淺談ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理問題

王曼華 吉林省民航機(jī)場集團(tuán)公司

ERP（Enterprise Resource Planning），即公司資源計(jì)劃。ERP是當(dāng)前最先進(jìn)的公司管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，為公司精細(xì)化、現(xiàn)代化管理提供了有力的技術(shù)支持。全面預(yù)算是一項(xiàng)針對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源而展開的，集計(jì)劃、控制、反映與考察于一體的綜合性活動。將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到公司全面預(yù)算管理中去，可以提高公司全面預(yù)算管理質(zhì)量和效率，為公司科學(xué)發(fā)展加油助力。如今，許多公司都在ERP環(huán)境下，建設(shè)了系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理程序，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理目標(biāo)。但是也有一些公司在全面預(yù)算管理中遇到了各種問題。那么，ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理存在哪些問題？如何解決這些問題呢？

一、ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理問題

（一）ERP建設(shè)水平有待提高

雖說ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)和流程是最佳管理實(shí)踐優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)和流程，將ERP等前沿信息技術(shù)手段應(yīng)用到公司全面預(yù)算管理中去，可以對各種資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，更有利于預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是，許多公司的ERP建設(shè)還處于初級階段，以ERP為代表的前沿信息技術(shù)手段在公司全面預(yù)算管理中的應(yīng)用范圍不夠廣，全面預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏足夠的科學(xué)性和全面性，預(yù)算管理的質(zhì)量和效果也不是很理想。

（二）預(yù)算管理存在諸多問題

公司全面預(yù)算管理的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)公司長期生存和發(fā)展。公司全面預(yù)算管理要想取得理想效果，需要綜合分析公司內(nèi)外條件和環(huán)境，需要關(guān)注計(jì)劃的科學(xué)性，目標(biāo)的明確性，還需要與公司戰(zhàn)略保持一致，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制預(yù)算。但是，許多公司在制定全面預(yù)算管理計(jì)劃時(shí)，都沒有將其與公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，編制的預(yù)算目標(biāo)缺少可行性，公司全面預(yù)算管理目標(biāo)無法順利實(shí)現(xiàn)。而且，許多公司在全面預(yù)算管理中，都不會爭取專業(yè)公司的技術(shù)支持，而公司ERP系統(tǒng)建設(shè)人才隊(duì)伍建設(shè)又非常薄弱，ERP系統(tǒng)的更新和維護(hù)都缺少人手，這也為全面預(yù)算管理埋下了安全隱患，一些信息在傳遞的過程中也會出現(xiàn)外流、泄露現(xiàn)象。

（三）預(yù)算編制方法不夠科學(xué)

公司全面預(yù)算管理的重中之重是管理執(zhí)行的過程，在預(yù)算執(zhí)行中，公司需要采用科學(xué)的預(yù)算管理方法，編制分析報(bào)表，統(tǒng)計(jì)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果，對比實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算的差異，及時(shí)將相關(guān)信息反饋給職能部門，及時(shí)調(diào)整營銷活動和方案。但是，在ERP環(huán)境下，許多公司在全面預(yù)算管理中都只關(guān)注過程管理，而不重視事前預(yù)算和事中控制，所以經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不全面、信息傳遞不及時(shí)等問題，全面預(yù)算管理最終數(shù)據(jù)無法真實(shí)反映公司真實(shí)的業(yè)務(wù)狀況。

二、解決ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理問題的對策

（一）明確目標(biāo)，持續(xù)推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)

作為現(xiàn)代公司管理手段之一，ERP是可以對公司所有資源進(jìn)行整合、集中、集成管理，提高公司全過程有效控制效率。所以，如今，ERP環(huán)境創(chuàng)設(shè)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。公司也要與時(shí)俱進(jìn)，借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部資源管理。ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理工作要想有序展開，需要公司緊跟信息化建設(shè)步伐，將信息化思維全面滲透到公司管理中去。然后，根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建設(shè)ERP平臺，建立ERP下符合公司發(fā)展的預(yù)算管理體系，將信息化技術(shù)和手段與全面預(yù)算管理結(jié)合起來，借助ERP系統(tǒng)對每日運(yùn)營資源進(jìn)行集中管理。為了提高ERP建設(shè)水平和全面預(yù)算管理質(zhì)量，公司要加大ERP系統(tǒng)建設(shè)投入，提高ERP系統(tǒng)的技術(shù)水平，借助科學(xué)手段分析預(yù)算執(zhí)行和收支情況，并確保ERP存儲的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。

（二）科技創(chuàng)新，改進(jìn)全面預(yù)算編制方法

隨著營改增和供給側(cè)改革的不斷推進(jìn)，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)。在新常態(tài)下，市場需求在短期內(nèi)不會有大的需求，許多公司的利潤都會不斷縮減，而且，由于管理不善，成本加大，一些公司的產(chǎn)能可能還會超過銷售需求。在此情境下，公司要想實(shí)現(xiàn)利潤最大化，需要進(jìn)行分門別類、有層次的進(jìn)行全面預(yù)算，制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)，包括生產(chǎn)、銷售、成本管理和收入管理目標(biāo)。然后，將全面預(yù)算管理目標(biāo)體現(xiàn)在ERP建設(shè)和應(yīng)用上，以ERP系統(tǒng)、信息化手段分解和下達(dá)預(yù)算，以嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序規(guī)避越權(quán)審批情況，解決預(yù)算管理審批中存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。為了減少公司風(fēng)險(xiǎn)，公司要強(qiáng)化全面預(yù)算管理內(nèi)控觀念，加強(qiáng)公司內(nèi)部控制力度，構(gòu)建集事前計(jì)劃、事中控制和事后分析于一體的預(yù)算編制方法，科學(xué)編制預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算，對公司收支進(jìn)行合理的測算，并在公司內(nèi)大力宣傳內(nèi)控工作，提高全體員工對管理工作、內(nèi)控的認(rèn)知，以打造成熟的ERP環(huán)境，為全面預(yù)算管理實(shí)施營造良好的條件。

（三）以人為本，提高預(yù)算管理的質(zhì)量

ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理不同，ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理雖然可以減少全面預(yù)算管理的工作量，提高管理質(zhì)量，但是它對工具的科學(xué)性和管理人員的綜合素質(zhì)都有較高的要求。要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，公司需要重視信息技術(shù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，引進(jìn)專業(yè)的全面預(yù)算管理人才，并根據(jù)公司ERP系統(tǒng)的維度和關(guān)鍵指標(biāo)開展知識與技能培訓(xùn)，促使公司財(cái)務(wù)和內(nèi)部管理人員熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作技能，全面了解公司業(yè)務(wù)，滿足ERP環(huán)境下公司全面預(yù)算管理工作需要，從根本上提高公司全面預(yù)算管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，在ERP環(huán)境下，公司全面預(yù)算管理有著顯著的優(yōu)勢。所以，在全面預(yù)算管理中，公司要建設(shè)ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理程序，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，科學(xué)衡量產(chǎn)能優(yōu)化成本，進(jìn)行全面預(yù)算管理，以提升公司的預(yù)算管理能力和市場競爭力，為公司長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。