建筑施工企業物資采購風險管理及控制措施

楊 文 平

(中鐵三局集團物資供應有限公司，山西 太原 030000)

1 概述

在建筑施工項目建設中，物資材料在施工中的成本比例較大，可能達到總建設成本的一半以上，為提升物資管理能力，就要可靠消除存在風險，提升管理控制水平，保障建筑施工企業長期穩定的發展，提升市場管理競爭實力。

2 建筑施工企業物資采購風險識別

2.1 外部風險

1)自然意外。物資采購期間，如果遇到洪澇等自然災害，物資訂購、運輸和保存工作就會受到影響，無法有效進行，對整個建筑工程造成不可控制的經濟損失。

2)政策風險。政治、經濟政策以及相關法律法規等社會因素對物資采購造成無法確定的經濟損失，就稱為社會風險。在政治因素中，政府機構的調整，會對物資采購造成間接性影響。國家對經濟進行宏觀調控，也會對物價造成嚴重的影響，從而使物資價格和運輸成本增加。國家對材料管理法律法規的修改，將會對材料生產和供應造成嚴重的影響。

3)市場風險。市場變化具有一定的波動性、無規律性、風險性特點，市場風險主要是物資價格可能出現較大幅度的變化，導致對建筑施工企業的采購成本造成較大影響。同時物資采購在市場風險方面也存在質量不達標的問題，很多虛假信息可能使得施工企業存在風險損失。

4)信用風險。信用風險主要是與建筑施工企業合作的有關企業單位，因為各種違約行為，導致合同不能可靠執行，或者在簽訂合同過程中，存在欺詐、隱瞞等信用問題，導致施工企業在物資采購中，存在較大的風險問題。信息風險相關的各種違約，會直接導致企業各種既定的建筑施工計劃不能可靠執行，導致工程不能順利開展，對工程的工期、成本管控都會造成不良隱患。

2.2 內部風險

1)計劃風險。物資采購需要制定科學的采購計劃，與建筑施工企業的各項施工目標匹配，實現建設目標，達到建設目的，計劃風險主要表現在對各種潛在的物資采購風險不能可靠識別，很多的風險管理隱患存在，導致風險管理的問題發生。

2)合同風險。物資采購需要簽訂各種細化的合同，指導有關工作順利開展，明確合同雙方責任，合同風險存在于不完善、不合理的合同條款中，導致合同本身的公平性和合理性存有問題，可能導致各種違約問題凸顯，合同風險加大。

3)驗收風險。驗收風險是在物資材料入場中，因為不能具備較高的材料質量、類型、性能、規格等的驗收識別能力，導致物資材料不符合使用要求，驗收隱患增加，導致建筑施工企業可能存在一定的物資采購損失。

3 建筑施工企業物資采購風險的原因分析

3.1 風險意識不足

建筑施工企業在物資采購工作開展中，如果不具備較高的風險意識和風險管理能力，導致對風險的管控能力不足，很多的風險隱患增加，企業在物資采購中所造成的損失力度就會加大。風險意識的缺失使得企業各項風險管控預防機制不能可靠建立，有關采購人員的風險防范能力不足，企業的風險應對機制不能有效建立，風險管理處于被動狀態。

3.2 風險監督控制能力不足

建筑施工企業如缺乏全面、細化的物資采購監管機制，導致物資的監管能力不足，很多的物資監控效果不佳，材料價格得不到科學控制，建筑施工企業存在一定的成本增加隱患，而風險監督控制的缺失也體現在對舞弊、各種暗箱操作的監督缺失上，因為某些人員的一己私利，導致建筑施工企業承受更大的物資采購損失，對施工企業的工程建設質量、安全都造成一定的負面影響。

3.3 信息化管理水平不足

為有效應對市場物資價格波動，可靠掌握相關的物資政策和市場變化信息，需要建筑施工企業具備及時、全面、可靠的信息收集能力，根據收集的信息資料，指導有關物資采購決策的制定和實施。這需要建筑施工企業具備良好的信息化管理能力，在信息化管理工作開展中，提升信息收集和利用的能力，提升信息管理的時效性，解決不良的信息資源問題。而建筑施工企業不能具備更加到位的信息化管控能力，使得企業信息分析和科學決策能力不足，不能技術準確的獲得市場波動變化信息，在應對市場變化，防控風險方面處于十分被動的地位。

4 加強建筑施工企業物資采購風險管理與控制的有效措施

4.1 構建規范化組織管理機構

建筑施工企業要提升物資采購的風險管理能力，提升風險的識別和管控能力，在風險管控中，可以通過成立專門的物資采購組織管理機構，專門的進行物資風險識別、風險管理效果監督，通過明確組織管理機構人員的特定責任，使得各項風險監管工作能順利開展，一般在采購工作開展中，應能確保具備較高的采購管理可靠依據流程，制定組織管理結構的規范化工作行為準則，使得各項風險監督能有效實施展開，風險管理的能力和水平提升。

4.2 物資集中統一采購

物資集中統一采購模式的探索和實施，能提升建筑施工企業集中管理的能力，對建筑施工企業物資風險的防控具有重要意義，一般在物資集中采購管理中，需要建筑施工企業提升自身的管理水平，制定標準、高效的管理流程模式，實現在物資管控層面上，獲得更加到位的監控能力。要能科學分析有關的監督管理模式，利用發現采購風險，建筑施工企業應建立完整全面的風險管控指標體系，指導工作人員的工作，避免存在監管漏洞，提升監督管理效果。

4.3 提升合同管理力度

物資采購管理中，合同風險往往會給建筑施工企業帶來較大的損失隱患，在合同風險管控中，應能對合同風險的敏感性可靠識別，做到在合同簽訂和管控中，發揮更加到位的條款全面分析、風險識別能力，在合同簽訂之前，對各種風險隱患有效提出并可靠解決。一般需要提升合同管理人員的風險敏感性，提升合同管理人員的責任意識，對相關人員提出審核管理依據，解決不良的合同條款隱患，保障合同管理具備更加到位的風險識別和解決能力。

4.4 提升信息化管理能力

物資采購管理中，需要充分建立建筑施工企業自身的信息化管理機制，主要是對市場信息、物資供應單位等有關信息可靠收集，掌握物資的市場價格波動規律，制定戰略性采購計劃，有效調整物資儲備和采購數量，最大化消除市場價格波動帶來的成本增加隱患。在物資管理工作開展中，應能發揮出良好的信息化資料深層分析能力，在信息技術不斷發展的背景下，建筑施工企業可以通過利用大數據分析和智能化信息加工分析技術，對供應商的物資質量、信用情況、物資供應質量有效分析評價，一定程度上能提升物資管理的水平，實現在物資管控中，可以獲得更加到位的信息化管理優勢。

4.5 建立內部物資管理機制

建筑施工企業要消除物資采購風險隱患，就要全面調整和優化自身的內部運行機制，主要是消除不合理的物資采購風險增加環節，提升對各種物資采購風險的監管能力，消除物資的采購隱患，在物資管控過程中，能獲得更加到位的物資采購程序優化升級效果。內部物資管理機制的建立，對采購風險的監控分析能力提升，通過建立專門性的物資采購和監督管理人員，提升物資的驗收管理能力，提升人員的責任意識，確定人員的工作內容和目標，使得各項內部物資管理機制得以全面開展。

5 結語

建筑施工企業要可靠分析物資采購環節的各種風險隱患，構建組織管理機構，探索物資集中采購模式，提升合同管理能力，打造信息化管理機制，在不斷提升內部物資管理控制能力的前提下，實現管理能力的提升。