王晶
近些年來,企業朝著多元化以及全球化的方向發展,加上信息技術發展水平不斷提高。在這樣的發展大背景之下,強化企業集團財務共享中心建設,對于企業集團具有十分重要的現實意義與價值。本文首先對企業集團財務共享中心基本內涵及必要性進行介紹,然后剖析了當前時期下我國企業集團財務共享中心實施過程中存在的突出性問題,最后提出了當前時期下如何優化企業集團財務共享中心建設,從而為促進企業集團財務共享中心建設水平以及提升企業集團整體競爭力提供切實可行的保障。
一、引言
企業集團財務共享中心(Financial sharing center,FSSC)屬于一種全新的財務組織,需要將會計基礎核算業務從企業集團下轄的分公司及其分支機構剝離開來,基于流程再造以及標準化處理等方面的變革,匯總成立一個部門,對財務相關工作進行統一化地管理。企業集團不僅實現了內部財務處理的規模化效應,同時也促使企業集團管理水平地顯著提升,為組織創造了更多價值。本文著重闡述了當前時期下我國企業集團財務共享中心實施過程中存在的相關問題,最后提出了相應的問題解決措施,從而促進企業集團財務管理水平地顯著提升。
二、企業集團財務共享中心概述
(一)基本概念
所謂財務共享中心,主要指的就是將一個企業集團各個職能部門、各級權屬公司以及各個業務程序的財務管理工作職能予以歸集,而且在這個條件下降一個全新的部門或分公司加以剝離,從而為企業集團內部各個部門提供更加全面的財務數據信息,而且也可以實現提高財務工作質量以及降本增效之目的。近年來,大型企業集團為了創新財務管理工作,均積極地構建財務共享中心,通過該組織提供質量水平以及效率高地財務服務,從而實現企業集團的共享,主要包括人員、信息、運營以及管理共享等方面的內容。財務共享中心作為共享領域中的一項十分重要的內容,主要是財務信息在財務領域的共享。
(二) 財務共享中心的必要性
財務共享中心必將是與現代企業管理理論及計算機信息技術的發展之間是保持相輔相成的關系的,財務共享中心的理論基礎為企業管理理論,電子信息技術為財務共享中心得以實現的一項十分重要的技術手段,基于“互聯網+”的手段,能夠很好地實現現代化地財務共享中心。當然,隨著經濟全球化的不斷發展與進步,企業集團業務面向國際化以及互聯化等方向所發展,同時也是企業集團構建財務共享中心的一個非常重要的原因。財務共享中心可以加快企業集團在日益激烈地競爭條件下,實現企業戰略、文化交流以及遠程控制等方面的管理。對于企業集團管理層而言,他們更多看重的就是更為快捷與高效的財務數據信息,那么這就需要構建財務共享中心來實現這個目標。所以說,企業集團通過構建財務共享中心,能夠為管理層開展管理工作與決策工作提供重要的依據與保障。
三、當前時期下企業集團財務共享中心實施過程中存在的突出性問題分析
當前時期下,現代企業集團財務共享中心在實際實施過程中,仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決:
(一)財務共享中心財務核算人員素質水平普遍較低
企業集團組建財務共享中心,首先應該注意整合相關人員。財務共享中心在地域上一般位于中心地帶,呈現出輻射狀,為企業集團部分或者完全提供相關服務。其財務共享中心人員構成一般源于企業集團的財務部門,人員結構十分復雜,水平參差不齊。企業集團財務共享中心就好比是一個財務數據加工站,按照業務類型可以將其劃分成為若干條流水線,相關人員擔負著大數據的基礎錄入工作,他們就如同工廠流水線上的操作工,長期從事數據錄入這樣的重復性的工作,工作十分乏味,毫無成就感。若在這個“流水線”上工作的財務人員綜合素質水平較差,無法勝任大數據信息分析的能力,在今后的財務管理工作實施過程中,隨著核算流程的逐漸簡化以及人工智能技術水平地不斷提升,財務共享中心的基礎工作則很容易被計算機等所替代,完全將人員淘汰掉了。
(二)未能構建一套完善的財務共享中心制度體系
企業集團雖然構建了財務共享服務中心,然而由于未能構建一套完善的財務共享中心制度體系,不能很好地整合相關資源,甚至仍然沿用傳統的管理方式。一個單獨的財務共享中心,若未將財務管理職能完全發揮出來,將會使得企業集團各個分公司及部門不能同財務共享中心之間相配合。某些企業集團對財務共享中心的管理也比較松散,這會使得分公司對財務共享中心的信任度完全降低了,從而使得企業集團子公司與財務共享中心之間的緊密配合度顯著降低。還有某些財務共享中心制度在實際執行時,常常流于一種形式,或者在實際執行過程中往往會遇到這樣那樣的障礙,從而使得財務共享中心不能真正地發揮相應的職能。同時,企業集團管理者為了達到績效地目的,從而無法真正地發揮財務共享中心的實際職能。
