高校實驗室管理系統的設計研究

任金林

四川大學錦江學院 四川 眉山 620860

隨著計算機技術的發展和辦學規模的擴大，高校實驗室建設不斷加速，傳統的實驗室管理模式已經不能滿足新的需求，出現了很多問題，本文針對這些問題設計了實驗室管理系統來對實驗室進行管理，實現了高校實驗室管理的信息化，提高了實驗室管理的效率。

高校實驗室主要承擔實驗教學和科學研究的任務，實驗室的管理是為了保證實驗室能高效運行和實驗資源能有效利用，傳統的實驗室管理模式主要是由人工完成的，隨著實驗室規模的增加，傳統的實驗室管理模式在日常管理、耗材領用、設備維修和開放實驗室管理等方面出現了弊端，導致管理效率低下，針對這些情況，本文將傳統的實驗室管理理念和計算機技術相結合設計了實驗室管理系統，以下主要介紹該系統的功能模塊設計[1]。

1 系統設計

針對傳統的實驗室管理模式出現的弊端，本文設計的實驗室管理系統功能模塊包括系統管理、資產管理、運行管理和課程管理，其模塊設計如圖1所示。

圖1 實驗室管理系統功能模塊圖

1.1 系統管理模塊

該模塊主要包括用戶管理、權限管理和實驗室信息管理等功能。用戶管理功能用于對使用系統的用戶信息進行管理，系統用戶包括學生、實驗教師、實驗員和系統管理員；權限管理功能用于設置系統用戶的操作權限，不同權限的用戶登錄系統所操作的界面是不一樣的，相應的功能也有差異，比如學生用戶僅能進行信息查詢，而實驗員用戶可對實驗室資產進行管理等；實驗室信息管理功能用于處理與實驗室相關的信息，包括實驗室規章制度的展示、通知的發布和資產的統計等。

1.2 資產管理模塊

該模塊主要包括資產入庫、資產變更和設備維修等功能。資產入庫功能用于實驗室購置新資產時對資產進行編號、入庫操作，實驗室固定資產入庫時應保證資產信息和學校固定資產管理系統的信息相對應；資產變更包括資產轉移和資產報廢等，資產變更功能用于實驗室資產發生變動時，系統管理員使用該功能更改數據庫中相應資產的信息，實驗室的資產是由實驗員進行管理的，當資產發生變動時，應該由實驗員提交變動申請，然后經系統管理員確認后進行變更操作；設備維修功能用于處理實驗室設備報修事項，實驗室設備在使用過程中出現故障時，使用人員可以通過相應模塊進行報修，然后實驗員根據報修信息及時處理。

1.3 運行管理模塊

該模塊主要包括日常管理、借用管理和耗材管理等功能。日常管理功能用于實驗室教學運行管理，實驗室教學運行是根據實驗室課表有序進行的，在教學運行管理中包括實驗室使用交接登記和實驗環境準備等，其中實驗室使用交接登記功能用于記錄班級的實際上課時段，通過班級信息管理員在課前和課后刷卡進行登記；借用管理功能用于實驗室的臨時借用管理，使用人提交申請，系統管理員根據實際情況審批；耗材管理功能用于實驗耗材管理，主要包括耗材的申報和領用，在實驗課開課前實驗教師應該在規定的時間節點申報學期所需耗材，然后在實驗之前申請領用。

1.4 課程管理模塊

該模塊主要包括課表管理、考試管理和課程數據管理等功能。課表管理功能用于對實驗室課表的管理，實驗室的課表主要是由教務處統一進行安排的，實驗課開課前由系統管理員進行對接，將實驗室的總課表導入實驗室管理系統，開課過程中嚴格按照課表執行實驗教學任務，如果有調課、補課等情況應及時根據申請更新總課表；考試管理功能用于對實驗室組織的考試進行管理，包括信息發布、課程調整和考試安排等，實驗室舉行的考試包括期末無紙化考試和等級考試等；課程數據管理功能用于管理實驗課的相關數據，包括對實驗室排課量的統計等，所管理的課程數據可以作為實驗室建設的依據[2]。

2 結束語

本文所設計的高校實驗室管理系統功能模塊包括系統管理、資產管理、運行管理和課程管理，文中詳細介紹了每個模塊的功能設計，系統的開發和應用能解決傳統實驗室管理模式中出現的問題，實現實驗室管理的統一化，提高實驗室管理的效率。