基于大數據的高職院校教育管理信息化應用研究

姜一波

(南京城市職業學院，南京 211200)

在大數據的背景之下，教育行業走向了革新，并且逐漸趨近于信息化。高職院校在這其中同樣革新了自身的教學模式，爭取跟隨上大數據的潮流。高職院校與教師要攜手并進，利用大數據實現完全的教育管理信息化，以此來完成對人才的悉心教導。

1 大數據對高職院校教育管理的重要意義

大數據是一種具有多種特征的數據集合，能夠對大批量的信息數據進行整理、分析、收集，并能夠通過云計算技術對數據本身所隱藏的、具有高超價值性的信息進行探索。當大數據應用到高職院校時，更多是表現為對學生的基本信息進行挖掘，如：學生的分數信息、專業信息等，并能夠對信息進行歸納，總結出哪種教學體系更能夠幫助學生提升學習效率等。

在高職院校中，引入大數據對于其教學質量也是一大突破，能夠結合當今社會上實時更新的市場對于人才的需求，積極培養學生的學習積極性，為學生提供實踐機會，積累實踐經驗，從而完成對社會的人才輸送。另外，大數據的引入對于教師而言也是一大助力，使教師不拘泥于課本教材上的知識講解，可以在大數據的幫助下，結合多重數據信息，對當下市場環境作出判斷，教給學生更實用的知識。

由此可以看出大數據對于當前高職院校的支撐作用，它對于提高高職院校的教育質量起到了積極作用。

2 大數據在高職院校教育管理中的具體應用

有了大數據的支撐，高職院校管理者可以更加清楚地了解社會，甚至是家長與學生的需求，從而提出針對性的策略。另外，大數據可以支撐高職院校走向個性化的發展道路，使自身的教學管理更加信息化且具有特色。

2.1 大數據技術可以應用于檔案管理方面

部分高職院校對于檔案的管理不夠嚴謹，一些工作人員的素養不夠，檔案管理平臺也不夠完善。以上因素都會造成檔案信息的安全性大大降低，甚至會發生檔案丟失的情況。而將大數據技術應用于檔案管理平臺后，它可以對學生的數據信息進行快速整理與檢索，并自動更新檔案信息。例如：當工作人員想要調取自己所需要的信息時，可以在已完成創建的數據庫中任意找尋自己想要的數據信息，而當工作人員使用完畢后，該數據庫便會進入封閉狀態，不會出現檔案丟失、缺漏等情況。

2.2 大數據技術可以應用于招收新生方面

大數據可以對高職院校進行分析，并與當今社會熱門的行業明確匹配度，明確后，大數據將制訂新的招生方案，并將其擴散至各大平臺。另外，與學校專業相匹配的行業，大數據可以進行信息檢索，發現對該行業具有高關注度的人群普遍活躍在哪些平臺，發現后，大數據技術將自動對該平臺進行著重宣傳。

當完成以上舉動時，相關工作人員可以創建一個自動回復的機器人系統，使因學校發布的招生信息而前來的家長和學生能夠得到及時回復。工作人員還可以將在大數據中搜索到的該專業細致化信息輸入到系統之中，讓家長及學生在詢問時就可以得到確切且及時的答復。大數據提高了高職院校的辨識度，使高職院校可以大幅度提升自身的招生效率。

2.3 大數據技術可以應用在日常教學方面

大數據技術可以對學生的各方面能力進行檢索，通過統計學生在考試時的題目停留時間或其他方面來得出每位學生的長處及短處，并及時為每位學生設計出最為契合的學習方案。除此之外，大數據還可以從一定程度上取代終結性考試。

大數據技術可以對學生的日常課堂表現情況以及復習、預習的情況進行準確記錄，并將以往的數據信息與當前的數據信息進行對比，以此來給予評價，評價的準確性會提升數倍。同時，還可以針對每個學生設計出不同的考核方案，讓學生在明白自身不足之處的同時，還能夠進行填補。

3 大數據背景下高職院校教育信息化存在的問題

3.1 管理認知不足，對于教育信息化的建設不夠清醒

教育管理信息化是一種新式理念，它的本質不僅是教育模式和設備上的轉變，它還跟隨著大數據技術的腳步，進行了全面的數字化、信息化轉變。但在一些高職院校中，它們對于教育管理信息化的理解出現了一些偏差。多數高職院校為了響應教育管理信息化，開始頻繁為學生購買學習設備等，但這些設備并沒有得到實際應用，與教育信息化的理念不符。

3.2 多個系統的統一性不強

高職院校的校園系統中普遍存在著多個系統，而其中的某一個系統可能單單就是為了某一項活動而開發出來的，之后也沒有注意維護等，造成了系統最后只能被舍棄。這不僅是對資源的浪費，而且降低了系統的便捷性，不利于學生的使用。

3.3 對于教育管理信息化的本身含義較為模糊

高職院校中的一些教師對于教育管理信息化的概念十分模糊，認為只要在實際教學中使用大數據的影像技術便是將教育管理信息化了。

4 大數據背景下高職院校教育信息化管理策略

4.1 提升管理方面的認知

在該方面，高職院校需要做到明確教育管理信息化的根本目的，明白其本質，要讓教育占據主導地位，而不是高超的技術與設備。這一點需要在管理層面提升認知，讓教育管理信息化不再以先進設備為主體。

4.2 將系統統一，杜絕資源浪費

在該方面，高職院校應對自身所存在的全部系統進行統一管理，依靠大數據技術建立一個集多系統功能于一身的平臺來為學生服務，使學生可以根據這一平臺得到自身想要的知識與信息，從而提升學習效率。

4.3 教師應當明確自身目標

高職院校的教師應當明白，教育管理信息化并不是依靠過量的錄像等來進行知識傳授，而是要對教學過程中的每一個環節進行合理安排，將學生獲取知識的難度降到最低。

5 結語

隨著大數據風潮的來臨，高職院校的教育管理也迎來了全新的機會，將其與大數據相結合，打造教育管理信息化，能夠為提升我國教育行業的教學質量作出貢獻。教師等多方面也要齊頭并進，完成教育管理的真正信息化。