劉希玲
隨著信息技術不斷地發展和革新,在社會上各個行業都得到廣泛地應用。尤其是會計行業,由于會計的工作需要對大量地數據進行整理,信息化技術地廣泛應用能夠有效地推動會計行業地飛速發展。本文筆者從自身實際情況出發,結合會計行業發展地現狀,對信息化技術對會計行業地影響進行分析,并提出了應對方法。
在信息化技術不斷發展的情況下,會計信息化已經成為行業發展的趨勢。通過信息化技術能夠有效幫助會計行業提高對信息處理地速度,能夠為企業的發展提供詳細地報告,幫助企業負責人能夠了解企業的財政情況。詳細地信息能夠有效幫助企業戰略計劃地制定,提高企業在行業當中的核心競爭力。
一、信息化和會計實務相結合
在企業發展階段,信息化對于會計實務地影響體現在各個方面。企業在發展過程中,為了適應現代經濟環境的要求,需要對信息化技術給予更多地重視,信息化技術的引入讓會計實務工作范圍更加全面,通過技術在實際工作中的應用能夠有效提升會計工作地專業性。信息處理技術和會計工作內容相互結合,在全面計算機辦公地基礎上,能夠讓會計工作更加具有開放性和準確性,在多元化的技術手段面前,能夠將傳統的會計實務向信息化會計實務進行良好過度,對于會計工作地不斷完善有著重要意義。傳統的會計工作方式單一,對于數據不能及時準確地處理,給企業地發展帶來了很大地難題。信息化地加入對于會計實業的影響十分明顯,對于會計工作而言,工作方式地多樣化,能夠有效提升會計工作地效率。
二、信息化技術對于會計實務的影響
(一)對于工作人員的影響
會計工作人員主要日常工作是進行會計核算工作。對于數據接觸比較多,在工作量十分巨大情況下,會計工作人員工作效率得不到有效地提升。而且在日常工作中,會計對于工作精準度要求高,所以在工作過程中,需要工作人員能夠根據自身工作情況,高效準確地完成本職工作。隨著信息化技術地飛速發展,計算機相關技術融入到會計人員的工作當中去,通過計算機在處理許多數據的時候,能夠通過機器來進行準確運算,從而能夠規避人處理數據時地不準確性。工作人員能夠通過會計信息化來處理信息,在工作過程中,能夠認識到信息技術對于會計行業地影響,主動通過對信息技術地學習來提升自身能力,隨著時代的不斷發展,會計類的相關考試內容也受到了一些影響,相較于傳統地會計考試以法律法規為主,現代的考試對于計算機地掌握也有一定量地要求,尤其是信息檢索和處理方面,只有能夠熟練地掌握相關財政信息,在加上相關信息技術,才是現代行業符合要求地專業會計人才,所以對于計算機的熟練掌握,是現代會計成長的核心素質。
(二)對于工作方法和內部關系的影響
會計工作主要是對數據進行分析和檢查,所以在會計工作進行過程中,會計人員本身要有一套自己的工作方法,這樣才能在工作中保證自身工作效率和準確率。將自己所學地法律知識相關會計知識和信息技術相結合,能夠將得出地數據進行有效整理,讓企業地管理者能夠對企業發展地情況詳細了解,有利于對企業的全面掌握和制定企業的發展戰略。會計信息化在企業內部實施地過程中,能夠將各個部門有效的地調動起來,網絡對于信息地傳遞十分重要,企業各個部門內部操作系統能夠通過網絡進行相互協調,工作開展能夠更加高效。各個部門之間地工作關系因為信息技術地介入十分明確。只有在工作當中將工作關系能夠清晰地處理,對于會計工作的效率提高有著重要的意義。
(三)改善會計工作人員的工作方式
作為一名會計人員,最重要的工作就是能夠精準高效進行會計核算。在會計信息化的過程中。不僅僅能夠將會計地工作效率提高,將傳統的手動操作向電腦操作改變。能夠節約會計工作的相關勞動力,優化相關工作內容,優化工作流程,在工作環境和技術不斷優化的情況下,會計能夠對數據進行全面的整理和分析,根據企業的發展情況能夠做出更好更精準的分析。幫助企業管理者在最短的時間內能夠掌握企業的第一手資料。會計信息化統計過程中,需要保證會計資料和涉及到的相關數據十分準確。
三、會計信息化的措施
(一)企業在發展過程中,要通過對信息技術的應用和掌握來完成升級和轉型。清晰地了解會計電算化是未來會計發展的趨勢。企業需要根據自身所處的實際情況來合理應用信息技術。提高信息技術在會計工作中的占比,對于企業快速發展十分重要,在會計實務中對于會計學習要提出高效地學習方法,幫助會計從業人員能夠快速提升自身能力。信息技術的加入能夠讓會計從枯燥重復地工作中解脫出來,提升效率,而且還能幫助經營者獲得更多的數據信息。讓企業負責人能夠企業管理中,清晰看到企業發展現狀,對于企業遇到的問題,能夠提出有針對性的建設性意見,降低運營成本,提升企業經濟效益。
