電力企業檔案管理保密制度建設的問題與對策

唐磊

摘要：隨著社會經濟的不斷進步，我國的工業化、城市化進程也在不斷加快，隨之而來的居民日常生活用電需求、城市工農業生產用電需求也不斷增加，當代電力企業在不斷發展的過程中也面臨較大的壓力，在開展檔案管理工作時也面臨眾多挑戰。當下，電力企業的檔案管理工作涉及的保密制度仍然存在些許漏洞，也偶爾會發生檔案丟失或找不到的現象，電力企業發展也面臨一定阻礙。本文通過闡述電力企業檔案管理保密制度建設的重要性，分析了檔案管理工作需進一步優化的問題，并在此基礎上提出了檔案管理保密制度的優化措施，旨在為檔案管理工作者提供有益參考。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;保密制度;問題不足;改進措施

隨著電力企業檔案管理涉及的內容日漸豐富，很多文獻資料也被逐漸納入到了原本的管理范疇當中，雖說很多電力企業也在積極優化各項管理檔案管理流程，但是在保密制度建設方面仍存在一定不足，因此各電力企業在不斷發展的過程中，一定要充分重視檔案管理保密制度的建設工作，找到不足，并采取具有針對性的改進措施，提升電力企業檔案管理水平。

一、電力企業檔案管理保密制度建設的重要性

（一）符合電力企業自身經營發展的根本利益

隨著市場經濟與時代的誰都市場經濟的快速發展，整個社會對電力企業也提出了全新要求，很多電力企業也在不斷轉型的過程中找到發展機遇。但是要想在日漸激烈的市場競爭中站穩腳跟，電力企業一定要積極借助科學技術，提升內部管理制度的整體水平。而信息資料則是企業面對日漸激烈的市場競爭所擁有的殺手锏，只有做好重要檔案的保密管理工作，才能讓企業在可持續發展的道路上獲得有力支撐。

（二）符合國家發展戰略的要求

面對日漸復雜的國際政治經濟環境，各國之間的競爭也愿也朝著更加激烈的方向不斷發展。電力行業是我國最重要的支撐產業，對整個社會的經濟發展都有著不可合適的實際價值，要想最大限度保護國家電力安全，避免該行業發生信息資料以及科學技術泄漏現象，電力企業一定要重視檔案管理保密制度，要最大限度保護電力環境安全，這也是檔案管理部門以及電力企業需重點關注的問題。

二、電力企業檔案管理保密制度建設過程中的問題

（一）檔案管理保密制度責任制需進一步細化和完善

當下，雖然大部分的電力企業內部檔案管理部門也創建了專有的檔案管理制度，但是在針對檔案保密制度的建設方面仍然存在一定問題，需不斷完善對應的問題追溯以及責任落實制度，細化各項制度內容。

（二）檔案人員流動過于頻繁

隨著現代企業制度的不斷完善，很多企業在聘用人員時都會存在雙向選擇情況，因此部分涉密人員在各企業之間的流動性也變得更加頻繁。但是這種過于頻繁的流動性，會對企業內部的檔案管理工作穩定性帶來挑戰，接觸檔案管理資料的人員越多，那么檔案發生泄露風險的概率也就越大。因此，我國有關法律法規也都明文規定的涉密崗案人員不得擅自調動，也確定了對應的脫密時間要求。

（三）檔案保密等級劃分的問題

當下電力企業的檔案管理保密制度把檔案保密等級劃分成了秘密等級、機密等級以及絕密等級三大類。但是這種分類較為粗略，對于電力企業的檔案管理工作來說，一定要更加清晰地界定對應的檔案范疇，對各保密文件進行歸類分類。企業內部的檔案管理者與工作人員也要對這些實際存在的問題進行深入研究。

