◆ 李文靜 李秀英 李繼平
當今競爭日益激烈,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須擁有充足、平穩(wěn)的現(xiàn)金流。為此,必須做好企業(yè)現(xiàn)金流管理,優(yōu)化內(nèi)部財務狀況,為內(nèi)部融資提供強有力的流動性。唯有如此,才能使企業(yè)在經(jīng)濟上獲得更多的金融服務資源和會計資源,并直接影響到現(xiàn)金流。探索現(xiàn)金流管理中的資金來源及會計處理方法,以期對該領(lǐng)域的從業(yè)人員有所幫助。對公司來說,現(xiàn)金流量管理很重要。在現(xiàn)金流量核算出現(xiàn)問題的情況下,很難保證公司的正常經(jīng)營。在這種背景下,管理者必須提高對現(xiàn)金管理的認識,控制現(xiàn)金流量,提高現(xiàn)金管理水平,保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性和流動性。因此,企業(yè)在財務管理中必須要有科學性。如果企業(yè)現(xiàn)金流量會計制度失效,可能會嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營,甚至影響企業(yè)的正常經(jīng)營。這可能會引起管理層的極大關(guān)注。及時發(fā)現(xiàn)并采取符合內(nèi)外部條件的科學措施,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務狀況分析方法主要是用來評價企業(yè)業(yè)績,而更多的是關(guān)注現(xiàn)金流量管理。運用這種方法,可以根據(jù)資產(chǎn)負債表收益率計算出資金收入、銷售收入等關(guān)鍵指標?,F(xiàn)金流是企業(yè)價值的真正來源,而非資產(chǎn)負債表上的利潤。而企業(yè)的現(xiàn)金流狀況并不能完全反映企業(yè)的經(jīng)營成果。從而直接影響到企業(yè)現(xiàn)金流的正常控制。無論是原材料的采購加工,還是產(chǎn)品的銷售和資金回籠,任何一個環(huán)節(jié)都與企業(yè)的資金流動息息相關(guān)。公司的整體經(jīng)營可以被視為一個資本流動過程。若某一環(huán)節(jié)中存在資金問題,則該企業(yè)的正常經(jīng)營活動將難以繼續(xù),企業(yè)將遭受巨大損失。因此,現(xiàn)金流量管理具有很高的應用價值。
在現(xiàn)金流管理中,虛擬數(shù)據(jù)、項目分段和項目結(jié)束是最常見的權(quán)利,虛擬數(shù)據(jù)中使用的具體核算方法包括:第一,增加銷售過程中用于人工維護的資源;第二,降低員工購買商品的服務成本,增加現(xiàn)金流。第三,投資第三方的支出和消費,以及減少虛擬收入和銷售成本。
久而久之,企業(yè)在追求經(jīng)濟利益的同時,開始重視內(nèi)部管理,并積極學習優(yōu)秀企業(yè)的資本管理經(jīng)驗。但是,大多數(shù)企業(yè)從形式上研究現(xiàn)實情況,在實踐中很少關(guān)注資產(chǎn)管理和現(xiàn)金流。目前,企業(yè)的會計核算活動主要集中于資產(chǎn)總額、凈利潤和營業(yè)額三個方面,全面、系統(tǒng)的會計核算還不多見。另外,許多公司在理賠過程中存在不足,相關(guān)人員未能及時做好理賠回收工作,使公司資金壓力加大,存在資金流不足的問題。造成現(xiàn)金流會計管理水平低的原因在于管理者沒有強烈的現(xiàn)金流管理意識。
盡管有關(guān)法律對現(xiàn)金流行為進行了嚴格的規(guī)范,但是實踐中,現(xiàn)金流的運作還存在著許多缺陷。首先,企業(yè)過度融資。因為企業(yè)在短期內(nèi)有大量現(xiàn)金,但沒有需求,同時還要支付高額的利息費用。其次,企業(yè)在各種緊急情況下沒有充分考慮項目計劃,沒有認真編制工程量預算,預算工作不好,容易造成資金短缺。在項目預算不斷增加的情況下,現(xiàn)金流難以維持,項目復雜化,給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。
