檔案工作對科技館可持續發展的影響評價

李文霞 內蒙古烏蘭察布市科技館

人類在發展進步的歷程中取得了很多科技突破，改善了自己的生活，同時也促進了人類社會的發展。在發展過程中會留下很多科技資料，記載了科技人員突破技術研究難點的過程，記載了科技館的發展歷史，同時還記載著科普工作的過程和結果。以上信息都具備較高的研究價值，能夠為科技館之后的發展提供參考，促進科技館的持續發展。因此，科技館工作人員應該重視檔案管理工作，并在檔案管理中融入信息技術，構建信息化檔案管理系統，從而提高科技館信息應用的價值，促進科技館的現代化發展。

一、檔案工作對科技館可持續發展的影響

檔案管理工作是一項非常重要的工作，工作人員不僅需要維護檔案資料的完整，同時需要夠對檔案資料進行整理與分類，實現有效管理，這樣才能夠開發檔案資料的應用價值，促進科技館的發展。當前科技館中的檔案資料包括了科技館建立與改革的記錄，能夠為科技館之后的改革發展提供數據支持，幫助管理人員制定合理的發展戰略，促進科技館的持續發展。尤其是在市場競爭加劇的環境下，科技館應該從檔案資源開發工作入手，以檔案資料為技術依托，不斷完善科技館的服務內容，吸引更多的社會資本參與科技館的建設發展。總的來說，科技館檔案管理工作的質量將直接影響其檔案資源的開發使用，同時還會對科技館的未來發展產生影響。

二、科技館檔案管理工作的優化策略

（一）積極開發檔案科普資源

要想加強新時期科技館檔案管理工作，人們應該落實知識資源觀，并在資源觀的指導下開展檔案管理工作。科技館組織開展的科技展覽活動、科學實驗活動等都需要現代科技手段輔助，比如動態技術、虛擬技術以及仿真技術等，在活動組織與展示的過程中就可以為人們揭示科學原理，帶領公眾感受現代化科學技術的神奇之處，并為公眾講解科技應用的原理，探索科學發展的真相，引導人們的自主探究，激發人們的科技創新思維。以上都屬于科技檔案記錄的內容，對此，檔案管理人員應當綜合設計科普項目操作軟件，滿足不同科普活動所需的技術要求，同時開發科學技術資源，并將其作為科技館運營發展的重要依據，因此也為科技成果轉化提供了知識儲備[1]。

（二）建立健全檔案管理制度

要想提高科技館檔案管理水平，工作人員就必須建立健全檔案管理制度。與檔案管理工作相關的包括崗位工作責任制度、材料收集歸檔制度、檔案銷毀制度等，針對以上制度，管理人員應該制定明確的管理規范與條例，實現標準化管理，保障管理流程的規范性，提高檔案管理工作的效率。首先，科技館領導人員應當明確檔案管理與科技館發展之間的關系，提高對檔案工作的重視程度，指派具備專業素養的管理人員參與檔案管理工作，并將科技館檔案管理工作納入議事日程中，定期檢查檔案工作的成效，實現有效的監督。其次，當檔案管理人員遭遇管理困境的時候，單位應該組織技術人員學習相應的管理知識，幫助其解決實際工作中的問題，提高檔案工作的效率。最后，檔案管理人員還應該熟悉我國《檔案法》的相關法規內容，根據相應的規定健全管理制度，開展規范化的檔案信息收集與整理工作[2]。

（三）完善科技館檔案收集工作

科技館檔案管理人員應該知道檔案工作對科技館持續發展的重要意義，并且必須主動收集科技館運營以及活動過程中出現的信息，完善科技館檔案內容。除了提升檔案管理人員的檔案管理意識，單位還應該開展相應的培訓活動，提升各個部門人員的檔案開發意識，使其能夠在日常工作中保留完整的檔案資料，開展規范化整理、立卷、歸檔工作，建立內容完善的科技館檔案。除此之外，管理人員還應該重視檔案憑證與依據的保存，實現對檔案的超前控制，做好文件材料的整理歸檔工作，這樣才能夠豐富科技館檔案內容，實現制度化檔案管理。

三、結語

綜上所述，科技館檔案管理工作的有效開展能夠為人們提供方便，豐富檔案資源的內容，優化檔案資料的結構，對此，科技館應該積極開發檔案資源，強化現代化管理技術的應用，促進科技館的可持續發展。