招標中通常使用的評標方法為技術和商務的綜合評分法。招標人根據技術、商務在招標中體現的重要性不同,按照一定的權重分配,一般設置為30%、70%;50%、50%;60%、40%不等。技術部分的評分主要包括對投標人的經營范圍、資金財務狀況、信用情況、資質情況、提供服務能力、業績等的一個綜合評分。根據權重比不同,按照得分規則分別計算出技術分和商務分,再把兩者相加得出最后總分,按照總分排序選出投標人的入圍情況。“一步法”評標方法與綜合評分法的區別在于技術部分不占比例,只對技術部分進行審核,達到招標人設定的技術標準即可進入商務環節,對商務部分評分后即為最終得分。
“一步法”評標方法對評分方法做了一定的簡化,在實際開標環節中節省了大量時間,提升招標效率,但“一步法”評標方法的使用又存在一定的局限性,不是任何項目都可以運用該方法進行評標。那么,在什么情況下運用“一步法”評標方法較為合適呢?下面,筆者將對“一步法”評標方法的必要性和運用情況做一個簡單的探討。
先看一個簡單的對比。
目前某單位提報一個鉆頭采購招標,招標人正初擬招標方案中的評標辦法。
方案一:鉆頭采購評分方法采用綜合評標法,技術標得分占綜合得分的40%,商務得分占綜合得分的60%,商務部分采用最低價法,計算公式為:(服務商的最低有效總報價/當前服務商的有效總報價)*商務比重*100。(見表1)
方案二:鉆頭采購評分方法運用經評審的最低價法(見表2)。
假設有A、B、C、D四家服務商參與投標,且四家服務商均可提供滿足招標人數量和質量要求的鉆頭。最終選取排名第一位的中標人為本次招標的中標候選人。
我們一起來看看兩種評分方法運用后的得分、排名情況。
通過上表看出,運用綜合評分法時,B服務商中標,采用“一步法”評標方法,A反而落選,未達到招標人選出質優價廉產品的預期。因此,“一步法”評標方法不適用于對服務商技術、服務能力有一定要求的項目,只適用于技術達到招標人要求的項目。例如:雜品、石料等。

表1 綜合評分法

表2 經評審的最低價法
在歷年評標過程中,采用邀請招標項目且邀請服務商都是資質相當的服務商,招標人對服務商的服務能力了如指掌,這種情況可嘗試采用“一步法”評標方法。下面看個簡單的例子。
在近年某平臺的網電招標中,我們發現邀請的服務商有A、B、C、D四家,每次招標均在控制價的基礎上不下浮或者略微下浮,我們看看用綜合法和“一步法”評標方法的區別在哪?
方案一:某平臺的網電招標評分方法采用綜合評標法,技術標得分占綜合得分的40%,商務得分占綜合得分的60%,商務部分采用下浮計分法,計算公式為:每下浮1分錢,加5分,總分60分。(見表3)
方案二:某平臺的網電招標評分方法采用經評審的最低價(一步法)下浮計分法。(見表4)
從上表可看出,無論是采用綜合評分法還是經評審的最低價下浮計分法,中標服務商均為報價最低的服務商B,中標結果沒有改變,但是運用“一步法”評標方法時,B的報價更低,說明這種情況可以考慮運用“一步法”評標方法。
結語:“一步法”評標方法是在審核投標人資格通過,不對技術部分進行評定,只對商務分評分的一種評分方法。“一步法”評標方法雖然運用不廣泛,但是在滿足招標人特定要求的情況下,可嘗試采用“一步法”評標方法。運用“一步法”評標方法后可,去掉一些非必要環節,極大提高招標人的效率,縮短招標時間;另一方面因為技術上不再獲得任何優勢,評分只集中于商務上,服務商為在競爭中獲得足夠優勢,將加大降價力度,迫使服務商報出更低價格,達到招標人預期。

表3 綜合評分法

表4 經評審的最低價下浮計分法