周少麗



新形勢下,隨著我國市場的開放,不斷變化的外部環境對企業經濟管理提出了更高的要求,帶來了更多的不確定性。在社會發展快速變遷的經濟背景下,柔性管理的方式就出現在大家的視野當中,不僅可以提高企業經濟管理的靈活性,還可以增強企業員工的工作效率,提升企業的核心競爭力與凝聚力。樹立以人為本的管理思想,平衡剛性與柔性管理在企業經濟管理中的位置,簡化部門、合理放權,不斷挖掘柔性管理的潛能,為企業發展奠定良好的基礎。因此,本文闡述了柔性管理的理論基礎,立足實際,結合特征與優勢,分析柔性管理在企業經濟管理中的作用,并且根據企業的發展現狀,針對性地構建出科學的落實路徑。
一、背景
企業經濟管理的歷程中,主要分為剛性管理與柔性管理兩個類型。剛性管理是硬性管理,體現了很強的強制性。柔性管理更加傾向的是感動、啟發等方式的管理方式,可以在以人為本的基礎上,最大限度調動大家的積極性,為企業獲得更多的經濟效益。現代企業十分推崇柔性化的經濟管理模式,可以有效地創建人性化、民主的生產環境。人才屬于知識經濟時代不可缺少的寶貴資源,人才不僅是國家之間的競爭,也是企業之間的競爭,誰擁有的高質量人才越多,那么誰就會在市場競爭中獲得更多的主動權,更好適應瞬息萬變市場環境。受宏觀經濟和行業環境的影響,柔性管理倡導企業主動適應環境變化,達到信息共享、互利互補,實現“以人為中心”的管理理念,提升企業核心競爭力。
二、柔性管理
在實踐的歷程中,柔性管理是現代化企業經濟管理的重要形式之一。柔性管理是時代發展的需要,也是市場競爭的需要,生產柔性化的需求。柔性管理在企業的經濟管理中,起到了重要的作用和價值,屬于一種先進的技術方式,更加傾向的是“軟手段”。從另外一個視角看,企業運行的歷程中,需要將員工放置到管理中心的地位,向著個性化和多樣化的方向實施發展。只有建立和諧的生存環境,那么才可以營造良好的氛圍。
從柔性管理的特點看,第一,科學的驅動性。也就是說,在柔性管理的基礎上,優化特點,做好領導的主要職責,重視內在的需求。此種方式,不僅是為了激發員工的熱情,也是為了保持職工的積極性。讓職工感知到自己的價值,端正自己的態度,增強對應的工作能力,發揮最大化的潛能。此外,企業還需要讓職工在全面化和個性化的基礎上,滿足企業的發展需求,增強對應的工作效率和工作質量。
第二,持久性特征。從本質上看,柔性管理本身就不是一朝一夕就可以完成的,屬于一個長期緩慢的工程。柔性管理還需要涉及到生活的方方面面,只有這樣才可以滿足企業培養的發展需求,并且增加企業與職工之間的黏性。
第三,靈活性的特征。也就是說,柔性管理也需要保持與時俱進性,以此來優化剛性管理,順應時代的發展需要,發揮職工的智慧,提高決策性,給予職工更多的機會,讓大家感受到溫暖,找到屬于自己的歸屬感。
第四,個性化的特征。從傳統的視角看,企業經濟管理模式基本上都是以領導為中心,并且將企業的規章制度放置到最高的位置,職工很難感知到自己的存在,甚至無法達到個性化的發展路徑。柔性管理的方式,即可優化上下級的關系,加大啟發式建設,實現自我獎勵,保持企業的可持續發展。
三、柔性管理在企業經濟管理中的有效作用
(一)提高企業的經濟效益,增強競爭力
從現代化的視角看,知識經濟的社會中,市場之間的競爭力增加,柔性的管理方式,可以提高人才之間的競爭,滿足現代化市場的發展需求。從本質上看,柔性管理的方式,可以在以職工為本的基礎上,將企業和職工有機的結合起來,擴大交流,加大激勵制度建設,延伸對應的發展空間,擴大吸引力,吸引更多的人才,留得住更多的高質量的人才。除了人才的競爭,還需要關注企業之間的科技與產品競爭,滿足市場多元化的競爭需求。柔性管理的方式,即可幫助企業精確地找到屬于自己的位置,提高自身的優勢性,結合實際的需要,合理的控制庫存的數量,最大限度的減少浪費的問題出現。此外,還需要在市場調研的基礎上,合理的分析消費者的需求,知道消費者的喜好,掌握最新的消費數據,保持合理的創新方向。例如:海爾集團使用的就是柔性管理的方式,將柔性管理與企業經濟發展有機的結合起來,合理地控制訂單的數量與質量。以消費者為中心,針對客戶的真實需要,合理的規劃,按照順序完成生產任務。不僅提高了企業生產的效率,還在很大的程度上,獲得了經濟效益和社會效益的“雙豐收”。
