計算機軟件在高校學生管理系統中的應用

陳奕達

(黑龍江職業學院，哈爾濱 150080)

1 高校學生信息化管理的重要性

21世紀以來，我國互聯網技術的發展水平日益提高，越來越多的行業開始熟練應用此技術。從目前來看，互聯網在各行各業中都占據著重要位置，其積極影響正逐漸凸顯出來，在教育領域更是非常突出。目前，我國各大高校都在穩步推行學分制教學，多種計算機軟件被利用起來。社會的發展規律是新事物代替舊事物，將計算機技術應用于高校學生管理工作中是趨勢也是現實。隨著社會的不斷進步，人們花費在網絡上的時間越來越多，很多行業逐漸趨向網絡化，高校的不斷擴招增加了教師的教學和管理壓力。信息化管理已成為學生管理的主流趨勢。通過信息化技術管理學生，學校可以實現信息數字化，對數據進行分析和統計，可以使學生更加直觀地感受到學校的管理程度、創新教學和管理方式，對學生產生積極影響。信息化管理模式為學生管理工作開辟了新道路，強化了師生間的溝通，起到提質增效的作用。

2 J2EE技術在學生信息管理系統中的應用

J2EE技術具有豐富的功能，在學生管理工作中的主要功能是學生信息的輸入、查詢和修改等。基礎的信息管理包括學生的成績、班級、課程管理等部分。

2.1 信息化管理模塊

將計算機軟件應用于學生管理工作中，首先要完善信息化管理模式。實現信息化的管理模式主要包括：一是對學生基本信息的查詢；二是對學生基本信息的修改。但是，不是所有用戶都能隨意操作該模塊的后臺，不同用戶具有不同的操作權限，所登錄的界面也有所不同，根據用戶需求設置查看權限，能夠充分滿足用戶的實際需求。具體操作流程為：用戶先在登錄界面上輸入提前設置好的用戶名和密碼，然后系統自動按照匹配度分配可查詢的信息資料。

2.2 成績查詢管理模塊

查詢學生成績是成績查詢管理模塊的主要功能，即匯總高校各年級各專業學生的學習成績。同信息化管理模塊一樣，該模塊也開設了用戶權限，用戶只能在權限內操作。教師擁有成績錄入和查詢的權限，還可以進行修改等操作，學生只能查詢自己的學習成績。

2.3 班級管理模塊

班級管理模塊主要針對教師，其主要功能是對學生的學號進行分類統計，本功能和成績查詢模塊相類似，教師可以錄入學生信息，學生只有查詢的權限。

2.4 課程信息管理模塊

安排和整理學生的課程信息是課程信息管理模塊的主要功能。教師通過此模塊可以查詢課程信息，如上課人數、上課時間以及相應的課程查詢。學生只有查詢課程信息的權限。

2.5 系統信息管理模塊

系統信息管理模塊主要包括兩部分：一是用戶密碼，二是用戶權限設置。信息表在數據庫系統中是獨立存在的，它詳細記錄著每一個用戶的用戶名和密碼，當用戶需要登錄到系統查詢信息表時，系統會自動識別并匹配相應的接口。

3 計算機軟件在高校學生管理系統中的應用路徑

3.1 應用于出勤考核

出勤考核是計算機軟件應用于高校學生管理系統中的最主要途徑。從實踐來看，學生日常行為和課堂紀律是高校管理工作的重點。通過實踐可知，有些學生在校期間沒將心思放在學習上，導致基礎知識掌握不扎實，學習成績不理想。造成這種現象的主要原因是，與初高中管理體制不同，大學更注重培養學生的自主學習能力。出于對學生的成長負責，高校可強化與互聯網公司的合作，研發出一套針對學生出勤考核的計算機軟件系統，考核學生的出勤情況，以此監督學生的學習情況。

3.2 應用于日常生活

日常生活管理實際上是指對學生在校期間除課堂之外的其他活動的管理工作。大學校園的基礎設施很完善，不僅為學生提供了安靜的學習場所，同時也提供了住宿餐飲等一系列服務場所。因此，高校教師除了要監督學生在校期間的學習外，對其在校園中是否遵守紀律，是否友善待人，是否遵守公共秩序等也需要監督和管理。高校在開發計算機軟件時，要將這些因素考慮進去，嚴管學生在校期間的表現，及時發現學生行為、心理的變化。例如，在財務系統中應用計算機軟件，掌握學生的消費情況；在監控系統中應用計算機軟件，觀察學生在校期間是否有違反規章制度的行為發生。同時，還可以引入大數據，全方位收集學生在校期間的各種數據信息，通過云計算得出學生的個人行為模型，分析每個學生行為背后的意義，開展有針對性的教育和管理。

4 學生管理工作的發展方向

未來的學生管理工作還需進一步完善，減少管理中的不必要環節，權責分明，避免因職責重復造成管理流程的不順暢，導致管理工作效率低等問題。當前，計算機軟件在學生管理工作領域已取得了一定的進步，但不少環節仍使用大量人力資源去執行。在今后的管理工作中，還需要優化創新計算機軟件技術，以更好地實現系統化管理。以前需要人工執行的工作盡量運用計算機軟件來完成，提高管理工作效率，將大量人力資源從瑣碎的學生管理工作中解放出來。大數據是一個集獲取、存儲、管理、分析于一體的數據庫，儲存著大量數據信息，具有海量的數據規模、快速的數據流轉等特征。大數據的出現不僅給高校管理工作帶來了機遇，也帶來了挑戰。計算機軟件能夠對海量數據進行深層次歸類和分析，這些信息能夠真實反映學生在校期間的日常狀態。通過對這些信息的管理，總結高校學生管理工作的經驗和建議。隨著信息技術的發展，學生管理系統會更加完善，利用大數據和云計算等技術進行數據整理和分析，可減少人力資源浪費和人為決策。例如，高校學生的獎學金評定，存在弄虛作假、拉票等不公平現象，利用計算機軟件對學生各方面數據進行匯總測評分析，選出最符合評判標準的學生，不僅保證了獎學金評定的公平公正，還提高了評選工作效率，縮短了評選周期。

5 結語

隨著信息技術的發展創新，將計算機軟件應用于信息化管理平臺，監督和指導學生管理工作，不僅可以提高管理效率，還能節約人力資源成本，提升管理質量。目前，計算機軟件技術在學生管理系統中的應用仍存在利用不充足等問題，還需要完善軟件技術，優化管理流程，積極探索新技術新手段，不斷實踐，進而提高高校學生管理工作質量，促進學生的全面發展。