數字化校園建設與高校管理工作探討

劉 蕊

(云南師范大學華文學院，昆明 650500)

1 數字化校園建設與高校管理工作的必要性

1.1 化解招生數量和師資數量之間的矛盾

近年來，我國高等院校不斷擴大招生規模，學生人數不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現了招生數量和師資數量之間的矛盾。而數字化校園建設與管理工作的實施，可以化解招生數量和師資數量之間的矛盾，為學生創設一個良好的學習環境和氛圍，不斷提高學生的學習效率。

1.2 解決信息孤島問題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數字化校園建設可以對相關數字資源進行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數據支撐，以便更好地服務于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。

1.3 滿足師生對服務的個性化需求

從現階段高等院校管理的實際情況來看，校園網絡的建設僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網絡建設還不夠完善，很難滿足師生需求。而數字化校園建設與管理工作的實施可以實現高效的學生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說，數字化校園建設是一項具有較大難度的工作，消耗周期相對較長，投入資金較大，很難在短時間內建設完成。高等院校各部門間要加強溝通協作，合理規劃數字化校園建設步驟，不斷增強高等院校的核心競爭力。

2 數字化校園建設對高校管理工作的影響

隨著高等院校和信息技術的不斷發展，數字化校園建設不斷深入。校園網是數字化校園建設的重要構成部分。近年來，校園網發展十分迅速，很多高等院校不僅建設了校園局域網和廣域網，還開發了屬于自己的網站和網頁，還利用網絡平臺開發了數字化圖書館系統、校園一卡通服務系統、遠程教育系統，等等。高等院校的教育教學和管理工作幾乎已經由線下轉移到了線上，數字化校園的建設越來越完善，給校園管理工作的實施帶來了一定便利。

數字化校園建設是對高等院校管理體制的改革，也是對傳統管理模式的創新。在數字化校園建設過程中，高等院校各管理層級的運行開始朝著扁平化的方向發展，省略了中間層級傳達的流程，各職能部門職責的劃分也發生了改變。數字化校園建設可以更好地協調學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網直接下發到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

高等院校管理工作的內容主要包括后勤管理、日常事務管理、行政事務管理、教育教學管理、學生管理，等等。高等院校的管理水平會直接影響一些先進管理理念和技術手段的全面落實，必須提高管理工作質量，加強數字化校園建設。數字化校園建設是一種投入，有助于高等院校管理工作效率的提高。高等院校管理基層應對校園網絡系統的效用進行充分發揮，體現出先進理念和技術手段的價值和意義[1]。在建設數字化校園過程中，不僅要注重對校園網教育教學功能的開發，還應該加強其在管理工作中的應用。

3 數字化校園建設與高校管理的有效策略

3.1 積極轉變思想觀念

高校在建設數字化校園和實施校園管理的過程中，應從根本上轉變思想觀念，樹立先進的現代化校園管理意識，實現管理效率和管理效果的雙重提高，避免資源浪費，充分發揮數字化系統的重要作用。高等院校應加強師資隊伍建設，加強對教師的培養，組建一支素質高、創新精神強、數字化技術突出的教師隊伍，并定期組織教師參加有關數字化知識和技能的培訓，不斷提高教師的數字化素養，確保教師和管理人員都能夠靈活運用數字化技術來完成管理工作。每個人對數字化專業知識與技能的理解和掌握程度都完全相同，對培訓需求也有所不同。高等院校應根據教師的個性化需求分層次、分批開展培訓工作并進行考核，使教師可以充分利用數字化校園建設的優勢來適應新的教學環境，熟練掌握計算機技術，不斷提高管理效率[2]。

3.2 構建長效校園管理機制

在實施數字化校園建設與管理工作過程中，高等院校應根據實際情況構建長效校園管理機制，明確各部門的職責和權利，加強各部門之間的溝通與協作，加強校園網絡擴建， 保證網絡的安全平穩運行。高等院校現代化教育技術中心除了要負責計算機和多功能教室的管理外，還要注重加強對多媒體教學課件和教案的開發[3]。遠程教育部門要負責網絡課件的維護和管理各種遠程教學設備。教務處要承擔起建設數字化資源庫、模擬實踐課以及虛擬教室的責任，定期組織各學科教室改革教學方式與方法，并將網絡平臺系統引入到學校管理工作當中。

3.3 豐富資源庫內容

在數字化校園建設和管理中，資源庫的建設是非常重要的一項工作內容。高等院校的資源庫內容主要包括學籍檔案資源庫、人力資源庫和圖書館資源庫，等等[4]。這些資源庫內容的形成一部分是因為數字化校園建設和管理工作開展所需要而采購的，還有一部分是各職能部門在日常工作中逐漸積累起來的。豐富的資源庫內容能夠為高等院校管理層的決策提供重要數據資源支撐，以提高管理的科學性和有效性。網絡平臺中有著豐富的網絡資源，這些資源的可利用性較強。在建設數字化校園和實施管理工作的過程中，必須堅持遵循實用性原則，合理選擇具有較高性價比的設備和系統軟件，不可盲目追求高性能、多功能和高價格，避免資源浪費。

4 結語

數字化校園建設與管理工作的實施可以化解招生數量和師資數量之間的矛盾，解決信息孤島的問題，滿足師生對服務的個性化需求。高等院校應全面認識到數字化校園建設與管理工作所帶來的影響，并積極采取各種行之有效的措施來促進數字化校園建設和管理工作的開展，不斷提高高等院校的管理水平。