(二)增加員工的創造性,提高員工的積極性
在當前的發展視角上看,經濟的發展給企業帶來了可持續的發展動力,讓企業在激烈的市場競爭中,可以找到屬于自己的立足之地。柔性的管理方式不僅可以調動職工的積極性與主動性,還可以增強對應的創造力,滿足現代化的建設和發展。在社會主義轉型的重要時期,企業也需要順應時代的發展需求,轉變原本強硬的態度,提高職工的認同感,降低工作中存在的摩擦。以職工為中心,思考企業經濟發展和高速運轉。增加企業領導和職工之間的溝通性,合理使用人力資源,將人才放置到合適的位置,創設良好的發展環境。以創新為基礎,合理地將創新的理念融入到實際的管理當中,增強創新思維,保持企業可持續發展。
(三)提高企業經濟管理的效率與水平
現代化企業生產經營的歷程中,生產柔性化屬于不可或缺的一部分。現代化企業之間的競爭就是人才之間的競爭,關鍵在于減小管理工作中的壁壘,有限度地減少企業和職工之間的距離,提高經濟管理的合理性。企業之間的競爭也是專業人才和一般職工之間的競爭,柔性的管理方式,就可以結合自身的實際情況,合理的分配人力資源,發揮一般職工的優勢性,為企業經濟發展提供更多的價值。此外,柔性管理的方式還會在保留傳統管理方式的基礎上,降低運行成本,合理地優化資源配置,控制企業流程。企業還需要給予職工一定的獎勵制度。首先,給予物質方面的獎勵,也就是說,企業需要結合獎勵的內容與方式,讓職工可以感知到企業的重視程度,自己可以在企業中得到更好的發展空間。在精神的鼓勵下,降低重復工作的問題,滿足職工的實際需要,建立多元化的獎懲制度,為企業的快速轉型提供基礎準備。例如:“三融企業”,就是在可續技術為核心的基礎上,引入一些先進的生態能源,順應時代的政策需求,保持自身的優勢地位。三融企業不管是商業貿易,還是物流管理,都需要將柔性管理的理念融入到其中,保持絕對的管控地位,提高企業的決策管理,增強企業的流程管理,增強職務管理的理念。
(四)讓企業決策更加正確靈敏
柔性管理模式屬于一種智慧的發展方式,企業發展與決策的時候,都會遇到各種各樣的問題,如果不能很好的處理,那么不僅會影響企業經濟發展的進程,還會導致市場競爭風險提高。柔性和扁平化的管理方式可以很好的適應于當前經濟的發展需要,將信息化企業經濟管理流程很好的融入到企業當中,加大企業領導和基層之間的聯系,提高互動機制,減少繁瑣的部分,降低工作的復雜性,保持生產的快速、便捷性。柔性管理還可以優化各個部門之間的關系,提升部門之間的協調性,增強工作的靈敏度,將員工的地位呈現到大家的視野當中。企業也需要結合現實的問題,分析當前的經濟變化,向著國際化的發展方向實施發展,滿足瞬息萬變的市場需求。結合企業的生產流程,使用柔性的管理方式,即可打破剛性的限制性,在最短的時間內,合理分析相關的流程和會議,提高企業抵御風險的能力。具體的企業發展階段,柔性管理,參見表1。
表1企業發展階段
從以上的內容中,大家可以直觀的看到,在企業柔性的階段中,主要的建設重點,就是滿足市場環境的發展需求,結合當前的柔性變化,最大限度提高自身抵御風險的能力,保持企業的可持續發展。
(五)塑造良好的企業形象
