助力企業(yè)發(fā)展
——從財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化到業(yè)財融合

趙鳳 重慶兩江新區(qū)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司

一、財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化

（一）主要內(nèi)容

財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化是指建立一系列直觀可量化的財務(wù)工作全流程標(biāo)準(zhǔn)體系，實現(xiàn)流程優(yōu)化、職責(zé)清晰和上通下達(dá)的精細(xì)管理模式。主要包括基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化等。

基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化圍繞企業(yè)財務(wù)管理賴以建立和發(fā)展的基礎(chǔ)架構(gòu)所開展的標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括財務(wù)建賬標(biāo)準(zhǔn)化、組織設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、制度流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容；工作流程標(biāo)準(zhǔn)化圍繞業(yè)務(wù)和財務(wù)接觸較為頻繁的涉財事項所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理，需要統(tǒng)籌業(yè)財兩端才能達(dá)到預(yù)期管理效果，主要包括費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化、資源管理標(biāo)準(zhǔn)化和項目轉(zhuǎn)資標(biāo)準(zhǔn)化、往來賬款管理標(biāo)準(zhǔn)化、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容；職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化是對工作崗位對應(yīng)的具體職能職責(zé)所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理，通常是對某一個具體財務(wù)崗位進(jìn)行分析，明確該崗位對應(yīng)的職能職責(zé)，作為該崗位從業(yè)人員的工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，主要包括崗位職能標(biāo)準(zhǔn)化、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。

（二）財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的積極作用

提高財務(wù)工作效率。財務(wù)管理有其專業(yè)性的一面，但同時也存在著大量重復(fù)性、繁雜性的工作細(xì)項，比如費用報銷、預(yù)算管理等，占用著企業(yè)財務(wù)人員絕大部分工作時間，推行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化有利于提高財務(wù)工作效率，節(jié)約工作時間。

提升員工綜合素質(zhì)。財務(wù)工作是對業(yè)務(wù)事項的反映，開展財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅需規(guī)范財務(wù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，而且還要對關(guān)鍵涉財業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和細(xì)項進(jìn)行規(guī)范，便于指導(dǎo)財務(wù)人員開展工作。財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的實施和推進(jìn)，財務(wù)人員應(yīng)掌握標(biāo)準(zhǔn)化管理的工具，打通業(yè)財數(shù)據(jù)的連接路徑，編制詳實的管理模板和操作指引，強(qiáng)化與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的快速提升。

規(guī)范崗位職能職責(zé)。通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實施，加快經(jīng)驗積累和知識沉淀，縮短新入職員工的學(xué)習(xí)期和員工的輪崗適應(yīng)期，提升工作效率。

二、業(yè)財融合

（一）主要內(nèi)容

業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)有效對接，實現(xiàn)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。業(yè)財融合以財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，對業(yè)財兩端同時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，借助智能對接平臺，實現(xiàn)業(yè)財融合，運用標(biāo)準(zhǔn)化管理提升企業(yè)管理水平。以工程建設(shè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為例，工程建設(shè)支付是財務(wù)數(shù)據(jù)信息生成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，連通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，對工程建設(shè)全流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，在業(yè)務(wù)端需統(tǒng)一立項、合同簽訂、合同履行、結(jié)算、決算等管理以規(guī)范前端涉財數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，并制定詳細(xì)的操作指引和管理模板，在財務(wù)端需統(tǒng)一財務(wù)內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn)、審核時限等要求。同時，建立多方聯(lián)動機(jī)制，要求業(yè)務(wù)部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)對應(yīng)建設(shè)項目，實施集中化管理，確保業(yè)財口徑一致，提高效率。

（二）業(yè)財融合的積極作用

在20世紀(jì)80年代，以美國為首的管理會計學(xué)者和專家，就已經(jīng)總結(jié)出了非常多的“業(yè)財融合”工具。例如大家非常熟悉的BSC（平衡計分卡）和ABC（作業(yè)成本法），BSC實際上就是四個維度，只有一個維度是財務(wù)，其他三個維度都涉及業(yè)務(wù)過程，而且重點強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)過程。ABC要解決的是成本分?jǐn)倖栴}，它的核心在于從業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)就開始進(jìn)行成本管控，是一種由財務(wù)向業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸的表現(xiàn)。

業(yè)財融合是信息共享建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，適配相應(yīng)的商務(wù)模式、組織職能和作業(yè)流程，建立統(tǒng)一的管理模板和操作指引，深入企業(yè)精細(xì)化管理過程，和企業(yè)的信息化結(jié)合，將財務(wù)工作的功能模塊嵌入到信息系統(tǒng)，從線下轉(zhuǎn)移到線上，保證各項數(shù)據(jù)口徑的一致性和準(zhǔn)確性，為提高工作效率和信息質(zhì)量奠定扎實基礎(chǔ)。同時，通過業(yè)財融合提前介入和充分溝通，用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)整個業(yè)務(wù)過程和結(jié)果，有助于決策的科學(xué)性，也為后期的業(yè)務(wù)開展提供控制依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)財融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評估，要做好業(yè)財融合，一是要多角度學(xué)習(xí)，也就是財務(wù)人員不單要熟悉會計知識，還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和技術(shù)；二是要制定標(biāo)準(zhǔn)，明確應(yīng)該選擇哪些數(shù)據(jù)為決策服務(wù)；三是要提煉信息，把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)變成信息，讓信息為決策服務(wù)；四是要溝通順暢，作為業(yè)財融合的實施部門，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門必須要及時溝通，協(xié)商互助，才能達(dá)到事半功倍的效果。

三、實現(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，貫通業(yè)財融合，推動企業(yè)發(fā)展

在企業(yè)資源有限的前提下，財務(wù)人員掌握財務(wù)目標(biāo)的同時了解企業(yè)的運作狀況，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是從多角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測，計算業(yè)務(wù)活動的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員，為業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)。

對財務(wù)人員來說，需要改變傳統(tǒng)的思維模式，從事務(wù)性和審批性的工作中抽身出來，熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點。財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)財融合是財務(wù)工作的重要部分，兩大板塊互為助力，互相推動，是提升財務(wù)管理水平的重要手段，是提高財務(wù)工作效率的重要方式，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)財融合的重要意義，并積極運用到日常工作中。