基于學分制的高職院校學業(yè)預警制度實踐和探索

王 青

(無錫工藝職業(yè)技術學院，江蘇 無錫 214206)

學業(yè)預警制度是學校、家長和學生之間合作的基礎，能夠針對學生在學習和生活中出現(xiàn)的不良情況，對學生的學習狀態(tài)作出警示，及時提示、告知學生可能出現(xiàn)的不良后果，進而起到督促學生學習的作用。通過構建合理的學業(yè)預警制度，可以有效防止學生學業(yè)出現(xiàn)重大問題，使學生能夠順利完成學業(yè)。學業(yè)預警制度不是對學生的懲罰，而是對學生的提醒，使其能夠提升對學業(yè)的重視，正視自身所面臨的學業(yè)問題。學業(yè)預警制度也使家長有機會了解學生的學習情況，加強對學生的督促，實現(xiàn)由家庭推動學生學習的目的。

1 高職院校學業(yè)預警制度存在的問題

1.1 過于注重結果預警

很多高職院校的學業(yè)預警制度都是以學生的期末考試成績作為唯一依據(jù)，統(tǒng)計學生的不及格課程數(shù)量并計算學分數(shù)，再根據(jù)預先設定的預警標準判斷是否需要對學生做出預警，給出學業(yè)預警的級別和類型，屬于結果導向型預警。這種預警機制在一定程度上能夠清楚地反映學生的學業(yè)情況，但屬于在學業(yè)出現(xiàn)問題后的事后預警。學業(yè)預警的最初目標是對學生的學習情況、學習水平及時發(fā)出警告和督促，以保證學生能夠完成學習進度，但結果導向型預警背離了學業(yè)預警的初衷，學生未能正常完成相關課程的學習已經(jīng)成為結果，而這個結果是學業(yè)預警制度所要回避和控制的。在結果導向型學業(yè)預警制度下，學校容易對學生產(chǎn)生過于平面化和片面化的評價，缺少對學習動機、興趣、情感、意志、健康狀況等因素的綜合評價，不能真實地反映出學生存在的問題[1]。

1.2 缺少與學業(yè)預警制度配套的幫扶機制

高職院校學業(yè)預警制度具備周全的警示環(huán)節(jié)，但是警示只是改善學生學習狀況的開始，更重要的落腳點在于警示之后的幫扶機制，使學生能夠改變目前的學習狀況并解決學習過程中的問題。很多高職院校的幫扶機制并未與預警制度相匹配，加上幫扶機制本身也存在一定的疏漏，使學業(yè)預警的作用進一步被削弱。高職院校學業(yè)預警與幫扶工作的主要參與者是班主任和輔導員，而任課教師、教務管理人員和家長的作用并沒有被充分發(fā)揮出來。此外，學校優(yōu)秀學生也可以成為重要的幫扶資源，但高職院校并不傾向于將優(yōu)秀學生納入到幫扶機制中。在資源不足的情況下，以談心交流為主的幫扶手段也顯得過于單一，很難為學生提供足夠的心理咨詢，缺少對學生的學業(yè)分析和長遠規(guī)劃，對于學科的重點知識、要點輔導和考前模擬幫助也缺乏基本的幫扶內(nèi)容。很多高職院校并沒有形成明確的幫扶管理機制，造成幫扶工作的系統(tǒng)性不足，使幫扶工作陷入形式化，比如幫扶過程中缺少對學生的跟蹤調查，沒有建立反饋機制，難以對幫扶效果展開及時評價等。此外，高職院校不同專業(yè)學生的學業(yè)基礎存在一定差異，學生性格特點也有差別，缺少針對學科和學生特點的幫扶機制，也不利于提升幫扶效果[2]。

1.3 缺少全面的學業(yè)預警評價指標

學習是一個系統(tǒng)的過程，不同專業(yè)、不同學科、不同學習階段都有其特點和要求。對學生學業(yè)作出預警時，應該考慮到這些特殊性，保證評價指標的全面性，以提升幫扶工作效果。但是多數(shù)高職院校學業(yè)預警制度都采用單一標準，直接對學生學分或者不及格科目作出預警，在具體執(zhí)行過程中，未充分考慮不同學科的特點和各年級的學習難度，執(zhí)行方式過于刻板，不但增加了學生的學習難度，也很難對低難度學科作出有效要求。

2 高職院校環(huán)境因素變化情況

2.1 推行1+X證書制度

目前，我國職業(yè)教育開始推行1+X證書制度，即“學歷證書+若干職業(yè)技能等級證書”制度，力求深化復合型技術人才的培養(yǎng)，提升高職院校學生的職業(yè)能力。在1+X證書制度不斷推進的背景下，高職院校學業(yè)預警制度將發(fā)生明顯變化。在新制度下，職業(yè)教育培訓組織將作為職業(yè)技能證書的考核和辦理單位，決定職業(yè)技能評價標準，高職院校已經(jīng)不再是唯一主體。在培訓主體和培訓內(nèi)容不斷增加的背景下，高職院校應積極加強與職業(yè)教育評價組織的合作，明確各自職責，構建明確的教學標準和評價標準，推動高職院校學業(yè)預警制度創(chuàng)新，使其滿足新環(huán)境下的新要求。職業(yè)技能證書成為學生職業(yè)能力的重要評價內(nèi)容，它不僅是對學生學習成果的認證，也是對學生職業(yè)能力的認證，職業(yè)技能證書可以成為新模式下學業(yè)預警制度評價標準的重要組成部分。因此，高職院校除了需要評價學生的學習表現(xiàn)、學習成績等，還應將職業(yè)技能證書納入到評價內(nèi)容中[3]，對學生的證書獲得情況作出預警。

