□文/左英楠 尹彥晨
(哈爾濱商業大學 黑龍江·哈爾濱)
[提要]在當今大數據時代,數據的支持是企業財務會計的一個保障,所以企業應該啟用相關的辦法,讓企業的財務會計進行升級和調整。本文從企業財務會計和管理會計轉型角度出發,研究大數據時代財務會計向管理會計轉型現狀,并提出財務會計向管理會計轉型的具體路徑。
近年來,國內外的經濟發展勢頭、國際市場環境的變化都在一定程度上推動企業的會計轉型。通過對管理會計的應用,企業提高了財務的處理效率,同時也提升了企業對于管控風險的把控水平,幫助企業提高競爭能力和可持續經營能力。然而,企業在財務會計向管理會計的轉型實踐過程中,依舊存在著一些問題,主要體現在關于兩者的合并問題上,這樣使得財務會計和管理會計兩者的價值都無法進行最大化發揮。所以,企業一定要認識到財務會計與管理會計的統一與矛盾,合理科學地去解決轉型過程中發現的問題,結合市場形勢和經濟發展態勢探索會計轉型的路徑,提升企業的管理會計水平,促進企業的整體轉型。
(一)財務會計。財務會計即對外會計,其功能是對外報告會計。主要的工作內容包括依據企業的會計制度和國家會計法規定的相關準則對企業的資金運行狀況和資金使用狀況進行核算和監督。財務會計涉及到的范圍較為廣泛,與企業資金有關的財務狀況都需要財務會計來計量、披露和管理。在目前的財務發展狀況之下,財務會計是企業的重要組成部分,是彰顯企業實力的重要方面之一。
(二)管理會計。管理會計即對內會計,其功能是對內報告會計。管理會計和財務會計有著本質上的區別,與財務會計屬于的部門不同,服務對象不同,其主要服務于企業的內部發展。在企業當中,管理會計的主要工作內容是通過財務進行管理上的預測,并使得建議更加科學。管理會計在一定程度上對企業的商業模式的發展產生了影響,企業可以運用管理會計對企業進行分析,從而幫助企業提高經濟效益。企業的重要組成部分之一是管理會計,具體特征是獨立性,指導企業會計進行決策、經營、管理以及分析。
(三)財務會計與管理會計的區別。在企業的生產經營管理過程中,對于財務會計的應用范圍更加廣泛,且財務會計在企業會計中的表現更為突出。然而,管理會計由于其是對內會計,很少被工作人員識別、運用和了解。首先,二者在服務對象上有所不同,財務會計更多的服務于企業對于外部信息的搜集與分析,財務人員運用專業知識及時處理來自于企業外部的財務信息,對于生產經營所涉及的財務信息進行記錄、匯總和分析,保障企業財務信息的及時歸納和處理。管理會計則更多的服務于企業內部的決策分析以及全面管理,主要根據企業的會計信息和財務數據對于企業未來財務的發展趨勢和發展方向進行預算和控制。其次,二者的執行標準和操作細則不同,財務會計更加得嚴格,有著會計規范和標準,而管理會計在企業會計中的應用形式則較為靈活,不局限于條條框框。
(四)財務會計與管理會計的聯系。財務會計與管理會計兩者都是企業會計的必要組成部分,同時在生產經營過程中也起著舉足輕重的作用。同時,都與企業的財務管理與會計績效十分相關。雖然財務會計與管理會計在一些方面有著些許不同,但是同時兩者也有統一性:第一,財務會計與管理會計同為會計,都離不開最基礎的企業的財務信息的支持去進行處理。第二,財務會計與管會計都把企業的財務發展定位最高級目標,都為了使企業得到更大的經濟利益提升。第三,財務會計是管理會計的基礎,管理會計是在有著財務會計提供的基礎信息的基礎上,進一步進行更深層次的分析,去輔助進行管理決策,也可以說管理會計是財務會計在這方面上的延伸,兩者共同作為企業的重要組成部分,同時支撐著企業的戰略發展。
(一)財務會計仍占據著主導地位。目前的國際、國內經濟局勢動蕩,市場環境不穩定,這導致財務會計向管理會計轉型的過程中面臨著更大的困難。即使已經有很多國內企業目前實施財務會計向管理會計的轉型,但在大多數的轉型實踐過程當中,重點還是聚焦在了財務會計的核算與監督兩方面,沒有完全的在企業會計中融入管理會計。企業有眾多的分、子公司,核算單位多且復雜,稅務申報存在較大差異性,分、子公司也存在地域性發展差異,在這樣的背景之下,財務標準化處理存在一定難度,這也給管理會計的轉型帶來了阻礙。總而言之,目前很多企業在落實財務會計轉型為管理會計的過程中依然將財務會計放在主導性地位,忽略了管理會計框架的建設,缺乏管理會計的相關意識。
(二)管理會計信息化水平較低。現如今,中國已全面進入信息化時代,在諸如人工智能技術、大數據技術、云計算技術移動互聯技術等先進科學技術的沖擊下,各行各業都轉變傳統的商業和工作模式,會計行業也不例外,傳統財務會計也應做出相應的變革。很多企業在發展的過程中規模日益擴大,然而限于技術水平,在賬務處理等方面還存在很多弊端。生產經營規模的日益擴大和經營業務的日益復雜化致使信息技術對財務數據進行收集和分析日趨重要。