每一個企業想要保持自身可持續的發展路徑,就必須維持自身的企業形象,打造屬于自己的品牌。在經濟發展與建設中,以職工為中心,建立屬于自己的企業文化。企業是否具備積極向上的企業文化,很大的程度上決定了多少職工對企業具備較高的認同感。柔性管理的方式,本身就是平等、公正、和諧、互助的,需要在積極的打造中,實現經濟管理目標建設,加大個人能力產出,幫助企業獲得更多的經濟效益。例如:材料經營相關的企業,就需要結合企業的實際需要,分析新能源材料、納米材料、先進復合材料等相關的內容,在這些內容的基礎上,落實基礎,完善柔性管理體系。
四、柔性管理在企業經濟管理中的落實措施
(一)健全柔性管理模式
現代化企業在發展的歷程中,會遇到很多的問題,此時,就需要立足實際,健全柔性管理模式。在開始的時候,企業需要結合員工的實際需要,優化規章制度,緊密領導層與基層之間的關系。企業的領導者也需要認識到職工的重要地位,尊重職工的人格,端正職業化的態度。在制定薪酬制度的時候,需要結合現實的需要,主動的關心職工,結合職工的工作質量,建立不同的薪酬制度,并且給予表現優異的職工一些物質或者是資金上的獎勵。企業需要使用柔性管理的方式,優化管理流程。使用信息化的管理方式,不僅打破了溝通方式,還可以提高信息傳達的效率,打造嚴謹生產管理形式,增強風險的抵御能力,從研發到生產都需要不斷的增加創新性,提升產品的質量。
(二)打造科學有效的鼓勵方式
對于職工來說,企業需要以職工為中心,幫助職工找到屬于自己的歸屬感,并且建立合理薪酬制度,不管是時間,還是精神都需要結合實際,營造良好的企業氛圍。結合職工的特點和職位的需要,將每一個職工設置到合適的位置,在不同的崗位中發揮出自身獨有的優勢。讓職工在宏觀的企業發展中,加強企業文化建設,合理地將這些與企業目標、發展歷程、未來的發展前景、職工的職業規劃等有機的結合起來,讓職工感受到企業的溫暖,產生深厚的感情。采取“公開選拔、競爭上崗”的方式,給予職工更多晉升機會。讓員工清楚地看到自己應該努力的方向,并獲得屬于自己的薪酬待遇。
(三)將剛性管理與柔性管理進行有效結合
對于企業來說,不管是剛性的管理,還是柔性的管理,都不可以單純地使用一種,需要在相互結合的基礎上,取其精華去其糟粕。如果僅僅使用柔性化的管理方式,那么做起事情來就會感情用事,無法保持企業長期的發展。但是,如果一味使用剛性化的管理方式,就會讓職工感覺到沒有人情味,無法保證企業的經濟效益。此時,就需要企業在制定剛性化的制度之前,融入部分柔性化的理念建設其中,解除傳統的束縛,保持較高的職業素養。縮小企業和職工之間的距離,保持企業的品牌形象,建立適合的企業文化,保持企業管理的科學性。合理化平衡剛性管理和柔性管理關系,豐富完善企業內部管理機制的同時,最大限度地調動企業職工的積極性,保持工作的質量。
(四)建立柔性管理的企業文化
企業需要在“以人為本”的管理理念下,落實基礎,為復興偉大的“中國夢”而奮斗。首先,需要注重柔性管理的企業文化建構,提高職工的全員參與性。使用過流程臺賬管理,把握每一個關鍵點。可以是帶教制度,也可以是小班制培訓課堂等內容建設,都可以在全新的視野下,表達出自己的看法,營造良好的氛圍。其次,需要在溫暖的基礎上,找到上下層之間的關系,換位思考,多了解職工的實際需要,為企業文化的建設提供良好的基礎。最后,需要培養更多的青年職工,以寬容理解的態度來對待同事,增強個人修養,建立和諧的人際關系。
結語
結合現代化的發展需求,整頓企業內部結構,打造柔性企業文化,完善柔性獎勵機制,實現剛柔并進的良好互動,注重產品結構的多樣性。從小事上關心員工,增強職工的歸屬感,實現個性化發展。對企業組織結構進行優化和完善,在剛性管理和柔性管理的結合中,取其精華去其糟粕。突破傳統單一剛性管理模式的桎梏,平衡兩者之間的關系。最大限度讓職工發揮自身的價值與作用,促進企業的健康發展,實現大家共同的“中國夢”。
(作者單位:榮華建設集團有限公司)