2.2 學業(yè)預警重心轉移

在環(huán)境因素改變的情況下，高職院校學業(yè)預警重心需要轉移，過去高職院校學業(yè)預警主要強調學校、家長要加強對學生學習的監(jiān)督并改變其學習態(tài)度，卻忽視學生的主觀意識，因此很難使學生改變其愿望和學習動機。幫扶機制作為預警機制的最后環(huán)節(jié)，成為很多高職院校開展學業(yè)預警工作的難點。高職院校教師需要進行職業(yè)能力競賽、實習實訓、專業(yè)課程建設、科學研究等工作，教學科研壓力較大，與學生的課堂交流時間較少，很難對學生保持持續(xù)性的幫扶。此外，輔導員、班主任、學生家長也很難為學生提供專業(yè)性的學科幫助。因此，要從學生的主觀能動性入手，建立全新的預警機制，使學生有更強的學習自覺，從而保證學業(yè)預警效果。

3 基于學分制的高職院校學業(yè)預警機制構建策略

3.1 明確學業(yè)預警制度構建原則

第一，剛性管理和柔性管理相結合。推動剛性管理和柔性管理相結合，既要嚴格執(zhí)行相關法律和規(guī)章制度，也要采用人性化策略，加強對高職院校學生的思想教育工作；既要落實對學生的學業(yè)水平要求，也要關注學生的身心健康發(fā)展。第二，加強學校和家庭之間的合作。學校和家庭合作可以為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，促進多方聯(lián)動，保證幫扶效果。通過構建共同的督促機制，幫扶學習困難或其他有學業(yè)問題的學生[4]。第三，靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結合。一方面要做好靜態(tài)管理，包括建立學生檔案、健全學生預警機制。另一方面要做好動態(tài)管理，包括加強對預警工作效果的跟蹤、評價和反饋，實現(xiàn)對學生的有效監(jiān)管。第四，構建激勵制度。探索科學的激勵方法，充分調動學生的主觀能動性，保持激勵和約束作用之間的平衡，確保幫扶機制的及時性和有效性。

3.2 完善學業(yè)預警制度內(nèi)容建設

基于學分制的學業(yè)預警制度應全方位反映學生的學習情況和學習水平，將日常學習狀況及學業(yè)證書獲得情況納入到學分評價中，實現(xiàn)綜合考核學生的目的，并及時予以學業(yè)預警。

考勤預警：檢查學生的出席情況，曠課累積到一定課時數(shù)時予以預警，并告知后果。成績預警：如果學生在規(guī)定時間內(nèi)有不及格課程，并且不及格課程累計到一定數(shù)量時予以預警。實習預警：對未按照要求參加實習的學生予以預警。證書預警：對于沒有獲得相應職業(yè)證書的學生予以預警。畢業(yè)預警：綜合以上所有預警內(nèi)容，對學生能否正常畢業(yè)作出預測并予以預警和告知其后果。

3.3 優(yōu)化學業(yè)預警制度程序管理

學業(yè)預警工作由教務處負責，學生處應配合教務處工作，各學院要針對學科特點制定工作安排，成立學業(yè)預警小組進行專項工作指導，加強對學生學習情況的審查和督促。每學期補考后兩周內(nèi)，院部應清查本學院學生的學業(yè)情況，分類統(tǒng)計學生的學習情況，確定需要學業(yè)預警的學生名單和預警等級，并及時更新學業(yè)預警系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

3.4 制定學業(yè)預警制度幫扶措施

針對學業(yè)預警的嚴重程度采取不同的幫扶措施。對于曠課問題不嚴重、不及格科目較少的學生，輔導員需要加強和學生的交流，了解學生的學習困難，為學生提供一定的學習指導。如果學生問題較多，例如大面積曠課、不及格科目較多等，學校除了要做好對學生的幫助，也需要加強和家長的交流，了解學生目前的心理狀況，和家長深入討論學生目前所面臨的問題。輔導員需要和學生深入交流，幫助學生完成職業(yè)規(guī)劃，端正生活態(tài)度。在交流過程中，需要予以學生足夠的鼓勵，積極幫助他們解決問題，避免學生出現(xiàn)厭學情緒。

3.5 加強學業(yè)預警制度平臺建設

學業(yè)預警工作內(nèi)容較繁雜、管理過程較復雜，可通過構建學業(yè)預警平臺，及時、高效地向學生發(fā)布預警，學生也能通過平臺充分了解當前的學習情況和問題，保障學習效果。學業(yè)預警模塊包括系統(tǒng)管理模塊、院部管理模塊、教師模塊和學生模塊：系統(tǒng)管理模塊能夠進行所有用戶的管理及預警管理；院部模塊主要負責學生基礎數(shù)據(jù)的維護；教師模塊主要負責學生的出勤狀態(tài)；學生模塊下學生能夠查詢自己的預警情況。學業(yè)預警平臺系統(tǒng)以學期為單位運行，每學期都設置相應指標，院系可及時檢查學生情況，并對存在問題的學生作出預警，使學生能夠及時調整學習狀態(tài)。

4 結語

基于學分制的高職院校學業(yè)預警制度建設，要通過明確學分內(nèi)容，建立評價體系，健全幫扶制度，加強程序管理等方式，使預警制度發(fā)揮應有的作用，提升學生學習質量，保證高職院校人才輸出質量。