如何實(shí)現(xiàn)電視臺檔案管理的信息化

劉影 平陰縣融媒體中心（平陰廣播電視臺）

一、電視臺影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

電視臺將原始圖像檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，并將其保存在相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫中。文件管理器為不同的對象在信息管理平臺上設(shè)置不同的使用圖像文件的權(quán)限。一方面提高了檢索檔案的效率，另一方面也保證了原始檔案的完整性。許多人可以同時訪問相關(guān)的視頻文件，有效地提高了視頻文件的利用率，也大大降低了程序的制作成本，充分發(fā)揮了視頻文件的價值[1]。

二、強(qiáng)化燃?xì)夤こ淌┕ぜ夹g(shù)管理的措施分析

（一）檔案管理人員信息化手段運(yùn)用不到位

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的狀態(tài)，一步一步取代傳統(tǒng)的人工操作，更進(jìn)一步提升準(zhǔn)確率和工作效率。電視臺檔案管理領(lǐng)域中也引進(jìn)信息化管理，但是在對其進(jìn)行深入了解過程中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)電視臺檔案管理工作中的整理、分類和歸檔都是人工完成的，工作人員已經(jīng)形成了人工管理的習(xí)慣，而且從事檔案管理工作的人員平均年齡在35—50歲之間，在這一年齡段掌握新鮮事物的能力有所下降，想要熟練運(yùn)用信息化手段進(jìn)行檔案管理存在一些難度，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過程中人工整理和信息化整理二者之間銜接出現(xiàn)問題，容易導(dǎo)致檔案遺失的狀況，對于電視臺正常工作的開展存在一定問題[2]。

（二）對于信息化檔案管理沒有足夠信任

信息化檔案管理基本上都是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸，所有的數(shù)據(jù)都上傳保存在云盤之上，給人一種看不見摸不著的感覺，這就使得檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中缺少實(shí)物，害怕自己的工作出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致其他工作開展不夠順利。就是因?yàn)閷τ谛畔⒒瘷n案管理沒有足夠的認(rèn)識，缺乏信任，所以在進(jìn)行檔案管理的時候還是以人工管理為主，從而在管理過程中出現(xiàn)一些失誤，對于電視臺其他工作的開展也具有一定的阻礙作用。綜上所述，電視臺檔案管理的信息化進(jìn)程并不完善，還存在諸多的問題，如果這些問題得不到有效。

三、廣播電視檔案信息化管理的有效途徑

（一）建立檔案信息化檢索系統(tǒng)

展開廣播電視檔案信息管理，以及方便快捷的檔案檢索功能是非常重要的。特別是廣播電視檔案館在建立信息檢索系統(tǒng)時，應(yīng)分析其內(nèi)容和特點(diǎn)，并根據(jù)文件編號、文件內(nèi)容、文件年份、文件分類、文件檢索等不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索。實(shí)行檔案信息檢索系統(tǒng)后，可以提高廣播電視文件資源的利用率[3]。

（二）加大檔案信息化投入保障

為加大檔案信息化的投入保障，廣播電視行政管理部門需要足夠重視檔案管理工作，要求各部門相互配合，保持對檔案管理的高投入，使檔案信息化建設(shè)有足夠的財力和設(shè)備資源支撐。廣播電視臺可以與地方檔案館（如今日檔案館）等廣播電視臺與地方檔案館合作，通過插入網(wǎng)絡(luò)基因，讓檔案文化具有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵，并通過廣播電視臺進(jìn)行傳播，為后續(xù)的廣播電視檔案信息管理工作投入了保障。

（三）加強(qiáng)檔案信息化安全防范

這項(xiàng)工作的進(jìn)行則是需要著重考慮：一是保證硬體，也就是儲藏檔案的電腦的安全。應(yīng)該委派專人展開管控作業(yè)，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)進(jìn)行定期的殺毒，消除任意篡改文件信息的現(xiàn)象。其次，應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)上的信息展開相應(yīng)的分類。制訂科學(xué)可行的分類依據(jù)，以劃定電子紀(jì)錄的披露、內(nèi)部化、保密和保密等級。第三，根據(jù)用戶的位置和身份，設(shè)置相應(yīng)的電子文件訪問權(quán)限。特別是對于數(shù)字音視頻材料，亦應(yīng)該關(guān)注技術(shù)人員的變更還有相應(yīng)的版權(quán)替換權(quán)，從而確保安全性。

（四）全面建立規(guī)范的檔案管理制度

廣播電視檔案信息管理從形成到最后的歸檔，整個過程需要經(jīng)不同的階段，在檔案管理方面，存在著高度的專業(yè)性，應(yīng)該構(gòu)建合理可行的檔案管理機(jī)制。首先，在電視臺方面，應(yīng)該雇傭文件瀏覽器來整理、收集和處理各種材料，并將所有從他們的工作中得到的材料交給檔案館。其次，在電視臺方面，應(yīng)該構(gòu)建對應(yīng)的工作機(jī)制，促使不同個部門能夠較好的互動，保證檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，最后及時歸檔各類載體的檔案，促進(jìn)檔案利用率的提高，保證檔案質(zhì)量。第三，確保電子檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化，使檔案的生產(chǎn)可以依據(jù)規(guī)范進(jìn)行，而在整個管理經(jīng)過里也可以實(shí)現(xiàn)規(guī)則的遵循，保證檔案管理工作可以較為有序的進(jìn)行。第四，結(jié)合不同部門的具體狀況，構(gòu)建相應(yīng)的考核規(guī)范，確保負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并定期檢查檔案管理員的工作。對于廣播電視臺來說，檔案信息不僅僅是存儲，更重要的是為廣大人民群眾服務(wù)[4]。

四、結(jié)束語

總之，隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入一個新的階段，廣播電視檔案管理也迎來了新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過對電視臺檔案管理信息化現(xiàn)狀的全面分析，發(fā)現(xiàn)電視臺檔案管理信息化存在諸多不足，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的更好發(fā)展，必須進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員對信息化的重視，建立更加專業(yè)化的信息管理機(jī)制，以促進(jìn)電視臺的可持續(xù)發(fā)展。