三、電力企業檔案管理保密制度建設的優化路徑

（一）明確調整檔案保密等級工作所遵循的規定

從電力企業角度出發，其對檔案管理保密制度的建設工作最核心的步驟則在于提升檔案保密等級的完善性以及科學性，要確定具體的保密范圍更改、保密時效更改、保密作用更改，并對上述情況進行詳細說明，并記錄在冊。第一，檔案保密范圍更改就是指企業內部的檔案管理保密所對應的具體范圍，在政府法律法規不斷完善以及整個電力行業指導思想發生改變的前提下，電力企業也要隨時調整內部的檔案管理保密工作。第二，檔案保密實現更改就是指檔案達到保密時限以后，管理人員需結合詳細情況調整對應的保密等級。但是值得注意的是，在對保密等級進行調整時，一定要由負責人員與檔案管理人員共同承擔。檔案管理人員的最主要職責就是提出意見，而企業負責人的主要職責就就是對意見進行批準，并給予執行權利。第三，檔案保密作用更改就是指現有的密集文件可能會隨著社會的不斷發展，其對應的指導作用、原有影響也會隨之消失，其對應的保密等級也會隨之消失。電力企業也要真正意識到檔案管理保密制度對整個行業發展的重要性，不斷完善內部管理制度，提升保密工作的實際效率。

（二）提升檔案管理人員的綜合素質

不管是電力企業還是其他任何企業，檔案管理工作都需管理人員具備較高的嚴謹性。因此，只有強化檔案管理工作的保密工作，才能促進企業健康可持續發展。電力企業負責人也要充分意識到檔案保密工作的重要性，不斷完善檔案管理保密制度的建設過程，使每一位在崗的管理人員都能具備較高的保密素質。首先，在設定檔案管理崗位時，負責人一定要明確負責檔案管理工作的人員需是檔案管理專業畢業且經過系統且科學的培訓體系。不滿足上述條件，則不能任由其擔任該職位。只有相關專業畢業且經過系統培訓的工作人員才能真正做好檔案管理保密工作。其次，電力企業也要結合自身實際情況，也要結合詳細情況，明確內部檔案管理人員的培訓方法、培訓內容等，在開展培訓工作時，要以集團公司的檔案管理要求為具體參考，定期組織檔案管理人員前往集團參與保密培訓。最后部門負責人還要合理引入社會機構，使檔案管理人員能夠獲得更多參與培訓的實踐機會，提升保密能力的同時，也能讓電力企業內部的檔案保密制度更加完善。

（三）對檔案保密等級的劃分工作進行優化

檔案人員在劃分檔案保密等級時，可以結合具體情況明確劃分不同保密等級對應的檔案內容、管理細則以及保存模式等，只有這樣才能真正體現電力企業檔案管理保密管理工作的實際價值，促使企業在不斷發展的過程中與實際需求胡相吻合。采用保密等級劃分最主要的原因就是當下我國各電力企業已經逐漸轉向更加現代化的管理模式，因此，檔案管理模式也要與內部所實際應用的管理模式互相統一。

（四）加大保密技術應用，提升科技含量

隨著信息技術的不斷應用，大數據、移動互聯網與云計算技術在企業檔案管理工作中的應用也變得更加廣泛，企業一定要積極利用現代信息技術，提升企業檔案的實際保密科技含量。此外，電力企業還要重視檔案的監督檢查工作，要及時發現潛在的安全漏洞并進行處理;重視檔案在存儲過程中的維護以及后期的規范維修工作，不得任意把設備以及介質維修工作交于第三方。

綜上所述，社會經濟的不斷發展也讓當代企業迎來了更加廣闊的發展前景，但是各企業之間的競爭也變得越發激烈。因此，企業一定要重視內部檔案的保密管理工作，只有做好這項工作，才能讓企業更加科學且安全地利用內部檔案，做好檔案的有效保密工作。總之，在市場競爭不斷加劇的當下，企業一定要更加科學良好地開展檔案保密工作，促進企業健康可持續發展。

參考文獻

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