財務共享在集團財務管理中的應用探討

沈瓊

隨著我國經濟的發展及社會的進步，各行各業均面臨著更為激烈的市場競爭環境。企業在開展業務管理工作時需要深刻認識到財務管理的重要性及嚴謹性，有效實現財務管理與信息技術的有效融合，以便為預防企業風險打下堅實的基礎，提升自身在市場中的核心競爭力，從而獲得可持續發展。在本文中，將根據財務共享在集團財務管理中的合理應用進行詳細的分析，以加快集團財務管理工作的轉型。

一、引言

如今，經濟全球化的變化發展給各行各業的發展帶來了新的發展機遇與挑戰，集團企業發展方向也跟隨時代發展發生了相應的變化，下屬企業規模不斷加大，導致企業內部交易呈現出了很大程度的復雜性及多樣化，并不便于工作的控制與管理。目前，集團企業在開展內部各項工作時，資金使用的合理性與有效性不足，管理質量低下，對企業不利。為快速解決此問題，提升企業在市場中的核心競爭力，集團企業一定需要根據自身實際發展情況建立起完善的財務管理模式，為企業發展奠定良好的基礎。

二、企業財務共享概念

企業集團的財務共享，指的是以財務管理流程為基點，依靠信息技術的外來力量，替代傳統的財務管理流程，以達到優化資源，降低經營成本，提升工作效率的目的。首先，企業集團需要根據財務工作的需要及崗位特點，充分應用財務共享管理模式，配置相應的財務管理人員，以便為共享服務中心的構建打下人才的基礎。其次，企業充分發揮共享系統的功能，可在一些子公司設立服務點并收取相關費用。通過財務共享管理模式的充分應用，企業集團總公司可以及時掌握各個子公司財務運營的動向，發現資金運行面臨的風險及問題，便于及時處理，穩步落實企業的發展戰略。此外，此類模式在集團內部全面推廣，可加強總公司對下屬子公司的集中管理，保證信息資源的共享及利用，有效降低支付過程中所產生的手續費用，節約信息傳遞的成本。最后，財務共享模式的運用與管理，還可提升資金使用的規范性與合理性，保證信息的公開透明，利于內部資金流向的控制與管理，為企業發展目標的實現奠定良好的基礎。

三、財務共享模式在集團企業財務管理中的應用

（一）固定業務流程。企業集團為實現財務共享模式，則是需要固定業務流程。首先，企業根據模式的具體運用，制定出符合內部長遠戰略的管理服務流程，并完善相關的管理機制，保證對財務系統的嚴格控制管理。一般而言，企業的財務審批及報銷工作是比較繁瑣的，需要耗費大量的人工勞動力，以便保證資金使用審核的合理性。對此，為提升工作效率，減少人工失誤率，可對財務審批制度及報銷流程進行信息技術化的處理，這可有效將電子審批程序與手工審批方式進行充分的融合，達到優勢互補的成效。當財務所有制度完善，線上線下保持同一性，也可以納入信息化管理系統之中，保證各項業務按照統一的指標開展相關資金運行的工作。其次，共享模式的充分應用，還可以對資源數據進行有效的傳輸處理，代替傳統手工錄賬，大大減少了工作的時間，還可進一步提升工作效率。電子掃描技術即可實現票據的驗真查重處理，減少信息核對的錯誤，保證會計數據信息的一致性，避免人工差錯對整個財務核算工作造成的不良影響，大大提升了財務工作的處理效率。

（二）對共享內容進行明確。企業集團財務共享管理的功能并不是無缺點，其管理的一些內容并不是都能使用所有的管理程序。因此，為了有效保證財務共享信息的整體化，應該將規范性的財務管理流程納入財務共享管理模式中，以便有效將信息進行復制粘貼版的實際化運用，減少數據信息區分的工作量。一般情況下，目前多數企業的財務共享主要涉及總賬報表、采購報銷、銷售收款業務等。

（三）資金與稅務共享模塊。目前，集團企業的財務管理工作內容一般包含資金運行管理、業務經營管理涉及的稅務、會計核算工作以及財務最終的審計等，這些內容可根據不同的共享職責范圍納入系統之中。企業可通過財務共享資金以及稅務等工作，實現不同業務的有效連接，還能一步解決資金審批部使用、稅務申報及核算等不同環節的連接問題，還可聯通與銀行、稅務機關等外組織架構的有效連通，提升資金運行的安全性。

（四）移動報銷與銀企直聯。目前，數據信息的共傳基本實現了電腦端與手機端的連接，方便數據信息資源的共享，提升日常工作處理的便捷性。因此，在財務共享平臺基礎上，企業可根據需求情況開發財務共享移動報銷APP，如此可加快財務報賬與審批的程序，避免因某位領導外出而影響審批的進展。集團企業不斷完善及發揮線上的服務功能，減少線下業務流程的操作，這在一定程度上可顯著提升共享運轉效率。這種有效避免工作人員的影響因素，還可直接借助資金支付銀行企業的直聯功能，同步實現資金與稅務的統籌管理。

