李婷 杭州師范大學附屬醫院
智慧財務是指利用信息技術開展各項財務業務,如利用HIS系統整合醫院各項財務信息;利用OA系統與智能管理平臺實現線上財務處理;利用財務機器人替代財務人員完成重復性工作;利用決策支持系統提供管理決策建議,提升醫院財務管理的智能化、智慧化水平,實現醫院高質量發展。
在智慧財務支持下,醫院財務管理可表現出高效化、智能化、AI化發展特點。其中,高效化是指醫院財務信息傳遞效率更快,財務人員可在經濟活動實施后,立即獲取相關財務信息,并在短時間內整合與分析,將結果匯報給財務部門主管,提高財務管理效率;智能化是指醫院財務管理設備更為先進,可利用設備儀器替代工作人員,患者可自動完成掛號、付款、取藥、退款等操作,提高財務管理各個環節的智能化水平;AI化是指利用人工智能替代工作人員,完成重復性財務數據處理工作,如記賬、對賬等,還可引進神經網絡、機械學習等技術,利用AI思維分析財務數據,為醫院發展決策提供參考[1]。
總的來說,智慧財務可為醫院財務管理提供技術支持,提高財務管理質量與效率。醫院應提高對智慧財務的重視,結合高效化、智能化、AI化特點,對傳統財務管理進行轉型升級,發揮智慧財務優勢[2]。
為探究智慧財務下醫院財務管理轉型策略,本文以某醫院為例,分析其智慧財務建設要點,總結智慧財務實施經驗,為其他醫院提供模范樣本。
在醫院財務管理轉型中,智慧財務管理平臺為基礎,是實現醫院財務管理高效化、智能化的關鍵。醫院可聘請軟件企業,與業務科室共同研發智慧財務管理平臺,明確各個科室的財務管理需求,分析智慧財務管理平臺功能,并邀請醫院財務管理專家擔任顧問,優化平臺功能,使之滿足醫院未來發展要求。以某醫院為例,其構建的智慧財務管理平臺為以下三層架構:
(1)業務層,引進HIS系統,具有患者門診費用自動結算、患者出入院自助辦理、自助繳費等功能,簡化門診收費環節,統籌管理各項收費信息;(2)業財融合層,將醫院OA系統為基礎,連接智慧財務管理平臺的資金管理子系統,具有線上報銷審批、線上預算管理、憑證自動生成、成本實時計算等功能,可減少財務管理工作量,提高工作效率與質量,共享各項財務信息;(3)財務管理層,引進財務機器人,負責會計核算中的記賬對賬、折舊計提等工作,實施準確性、高效性會計核算,并基于人工智能技術設置決策支持子系統,綜合分析各項財務信息,為醫院財務管理決策提供參考。
結合上述智慧財務管理平臺構建分析可知,智慧財務簡化了醫院的財務部門,可利用先進技術與設備替代人工操作,雖然醫院財務管理隊伍數量減少,但質量要求更高。為保障智慧財務的有效落實,發揮智慧財務管理平臺各項功能,醫院應加強財務管理隊伍建設,培養兼備財務管理知識、智慧財務操作能力的優秀人才。以某醫院為例,在智慧財務管理平臺投入使用前,組織財務人員進行操作能力培訓,培訓內容包括智慧財務管理平臺介紹、財務管理創新內容、智慧財務管理平臺操作要點三部分,引導財務人員正確認識智慧財務管理平臺,明確智慧財務下財務管理新方法與新理念,掌握智慧財務管理平臺操作要點。
在完成智慧財務管理平臺構建與人才培養后,醫院應將平臺投入使用,實現智慧財務在醫院財務管理各個領域的有效滲透,落實智慧財務管理內容,發揮智慧財務優勢。以某醫院的代表性智慧管理內容為例,論述平臺應用方式:
(1)記賬對賬。在醫院財務管理工作中,HIS系統負責整合醫院各項財務信息,由財務機器人完成記賬對賬工作,避免財務人員進行重復性工作,提高記賬對賬的準確率。細化來說,智慧財務下的記賬對賬流程如下:根據銀行回執單,對醫院線上收入進行分類,導出HIS系統生成的收費清單,將回執單與清單內容進行對比分析,明確其中差異部分,反饋給收入渠道,并將所有差異信息匯總,生成差異表,完成入賬審核。
(2)成本核算。基于智慧財務管理平臺的成本核算子系統,財務人員可了解某個科室任意時段的本量利數據,計算科室的保本診次與收入等參數,明確科室的盈虧狀況,為各個科室的成本核算與管理提供支持。
(3)輔助決策。管理者可將HIS系統整合的工作量、醫院收入等財務信息,以及成本核算結果,輸入至管理決策系統中。在人工智能與神經網絡技術支持下,管理決策系統可結合醫院歷史數據、同等級與同區域其他醫院財務數據,綜合評估醫院的發展狀況,指明醫院財務管理的不足,提供針對性改進建議,使醫院管理決策更為科學合理,有助于醫院可持續發展。
綜上所述,智慧財務可實現醫院財務管理的高效化、智能化、AI化發展,醫院需走轉型升級之路。通過本文的分析,醫院應構建智慧財務管理平臺,建設智慧財務管理隊伍,落實智慧財務管理內容,從財務管理系統、人員、工作實踐三方面入手,實現智慧財務目標,推動醫院進一步發展。