信息技術在科研工作精細化管理中的應用

聶 迪

(黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江 大慶 163319)

科研項目是各類科研單位的重要工作，對科研工作進行科學管理，能夠提升科研工作效率，提高科研成果水平。我國科研體系管理工作比較傳統，相對較為粗放，能夠按照要求按時完成的科研項目占比較小，所以對科研項目進行精細化管理十分必要，而這些需要借助信息技術來實現。

1 我國科研管理中存在的問題

1.1 忽視了過程管理

很多科研項目管理者以結果為導向，重視科研成果是否能夠最終完成，而不太關注科研過程。科學研究探索過程是十分重要的，在探索中能夠積累經驗與教訓，具有重要的價值。科研是一個量變引起質變的過程，需要充分重視科研過程并開展相應的管理。

1.2 科研項目缺乏信息交流

大多數科研項目是由不同單位、不同部門申請并單獨開展研究，但很多課題在研究思路、方法、實驗條件和階段性成果方面都具有共通性，如果開展及時有效地交流，就能節約很多經費、精力，甚至可能帶來更有高度的研究成果。缺乏項目間的信息交流是科研管理的主要問題之一。

1.3 缺乏過程動態管理

科研項目實施過程中，人力、資金、實驗設備等資源分配多是依靠管理人員的經驗來操作，缺乏科學性，無法對課題開展動態進行實時性地監督，無法把握研究新動向，導致科研管理缺乏有效性。目前，科研工作管理方式主要是粗放式管理，應有效借助項目管理思路，建立精細化管理模式，積極利用計算機、通信技術，建立相應的信息管理平臺，實現各類資料實時共享，使管理更加規范，對科研工作進展進行全面把控，提升管理效率，加強項目間、管理者與科研人員間的溝通，提升科研管理的科學性。

2 科研工作精細化管理模式

2.1 精細化管理的目標

資源優化。實現精細化管理，對科研工作中各類資源進行合理地分配，包括人力、資金、設施、時間等。

科研工作監控。科研活動在具體實施中會遇到很多情況，可能會有資源的需求，也有延期的可能，應針對一切動向進行及時監控，對存在的各類風險進行動態地評估，在管理中實現對各類要素的綜合整合。

人員管理。每個人應明確自身的職責并積極開展科研管理活動，為資源的最優分配打下基礎。

信息共享。在同一科研體系下的不同科研工作之間建立有效的信息共享機制，使工作階段性成果、思路、經驗共享，推動科研工作發展。

科研項目的申請、批復與計劃制訂。應根據上級主管部門的統一安排進行項目選擇與申請，得到批復后再制定具體計劃，通過精細化方式來推動科研項目進程，根據項目開展的人力、物力等條件，制訂科研工作項目的申請、批復與計劃。

成本管理。對人員、資金、設施等所有成本進行有效整合，動態地評估科研項目的成本狀況，形成有效監控。

進展及匯報管理。要對科研工作各個階段的進展展開實施管控，及時匯報各類情況。

基于角色的訪問控制。對于構建的信息平臺，應控制不同角色下的訪問權限，一線工作者、基層管理者、領導者、系統管理員都應有不同的訪問權限，保證信息安全。

2.2 精細化管理的角色

科研決策者往往是上級主管部門，其能夠對科研項目方向和資金等進行決策。科研管理者通常是科研單位的主管領導，對科研工作的開展進行引導和監督。科研工作者負責科研工作的具體開展，基于項目計劃完成每一階段的工作，并進行匯報和交流。

3 科研工作精細化管理的信息化應用

3.1 構建信息平臺的功能匯總

科研工作精細化管理信息平臺可分為兩部分：一是科研項目決策管理。項目前期，能夠基于科研具體情況和條件，決策是否應展開科研工作及如何開展。二是基于科研項目開展的管理。即圍繞某個項目建立項目組交流平臺，合理地管理項目進度、風險、成果等，并加強交流，共享信息。

平臺具體功能：具有集成科研管理的門戶，即建立界面友好且方便操作的主頁，使各類角色能夠通過主頁登錄并實現相關操作功能。實現對人員的有效管理，通過授權和認證，使所有人都能夠基于各自身份進入系統，接受系統管理，開展工作。基于不同角色能夠便捷地獲得相應的管理功能。科研決策者能夠基于各種條件開展決策，并獲取相應的統計報表。科研管理者能夠對項目及人員進行實時追蹤并開展管理活動。科研工作者實現對科研成果的實時匯報。科研管理流程的標準化。對科研工作中的人員、進度、成本、變更、交流、資料、風險等方面進行規范化、標準化和精細化管理，實現科研信息智能化統計、科研資料報表自動獲取、項目信息的動態日志、科研資料文檔管理、科研信息交流互動。

3.2 信息平臺的體系結構

信息平臺應采用B/S模式，其結構為瀏覽器、WEB服務器和數據庫服務器。瀏覽器是供用戶直接訪問并完成各類操作的直接互動。WEB服務器則為這種互動和操作提供各類后臺支持，根據用戶操作形成針對性的響應，作為中間層，能夠根據客戶的具體請求，轉化為對數據庫的指令，并通過反饋，再形象地傳達給瀏覽器。數據庫服務器對各類信息進行存儲和計算，以一定的格式排列，在提供新增、修改、刪除、移動等基本操作外，還能夠根據相應要求進行計算統計，生成報表。

4 科研工作精細化管理信息技術的推廣

在精細化管理的要求下，為使信息系統能夠融入科研工作管理中，對科研工作形成全新的引導和監管，需要對信息系統進行部署，并形成配套的一系列措施。

基于信息系統管理流程，編制科研工作精細化管理要求，使相關單位和個人能夠根據新的流程和模式來開展科研工作和科研管理工作。要面向所有人員，加強新流程的全面培訓，可以采用在線培訓或現場培訓方式，使人們熟悉新流程，并對培訓效果進行考核。培訓內容應涵蓋信息系統使用方式，使用戶熟悉系統操作，促進科研工作的開展。對系統進行及時有效地升級，配置更高的硬件系統，并將數據庫服務器、WEB服務器等設置到機房。要做好系統維護升級工作，及科研單位管理需求分析，根據實際情況變更。制訂系統操作說明書和管理條例，使工作人員能夠在后續工作中更好地使用。

5 結語

科研工作粗放式管理存在諸多問題，導致科研效率低下、資料難以有效共享。應利用信息化技術實現科研管理的精細化發展，提升信息共享性和工作效率，助力科研事業發展。