(三)財務會計向管理會計轉型執行難度大。企業當中的財務會計工作內容、財務處理流程十分復雜,財務會計向管理會計的轉型無法在短期內一體化,特別是在業務財務融合方面。財務會計向管理會計轉型執行難度——以業財融合為例,企業的財務、業務信息可能存在一定程度的偏差以及“信息孤島”,財務部門與業務部門的信息不對稱干擾了會計的轉型執行。
(一)轉變傳統的財務管理觀念。在當今的大數據時代背景下,企業得到的數據量與之前比有著天壤之別,如此眾多的信息數據需要更加精準、優秀的處理。所以,更新企業財務管理思維十分必要,要正確認識到新時代即大數據時代帶來的新的挑戰與新的機會,要對企業的財務會計進行產業轉型升級才可以充分發揮企業財務的能力。要想轉變傳統的財務管理思維,首先要對財務工作人員進行再教育,讓其充分意識到大數據時代對企業財務的要求和對工作人員的新要求。其次,企業還應當建立信息共享平臺,用以使財務人員與業務部門之間的溝通得到良好保證,避免兩者無溝通,使信息發揮最大價值,使信息和數據作為新時代的核心內容而被認可。
(二)加強會計信息化建設。傳統的會計存在效率低下的問題,與此同時,部分數據通過人工進行處理,可能會因為專業水平和失誤導致數據的準確性缺失。財務數據與信息的匯總和分析占據了財務人員的時間與精力,不能發揮人員價值最大化。大數據時代背景之下,企業應加強會計信息化建設,將財務人員從復雜的重復的基礎業務中解放出來,借助智能技術對數據進行智能化抓取、標準性分析,這樣不僅可以解放人力,降低人力成本,還能實現部分財務人員的轉型,讓財務人員更多的關注企業的管理會計發展。與此同時,財務會計向管理會計的轉型也需要基于大數據技術、人工智能技術的智能化財務處理平臺,以此保證轉型后的企業會計處理擁有更高的效率、更優質的財務信息、更專業的財務信息處理系統。
(三)創新變革會計制度。在經濟全球化背景下,市場經濟的快速發展,市場競爭加劇,在管理會計領域有更高的要求,管理會計轉型發展和實施仍處于萌芽階段,為進一步推動會計核算,管理會計應和內部管理制度相結合,并妥善運用人工智能技術。圍繞管理會計的功能,對現有制度進行了調整和優化,管理會計促進了會計的轉型。在此基礎上,會計業務與企業發展相輔相成,形成現代管理會計制度。舉例說,企業管理者應該考慮長期的管理會計模式的構建和鼓勵參加會計管理會計財務轉型進程,從而培養管理會計,同時增強企業的凝聚力和向心力。在大數據時代,計算機電算化會計系統的逐步引入,可以提高會計人員對先進技術應用變化的認識。
(四)深化業財一體化建設。在企業職能分工中,財務部門具有較強的專業性特點,在會計轉型過程中,由于財務會計存在“信息孤島”問題,導致財務部門與各職能部門之間的溝通較少,獨立核算條件下的業務活動不能順利開展,同時由于部門間的信息差異,這嚴重阻礙了財務會計向管理會計的轉變。因此,在人工智能時代的會計轉型發展中,應深化部門間的交流,加強業務與財務的融合。如,借助企業會計培訓培養會計人員業務與財務發展一體化的理念,指導會計人員了解各職能部門的生產經營活動和工作建設流程,通過業務與財務知識的融合,提高自身的綜合專業素質;通過人工智能技術的應用,實現數據處理自動化。借助于其語言識別、圖像識別、語言處理等功能提高財務會計數據的準確性,并在信息數據的基礎上為企業決策提供正確的指導;業務與財務的整合需要保證各部門之間的順暢溝通。
(五)積極運用大數據技術。財務會計朝著管理會計轉變的過程當中,要從當今的經濟時代背景出發,因為在目前來看我國已經進入了大數據時代,所以在轉變的過程中,要有效地使大數據應用技術運用在日常的會計管理核算當中,進而使企業會計管理系統進一步完善。在管理會計的實際操作方面,管理會計體系的支持是必不可少的,構建這個管理體系的過程中,需要從人員的構成、技術的引進、組織結構的優化、運作流程的調整等方面進行,使管理會計體系的基礎框架與企業的實際情況保持相同的基調。對于管理層的實施方面來講,企業還需要在財務會計向管理會計的轉變過程當中,在預算管理、成本管理等這些方面要重點加強,基于全方位的管理與監督為轉型打造出良好的轉換基礎與可行條件,同時在戰略實施層面,企業需要加強內部控制,指定合理的內控原則,對企業生產經營過程中所產生的一切數據加以全面收集、匯總和整合、分析,在這里面提取出有價值能夠利用的信息,這是使企業實現高效管理的有效途徑。總而言之,在轉型階段各個企業都需要加大在大數據技術方面的投入,通過靈活多樣的運用大數據技術、采用高端信息技術等來打造完整的科學的管理會計體系。
現階段之下,財務會計向管理會計轉型的趨勢愈加明顯,各行業各企業的會計都在面臨轉型的問題。即使在轉型的過程中會面臨各種阻礙和困難,企業也應以積極的態度進行探索,尋找到適合本企業的轉型之路,實現企業會計價值最大化。