(二)會計人員綜合能力要求提升
企業決策人員在公司管理日常工作中,需要不斷完善自身工作體系,通過建立完善的會計管理系統。對于實務工作來說,管理人員和相關決策人員要在綜合能力不斷提升情況下,為企業員工做好表率。領導帶頭去了解信息技術并且為公司招聘這一類地專業人才,幫助會計工作人員進行信息技術地學習。對于優秀的技術人才,企業要給予相應的重視,尤其是企業在過渡得情況下。需要做好會計實務操作,培養相應的技術人才,在現代專業的技術人才培養過程中,企業最好通過獎勵的方式,讓會計工作人員主動去掌握相應的專業知識,例如,對于集合信息、會計實務、計算機技術等,讓會計工作人員能夠全面的武裝自己,真正成為能夠對企業發展提供推動的工作人員。對于企業地財政狀況要進行深入分析,幫助領導制定企業發展的方向,提升自身思想意識,在不斷學習過程中完善自身能力。
(三)選擇合適的方式加強信息化建設
企業要隨著時代發展,在信息技術對各個行業都產生巨大影響的情況下,企業對于信息技術必須給予相應重視。在企業發展過程中,必然需要專業的技術人員來進行扶持,企業現代化技術是和企業發展同行的,首先,企業要建立信息制度,通過信息制度的確立,能夠有效在會計工作中深化計算機地使用。讓會計擺脫傳統的工作方式,提升工作效率。并且為了保證數據準確性,要設立相關監察制度,對于責任分配要清晰合理,在企業實務發展過程中,要嚴格把控審批關,從讓數據的準確性得到保證。企業現代化和現代科學技術是共同進步的關系,幫助各個部門之間能夠因為信息化技術得到顯著提升。會計信息是企業信息的重要組成部分,是關乎企業存活的重要信息。在公司內部推行信息技術的同時,需要相關軟件部門的配合,通過軟件地開發和升級能夠對企業中的各個部門產生影響。通過軟件開發部門對于軟件的研究和開發,能夠為會計部門設計開發出最適用于工作的軟件,在軟件地使用過程中,對于軟件的功能和內容要充分地進行了解。在軟件設計前期,要和相關開發商進行詳細溝通,從而能夠減少許多后續問題,讓軟件能更好的服務會計工作。在軟件的使用過程中,企業要設立一個專屬于軟件的運行環境,才能有效的提升軟件和網絡環境的運行能力,真正幫助到員工能夠提高自身工作效率。
(四)提升會計崗位的法律建設
會計在信息化過程中,因為其工作的特殊性,有時會出現許多法律方面的問題。網絡安全是每一個企業都必須重視的,但是通過網絡來管理企業財務,存在著一定風險導致企業受到損失。所以在實際工作當中會計工作人員不僅僅要熟練掌握自身專業知識,還有加強法律知識的學習,在企業中要加強法律法規的宣傳和普及,對于企業信息要進行系統的監管,對于違法行為要給予嚴懲。完善會計行業相關法律法規的建設,當企業的合法權益受到破壞的時候或者企業因為法律安全問題蒙受利益損失,就需要會計工作人員拿起法律的武器維護企業合法權益和利益。我國企業在信息化進程中,設計了相關規定供企業學習和研究,極大地推動了我國會計信息化的進步。
四、信息技術對于會計行業發展的意義
會計工作在經濟發展過程中占有重要的位置,通過信息技術將會計工作提升一個層次,不僅僅對于企業來說意義重大,對于整個社會的經濟建設和發展都產長深遠的影響,對于企業而言,能夠通過會計提供的專業數據對企業情況進行詳細準確的掌握,傳統的會計工作工作效率較低,處理信息范圍小,在互聯網背景下,通過信息技術,提升會計對于信息處理的速度和準確性,幫助企業能夠在獲得經濟收益的同時,還可以減少管理成本。互聯網背景下的經營環境以數據最為重要,企業要想能夠長久發展,必須要對信息進行準時全面的掌握,信息是現代企業之間競爭的重要資源,對于信息的掌握能夠有效的提升企業核心競爭力。會計工作方面,通過信息技術能夠有效的減少工作壓力,幫助會計在日常工作中,給企業的發展提供安全保證。尤其公司財務信息的安全,會計可以通過信息技術的學習和掌握,來保證企業信息安全。
五、結語
會計信息化能夠推動整個會計行業向專業化發展,對于會計實務來說,在信息不斷進步的情況下,面臨著許多問題。通過信息化技術不斷的發展和深入,能夠在解決問題的過程中,提升會計工作的技術水平,擁有針對性的去改善工作方式。在未來發展過程中使得會計工作和信息技術能夠有效結合,幫助企業進步和發展,從而改善會計行業的整體工作面貌。會計工作人員在工作過程中,要提高自身技術水平,不斷總結和提高。
(作者單位:廣西機電職業技術學院)