現(xiàn)金流量表的編制應以具體制度為操作原則,但許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度和預算編制都比較滯后,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是缺乏前瞻性。當前大多數(shù)企業(yè)的制度設計都是以現(xiàn)金流為中心,如短期預算、日常現(xiàn)金管理、現(xiàn)金收支等。它們不能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度進行長期規(guī)劃,如項目投資、融資方案等戰(zhàn)略規(guī)劃,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。二是信息技術(shù)不能全面應用。關(guān)于項目現(xiàn)金流的管理,多數(shù)企業(yè)只注重項目的管理,對流程和預判作用重視較少。在緊急狀態(tài)下,在缺乏足夠的項目預算的情況下,難以準確估計資源流動,這對企業(yè)的決策和公司戰(zhàn)略的執(zhí)行產(chǎn)生了負面影響。
現(xiàn)金流的滯后也是導致企業(yè)缺乏市場競爭力的重要原因。但由于原材料供應過多,導致企業(yè)資金流量下降。有些企業(yè)在采購原材料時,沒有制定合理的采購計劃,導致采購質(zhì)量與市場實際需求存在一定差距,造成原材料的殘留量,降低了企業(yè)的可用資源,從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。
管理者必須認識到現(xiàn)金管理的價值,為了促進企業(yè)的健康發(fā)展,它將被納入企業(yè)日?;顒拥母鱾€方面。管理人員必須把重點放在當前的經(jīng)濟效益和社會效益上。以前瞻的眼光,要把現(xiàn)金管理提升到戰(zhàn)略高度,發(fā)展管理者要積極學習企業(yè)的最佳實踐,提高自己的認識水平并加以運用。
從會計和現(xiàn)金管理來說,首先要對員工進行評價。如果沒有足夠的業(yè)務能力,則應淘汰或調(diào)離,因此,根據(jù)會計和現(xiàn)金管理,仔細檢查預算工作,核實工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,追究責任。
公司應借鑒優(yōu)秀公司的現(xiàn)金流量管理經(jīng)驗,建立完善的基于自身內(nèi)外環(huán)境的現(xiàn)金流量管理體系,在內(nèi)部控制體系中,內(nèi)部人員應明確其職責,引入定期輪換的辦法,高效的內(nèi)部獨立控制體系的安全現(xiàn)金流量必須通過完善的程序才能實現(xiàn),在這樣的情況下,有能力的員工必須嚴格按照制度辦事。有效整合收支信息,及時調(diào)整非經(jīng)常性支出;加強預算編制中的現(xiàn)金流量管理,建立科學的預算分析體系,解決預算不足或超支現(xiàn)象。
在經(jīng)營管理過程中,為了使公司合理、健康地發(fā)展,都需要有一定的資金投入,這是考慮到了企業(yè)不能離開從原材料采購到勞動力成本再到現(xiàn)金支出的分配,而過多的資金就會閑置,也會造成市場上供過于求的變化,使企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)出現(xiàn)過剩壓力。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)資金流與收益的科學平衡,必須權(quán)衡自己的實力和市場環(huán)境,通過持續(xù)不斷的調(diào)查研究、專業(yè)的團隊和自身特點,做出科學合理的決策。
企業(yè)現(xiàn)金管理的現(xiàn)金流在支出和流入之間會有一些差別,而這個差別就是公司的運營利潤。為了獲取更大的利潤,必須保證控制和效率,使企業(yè)獲得的利潤最大化。當前,隨著我國金融業(yè)的發(fā)展,很多公司都會用部分利潤來引導銀行融資和股權(quán)投資。這些方法相對于股權(quán)投資風險更小。股票和期貨投資的風險相對較大,但收益也更大。因此,需要經(jīng)營者對自己的優(yōu)勢和劣勢進行分析和思考,做出最佳決策,為企業(yè)的發(fā)展做出正確的選擇。
現(xiàn)金管理是公司治理的核心要素,但現(xiàn)金流量管理在我國企業(yè)特別是中小企業(yè)的財務管理中還存在著許多問題,尤其是對中小企業(yè)而言。探索現(xiàn)金流管理中的資金來源及會計處理方法,以期對該領(lǐng)域的從業(yè)人員有所幫助。