(三)未構建一套完善的績效管理機制
企業集團所構建地財務共享中心屬于一種全新的體系,在實際發展過程當中,需要通過構建完善的績效管理機制,來對其不斷進行完善。績效管理通過制定責任目標,開展內部與外部監督及考核,從而確保企業戰略執行落實到位。然而,績效管理指標地制定沒有一個科學的標準,甚至還存在人為干預地可能性,績效管理機制不夠完善或者管理責任落實不到位,均會對企業集團財務共享中心的持續穩定發展產生不利影響。
四、當前時期下優化企業集團財務共享中心的具體對策
(一)強化吸收以及培養相關專業人才
企業集團財務共享中心唯有掌握優質化的專業人才,才能夠取得持續性的發展。即使人工核算會被智能技術所取代,然而企業經營投資決策仍然受到高端財務管理人員的職業判斷所決定。企業集團若要取得長足發展,首要做到地就是吸收精通財務管理的工作人員,從而為企業集團更好決策提供技術方面的支撐;然后,還應該強化培養財務人員的綜合素質,以更好地適應當前形勢的變化,以獲得職業上的滿足感。
(二)加強財務信息化管理的理論指導
具體對策包括:(1)為了確保企業集團財務信息化管理高效運轉,應該加強財務信息化管理方面的理論指導。有關部門應該按照企業目前發展的實際需要,制定與之相符的政策給予最大的支持。此外,還應該定期或者不定期地組織企業財務人員參加信息化管理培訓,以增強專業理論知識。(2)構建一套完善的財務內控管理制度;(3)應該增強企業集團管理人員對財務信息化管理工作地重視程度。所以,企業管理人員應該與企業自身發展現狀之間相結合,制定中長期發展計劃,強化宣傳力度,積極提高企業財務管理信息化水平,從而有效促進企業集團的健康發展。
(三)各級管理層的重視和支持
建立財務共享中心是公司的重大變革,包括組織結構的變革、人員結構的變革和技術變革等,主要體現在組織架構和流程的變化、工作模式及方法的改變、部門和人員配置的重新部署。且共享中心建設周期長,投入資金大,涉及大部分部門,不可避免地會影響一部分人的利益。企業集團管理層將建立財務共享中心作為企業重點發展戰略,在戰略目標及規劃方案都達成共識,已獲得了公司各個層次管理者的支持和重視,并貫徹到各成員企業,減少了實施過程的阻力,同時積極處理變革帶來的沖突和問題。
(四)營造積極良好的財務內控環境
企業集團開展財務內控最為主要的一個任務就是對財務環境進行有效控制,對此,企業應該營造良好的財務內控氛圍,促使企業財務內控執行力顯著提高,以推動企業可持續發展。企業內部的所有工作人員應形成統一的價值取向,密切融合企業發展與文化。企業通過構建一套完善的財務內控體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財務內控氛圍,促使企業經濟效益水平顯著提高。在這個過程中,應該強化安全防范措施的制定,避免企業的財務信息化管理平臺受到計算機網絡病毒的攻擊,從而確保企業的資金安全。對于企業集團而言,應該加強財務內控體系的構建。企業集團開展財務內控最為主要的一個任務就是對財務環境進行有效控制,對此,企業集團應該營造良好的財務內控氛圍,促使企業財務內控執行力顯著提高,以推動企業集團可持續發展。企業內部的所有工作人員應形成統一的價值取向,密切融合企業集團發展與文化。企業集團通過構建一套完善的財務內控體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財務內控氛圍,促使企業集團經濟效益水平顯著提高。
五、結語
綜上所述可以得知,當前時期下企業集團為了取得快速發展,擴大自身的發展規模,均紛紛重視財務共享中心的建設。然而,在實際實施過程當中,常常存在著各種各樣的問題亟待解決,包括:財務共享中心財務核算人員素質水平普遍較低、未能構建一套完善的財務共享中心制度體系以及未構建一套完善的績效管理機制等方面的突出性問題,嚴重阻礙了企業集團財務共享中心的建設進程,對企業集團管理產生極為不利的影響。對此,應該采取積極有效的改進和優化措施,不斷優化企業集團財務共享中心的建設流程,從而提高企業集團管理水平,促使企業集團保持可持續發展與進步。
(作者單位: 中國三峽建設管理有限公司)