（五）對規模經濟進行明確。集團企業引入財務共享中心對會計核算進行優化管理，可以結合“共享”的特點，對財務的相關工作進行集中化處理，以充分發揮財務中心規模化的特點，以便在各個環節的處理中保證數據的有效性及準確性。同時，企業集團需要實現會計人員的精確化管理，嚴控數量，保證每一位員工充分發揮其崗位的職能，避免出現工作職責相互推諉的現象，這一方面可以降低企業運行成本，另一方面還可保持內部的穩定與和諧，減少內部矛盾，保持企業與個人的協調共存。此外，集團企業所涉及的網絡數據中心，可以通過不同渠道獲取相關財務信息，并將各個部門的數據進行結合處理，提升數據的全面性，保證數據分析結果可以為企業的發展決策提供準確的支持，保證決策可以運行到實際的業務經濟活動中。最后，信息化財務處理的方式可以改變了以往會計組織作用，實現對會計組織的有效配置，實現業務核算的專一性，大大減少了核算的失誤。

四、財務共享模式對現代企業的重要作用

（一）對財務管理權責進行合理劃分，實現企業高效運轉。目前，集團企業一般在國內多個地區設置子公司，甚至在海外開展相關業務，涉及多方面的業務管理，整體規模龐大。因此，這些集團企業也必須對各個子公司部門的工作責任及目標進行明確的界定，并保證責任的不相容性，避免工作的重復，如此可加強對人員的規劃性管理，提升內部管理控制的執行力度。一般而言，財務共享管理模式的優勢主要是有效將企業經營目標、管理方式以及管理制度進行充分的運用管理，得到全方位運營管理的目的，保證各類信息的及時性。這種全面的管控方式可以減少某一環節的失誤帶來的經濟損失，或是因為制度的不健全阻礙企業的進步與發展。這種現代化的工作處理模式，才可以緊跟時代發展的潮流，不斷強化公司的經營管理，并且落實企業的監督機制，保證全面架構的完整性，實現業務管理與財務管理的結合，提升企業各方面的服務質量。

（二）優化財務工作流程。集團企業財務共享服務體系的合理構建，適應大數據時代的發展趨勢，不斷優化傳統、復雜且單一死板的工作流程，實現在整體上減少現代化企業員工的工作總量，保證每一位員工都可以更高效投入工作之中，提升員工的幸福感及滿足感。在傳統的財務管理模式中，大部分員工的工作時間基本都花費在財務核算之中，加之核算工作的繁瑣性，不僅耗費大量資源，還降低了財務管理的效益。同時，傳統的財務管理一般按照流程化處理各項工作，并沒有將財務信息公開管理，非常難實現對財務結構的合理規劃，造成工作的重點難點的處置不合理，企業投入與產出不成正比，嚴重影響企業的利益。財務共享服務中心的構建，則是消除了這些不利影響，簡化了業務人員的核算流程，可隨時在系統進行業務表單的上傳，及時查看上傳的附件是否合理，可使財務人員脫離繁瑣的基礎工作。如今，我國經濟發展迅速，社會經濟體制不斷變化發展，科學技術得到了提升，在這種背景下，企業可以充分運用信息技術構建起合理的信息管理系統。此種方式的運用，可逐漸幫助企業業財融合模式的建立及將此種模式進行不斷的推廣使用，有效加強內部各個部門之間的交流與溝通，在最大程度上發揮財務管理的價值。

（三）有效提升財務核算與財務支付效率。集團企業在財務共享中心的構建過程中，必須充分認識到高質量信息化技術的重要性，并積極引入先進的信息技術實現高質量工作管理的目標。集團各個部門利用財務共享系統，實現信息數據的有效傳輸，充分將資金集中管理的優點發揮，如此提升財務核算與財務支付效率，從而實現對財務報銷的過程化管理，減少報銷審核資料的漏洞。企業在這種基礎上，還能對預算編制進行細化管理，實現預算實施過程的精細化管理，保證所有工作均在公開公正的環境中展開，保護企業的合理性發展。

五、結語

綜上所述，現代化企業的經營管理已經不能采取傳統性的管理模式，必須積極關注市場經濟發展的大趨勢，其他競爭企業的優勢，還需要積極考量國家政策的變化，才可充分利用稅收的相關政策部署企業的發展規劃，改革現有的財務管理方式，才可在企業內部范圍實現財務信息的共享，并解決傳統財務管理中存在的一些歷史遺留問題，以此保證集團企業的健康發展。

（作者單位：江西省華贛環境集團有限公司）