姜勝強
摘要:利用財務共享服務模式實現現代化的財務轉型,已被國內外大中型企業管理實踐驗證,現階段在發展的過程中,煙草行業通過財務共享模式謀求財務轉型,不僅可以實現基礎管理的創新,還能夠形成較強的市場推動發展作用。特別是在煙草行業的未來發展與運營中,可以在這樣的管理模式下,實現對企業內部全面的優化與調整,也順應社會的發展與變革。
關鍵詞:煙草行業;財務共享;轉型發展;企業戰略;信息技術
引言
新時代,我國財務管理在社會發展的推動下也正在處于蓬勃發展的時期,正逐漸與國際接軌。但是在智能時代,企業想要借助財務共享模式來幫助財務管理實現轉型,需要克服一系列的困難和挑戰,而企業必須要正面應對這些挑戰并積極探索有效措施,借助云計算、人工智能等先進技術來實現財務管理轉型,從而為企業的長遠發展提供巨大的助力。
1財務共享服務
財務共享服務概述財務共享服務的發展其實是一場財務的工業化革命,從手工的算盤開始,我們經歷了計算機、會計電算化、ERP集成系統,再到今天的財務共享服務。工業革命進行了四次,然而財務在前三次革命中間并未發生太大的變化,仍然用傳統的方式操作,因為沒有很好的計算工具和儲存條件,所以財務人員必須把各種復雜的交易行為壓縮到會計科目里,要用平衡的復制記賬法把這些交易精準地記錄下來。經過從交易到原始憑證,從原始憑證到記賬憑證,從記賬憑證到明細賬,從明細賬到總賬,最后從總賬到會計報表的數據壓縮過程,然而這種一次次的壓縮都是信息流失的過程,知道壓縮成最小數據集。傳統會計處理流程蘊含著大量基于手工流程為減少人工差錯和保持數據平衡的機制,耗費了大量時間,丟棄了大部分有價值的信息。使得財務部門在保證按照會計準則的要求提供報表之外,以及無力去提供來源于業務或者提供為決策需要的更有價值的信息了。
2煙草行業面臨的新常態
對于煙草行業而言,在未來的發展過程中,要積極把握新發展階段,抓住新發展機遇,加快融入新發展格局,積極融入國內國際雙循環,推動企業改革發展,堅持市場化改革,以市場需求為導向推動供給側改革,積極的開展企業產品結構的優化,特別是在當前的市場環境中,培育出更加優秀的品牌。因此,如何推動煙草行業的現代化發展與進步,推動行業創造出更多經濟效益和社會效益,并滿足當下市場需求,成為一個主要研究方向。當前市場環境已經發生了較大的改變,特別是市場當中的卷煙消費群體結構,已經出現了較為明顯的變化,直接體現在消費者的消費理念與消費習慣出現了改變。因此,從宏觀的發展角度來看,就需要在未來的經營中,全面的提升基礎管理能力,以保障煙草行業高質量、高效率發展。
3煙草財務轉型下的財務共享服務模式構建途徑
3.1建立并健全財務管理系統
在智能時代,各行各業都利用互聯網來推動企業的高效發展,作為企業的管理者必須要順應時代潮流,充分結合自身財務工作的發展需求,在人工智能的輔助作用下,建立滿足自身發展需求的互聯網機制,這樣才能與時俱進,順勢發展。企業還可以利用互聯網技術,加強各個部門之間的聯系和溝通,保證企業內部各部門之間的信息能夠實現互通有無,實時共享。例如利用互聯網來加強企業的貨幣資金以及原材料、庫存商品等資源的有效管理,實現資源的最大化利用率。
3.2培養國際化財務人員
未來將實現全球財務共享,全球化對企業提出了極高的要求,企業在國內做生意仿佛在長江黃河行船,會遇到非常多的艱難險阻,但是都是可以預見的。然而越來越多的中國企業走出國門,到海外投資、運營、建廠,企業像在大海里行船一樣,有很多的困難,是無法想象和預測的,財務部門在這個過程中應該更多地幫助企業了解國際規則,同時利用科技手段實現財務部門的升級改造,則需要大量具有國際化視野的財務人員,那么國際化財務人員的專業素質必將是重要的考量。財務人員需要同時具備財務能力和相應的拓展能力。財務能力包括財務會計、稅務管理以及管理會計等方面。同時對于國際化專業人才來說,具備行業知識,運營管理知識、質量管營銷創新等拓展知識也是能成為真正財務人才的必備素質。這樣才能把財務部門從簡單的信息化轉為工業化,也就是財務共享服務,在工業化基礎上實現自動化和智能化。
3.3使企業朝著“智能+財務+管理”的方向進行轉型
企業財務管理是企業發展過程中的一項核心工作,其具有一定的技術能力,在智能時代影響下,雖然不會完全被人工智能所代替,但是肯定會在很大程度上受到人工智能的沖擊。財務管理人員在企業轉型過程中,要借助人工智能技術的優勢來實現自我提升,使業務知識和業務技能都得到進一步的提升,并將財務工作的重點逐漸轉移到管理和戰略層面,積極發揮自身的作用,幫助企業完成轉型,使財務管理工作能夠與智能技術進行緊密的融合,從而使財務管理工作在智能時代的帶動下能夠得到更好的發展。
3.4樹立正確的財務共享觀念
企業要想順利進行會計轉型,首先,應該樹立正確的財務共享觀念,在企業中營造出財務共享的環境氛圍,調動員工參與財務共享工作的積極性,實現在財務共享的模式下進行會計轉型。其次,要想進行會計轉型要提供相應的客觀條件。例如:企業通過強化財務信息的建設,建立健全企業財務共享的網絡平臺,增進企業的溝通,加強財務與其他業務的數據進行精準對接,從而構建出財務工作的基礎性模式,在財務共享的影響下,企業可以按照日常的運營建立起會計的基礎工作模式,使企業的會計轉型能夠財務共享模式下順利轉型。
3.5構建完善的國家管理會計制度
在促進企業會計轉型的過程中,要注意將制度的建設作為基礎,探索完善國家管理會計制度的個偶見,從而保障財務信息的安全。在當前財務共享形勢的作用下,受到大數據技術、云計算技術廣泛應用的影響,傳統的財務會計局限性突出,管理會計的轉型成為企業會計工作中的重點問題,并且對于會計工作中信息安全的保障也是企業管理會計轉型工作中需要重點分析的問題。因此在新時代背景下,把握財務共享工作的影響,企業在實際對國家管理會計政策進行落實的過程中,要注意對管理會計制度的建設形成整體性的意識,積極借鑒國內外管理會計制度建設的成功經驗,對管理會計制度體系進行建設,在明確我國管理會計發展需求的基礎上,構建能與我國基本國情相適應的特色管理會計制度體系,使財務共享背景下能促進管理會計與會計信息化建設的有機融合,逐步促進管理會計在企業財務管理工作中的合理化應用,從而保障企業此物管理工作穩定運行,為企業決策工作的開展提供有價值數據信息參考,逐步提升企業綜合管理水平。
結束語
財務共享服務模式脫胎于共享服務模式,是共享服務模式中的一個組成部分。現代財務共享服務模式是指一個企業或者集團,設立一個相對獨立存在的財務組織機構,由這個財務組織機構將該企業或集團各部門、各下屬子公司分散且具有較高重復性的工作業務進行整合管理,使企業能夠提高財務運營管理的效率,降低財務運營支出成本,集中財務職能專注于企業自身的核心業務,促使企業提高自身核心競爭力的財務服務。
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