數字化技術在圖書館管理中的應用

尚力靜 興安盟河海供水有限公司

一、圖書館管理工作的開展現狀

（一）圖書館基礎管理設施沒有得到合理改善

在現代化圖書館中其基礎設施也決定著圖書館的發展，完善的設備可以推動圖書館的進步，尤其在現代化的背景之中圖書館需要摒棄一些傳統的東西，從而實現現代化，因此基礎設施便是改善的關鍵。但是從如今圖書館建設的情況來看，其內部的基礎設施仍然令人擔憂，處于較為落后的狀態，需要及時的改善。

（二）圖書館管理人員綜合素質有待于提高

管理人員的綜合素質仍然處于落后的水平，從圖書館管理的角度來看，管理的觀念仍然處于落后的水平，并沒有實現進步，因此這也就意味著圖書館的管理無法實現進步，與工作人員自身的管理意識有直接的關系，對于圖書館的管理缺乏正確的認知。

（三）大數據技術應用有限

隨著互聯網的普及和信息化技術的發展，全數字化的網絡圖書館對傳統圖書館產生沖擊，人們從以前不了解的知識去圖書館查閱書籍轉變為現在的“遇事不決問百度”，百度文庫、中國知網等相關專業網站的誕生為人們獲取資源拓展了新的渠道。再加上圖書館的數據采集能力、分析能力的弱化，人們心中圖書館的地位不斷下降，除非遇到網絡無法解決的專業性問題，一般不會再養成去圖書館讀書的習慣，而是更習慣上網查閱資料，究其原因就是網絡對資源的收集、分析、存儲能力更強，能適應現代化的人類快節奏獲取知識的需求。

二、數字化技術在圖書館管理中的應用現狀

將數字化技術應用到圖書館管理工作中符合大眾的閱讀需求，使其可以利用碎片時間進行閱讀，更加高效的開展學習活動，數字化技術的應用可謂是大勢所趨。但是我國對數字化技術的研究和應用時間尚短，仍然有一些問題亟待得到改善，具體涉及下面幾點。

（一）圖書館數字化管理系統有待優化

目前我國圖書館管理中應用數字化技術仍舊停留在淺顯層面，給讀者提供的服務內容大同小異，沒有體現出針對性和創新性，讀者的個性化需求很難得到滿足，他們對圖書館服務的認可和滿意度下降，大量的讀者流失，圖書館的發展前景不容樂觀。比較突出的是在使用數字圖書館功能時必須依賴特定智能終端，并非所用的設備都可以支持圖書館資源的檢索和使用，館內資源的利用就會成為難題。

（二）管理人員綜合能力有待提高

不可否認的是，作為圖書館管理工作的主要負責人，管理人員的專業素質能力對于實際工作效果的影響是非常大的，尤其是在數字化技術應用以后，圖書館管理模式和方法都要發生改變，對管理人員的培訓和教育也要定期開展。然而圖書館在管理人才的培養上并未給予高度關注，更加沒有基于數字圖書館建設和管理要求出發，更新管理人員的思想觀念和管理能力，致使當前不少圖書館管理人員都不能科學合理的使用數字化技術，相關技術優勢的發揮受阻，館內資源得不到充分利用，讀者流失問題也無法得到解決。

三、數字化技術在圖書館管理中應用的優化策略

（一）健全圖書館數字化管理系統

由于當前數字圖書館給讀者設置的訪問權限過低，大多數功能都是面向 VIP 讀者開啟的，這就造成了普通讀者不能很好地使用館內資源，館內資源的利用率不高，與數字圖書館的建設宗旨相背離。當務之急是要建立健全的圖書館數字化管理系統，不斷優化系統功能，打破原有訪問限制，滿足廣大讀者的需求。首先，圖書館數字化管理系統的建設需要使用計算機網絡技術、現代信息技術、數據挖掘技術、安全保密技術等等，逐漸將紙質資源轉變為數字資源，保存在系統數據庫中，以便于讀者可以靈活調取和使用。其次，優化系統檢索功能，書刊號、書名、作者等都可以作為檢索信息，讓讀者可以快速準確的定位圖書資源，提高圖書檢索效率。再次，加強對數字化圖書資源的排查，定期運用數字化技術將重復的、錯誤的資源予以識別和清除，避免過多的占用系統內存；開放更多的權限給讀者使用，能夠給讀者提供更多的服務，也能夠優化系統功能，發揮數字化管理的優勢及作用。最后，要定期對系統進行更新與維護，建立健全的安全防護體系，運用先進的網絡防護技術抵御來自互聯網的攻擊，保護讀者隱私，防止館內信息資源的遺失和外泄，維護圖書館數字化管理系統的運行安全。

（二）實現圖書館服務的數字化構建

除了從圖書館的整體管理和圖書資源上實現數字化構建之外，還應當從圖書館服務的角度切入，基于數字化技術，構建起數字化、信息化的服務體系，讓圖書館管理工作更加精細化，以提高讀者的滿意度。首先，可以運用大數據技術構建讀者信息系統，收集和分析讀者信息，要掌握讀者群體的閱讀喜好方向，根據不同的閱讀群體推送相應的閱讀服務。其次，可以借助信息渠道延伸服務，給圖書館讀者提供更多的增值服務，實現圖書館服務的拓展，主要利用的是新媒體平臺，加強圖書館與讀者之間的互動，創新圖書館服務形式。比如，基于微信小程序，設計圖書館小程序服務，在其中提供讀者登錄、圖書查詢、借閱登記等功能，讓讀者可以在線辦理相關的圖書借閱服務，還可以及時為讀者答疑解惑，在線收集讀者的意見和建議，用于圖書館服務的優化，取得的效果極為顯著。

四、結語

圖書館的數字化建設和管理還有很長的一段路要走。逐步完善系統功能，給讀者提供多樣化、個性化的服務，做好管理人才隊伍建設，以此來為圖書館的數字化管理創造有利條件，那么圖書館運營管理將煥發出全新氣象，在國民素質建設中發揮應有作用。