公立醫院干部檔案專項審核的實現路徑

陸星宇

摘要：干部檔案和員工檔案之間存在較大區別。醫院干部檔案是某個組織高層人員的核心能力體現，它包含了思想變化、醫德醫風、政治品格。學習能力等各方面的綜合素質。還與醫療業務能力，行醫口碑，家庭和社會關系等有所關聯，沒到醫院再選拔內部高層時。都會對干部的綜合素質進行有效考察和了解，這也是干部考核制度的重要依據。本文基于公立醫院的角度，有效分析干部檔案專項審核的綜合價值，并結合當前公立醫院發展過程當中所存在的問題。提出可實行的有效路徑。

關鍵詞：干部檔案;公立醫院;專項審核

引言：

公立醫院干部檔案室干部人員提升自我，加強自我綜合能力的重要憑據。不管是醫療工作還是學習進修等相關工作都需要借助干部檔案的有效輔助，可以為醫院的管理提供發展基礎。完善干部檔案專項審核工作，為醫院的可持續發展帶來動力。對于干部檔案的資料進行擴充，可以彌補不足的地方。同時還能幫助醫院去發現更多具有高素質的人才，帶動醫院的發展。因此，對于醫院干部的管理應該始終秉承著科學規范的態度，去健全相關規章制度，來提升干部專項審核工作的嚴謹性，提高醫院自身發展的可能性。

一、公立醫院干部檔案專項審核過程中存在的問題

（一）缺乏信息化技術的有效運用

當前的醫院管理工作當中，仍然受到以醫療業務中心為主的傳統觀念影響，使得醫院檔案管理工作始終不被重視，就更別談干部檔案管理。基層問題得不到解決，上層同樣不會引起重視。受傳統管理理念的影響，當前許多公立醫院當中，仍然還采用著古老的人工數據統計。檔案通常也以紙質的方式來進行傳遞，據詳細數據統計。當前許多醫院仍然沒有運用到專業的檔案管理信息系統，公立醫院當中這種現象更是隨處可見，還有的擁有了專業的信息系統軟件。但是相關工作人員卻缺乏專業化的技能意識，沒有足夠的能力去進行運用。自身在這方面也不引起重視。在工作當中只對一些簡單的檔案來進行查閱和運用，從未真正的去統計和合理的分析過檔案數據。最終使得資源浪費沒有得到充分利用，某種程度上浪費了資金還沒有提高檔案管理能力。

（二）檔案室建設缺乏科學的嚴謹性

很久以前，國家和黨中央就對干部檔案室的建設工作有著明確指示。然而在現實情況當中，仍然存在許多醫院對檔案室的建設不夠重視的問題。更多的是采取敷衍態度，或者是建設不規范的問題。許多公立醫院當中，通常把閱覽室、辦公室、檔案庫房和檔案室混淆一起。沒有明確的分工合作，同樣在專職人員的配備上也沒有體現到位。一個規范且科學的檔案室。是要具備“九防”功能的，可以有效的對不同的氣候進行適應。比如防潮濕、防高溫、防光防塵等功能。其次還可以有效的去對有害物質進行防御。防霉菌、防鼠、防蟲等功能。只有確保檔案室建設的科學嚴謹性，才能更好的去開展相關檔案管理工作。

（三）缺乏對檔案管理的充分認識

完善自身的綜合職業素養，才能在工作當中以更積極的心態去面對。干部檔案資料的質量將與干部自身的利益關系緊密相連，因此公立醫院的干部應該去不斷強化自己的工作意識。當前公立醫院檔案管理工作中，許多干部檔案人員的專業素養不足，對于檔案資料的歸位和整理缺乏應對手段。其次，相關醫務工作者也缺乏明確的答案管理意識，經常把檔案資料劇情不規范的管理，甚至會出現資料缺失等狀況

二、公立醫院干部檔案專項審核的有效實現路徑

（一）注重信息化建設，加強管理資料

公立醫院干部檔案資料的完整和質量水平，將對醫院自身的發展以及人才儲備工作開展有著直接影響。同樣在專項審核上也會具有連帶作用。在過去醫院的干部檔案資料通常以紙質形式為主，其中所涉及到的內容量非常多。以紙質的形式來進行查詢和管理，難度可想而知。將不利于專項審核工作的開展，在當前時代背景下，應該充分的與信息化技術進行結合。這樣才可以為干部檔案專項審核工作帶來更高的效率和質量。因此應該加大有關醫院干部檔案的信息化建設。結合當前網絡信息技術的運用，對醫院內部的在職人員實行大數據管理。將繁雜的內容信息量進行編排和高效管理。多加運用信息化手段。摒棄傳統的紙質答案記錄方式，為相關管理工作人員的工作效率所負責。確保干部檔案管理設備能與信息化技術的特征完全契合。其次還需要加大資金投入，對外去采集相關的專業軟件。類似于信息檢索系統掃描登錄系統資料管理系統等，確保專項審核過程當中。能加強工作的準確性和全面性。審核人員在利用相關專業軟件時，可以提高自身的工作效率。以更加準確且快速的效率去采集干部檔案信息。實現完美的配對。最終提升專項審核效率。

（二）加強管理隊伍建設的力度

在醫院干部檔案管理工作當中，擁有一支高素質的專業隊伍所帶來的工作效應是事半功倍的。專業管理隊伍通常具有遵紀守法，履行職責，甘于奉獻的優秀精神。檔案管理工作人員要有責工作即是服務的理念。這樣才能去強化自身的服務意識，提高工作主動性。要始終秉持以醫院的可持續發展來作為服務理念，提高自身的專業素養以及工作敏銳性，與公立醫院改革制度進行契合。以發展大局為重。全方位的去提升自己的服務思想。另外還要站在醫院干部職工的角度來思考。加強服務意識和育人工作的開展，提升日常工作當中對于檔案資料的收集和整理，從不同的角度去提升服務范圍。其次就是為領導決策服務。對于干部檔案的運用要科學合理化。提高自身的工作效率。以更準確的手法來對檔案信息進行收集和整理，每當醫院去提拔相關人員或選出高素質人才時，要能及時的做到提供可靠的檔案資料。為醫院的領導決策帶來服務動力，最后還可以去有效的加強醫院檔案管理相關培訓計劃。增加檔案管理人員的實踐學習機會，確保檔案管理人員的業務能力和職業素養得到深化。

三、結束語

綜上所述，當前公立醫院想要更好的去進行發展和擴張。應該更加重視干部人才的培養工作。具有高素質和專業技能的人才，對于醫院的可持續發展能帶來積極效應。其中對于干部人才的選拔工作中。干部答案的高效管理將起著決定性作用，將決定著干部選拔的整體質量。為公立醫院的安穩發展能帶來動力，干部檔案資料的信息要確保其真實性和準確性。避免出現相關信息錯誤和混亂的問題，及時加強審核工作，提升干部管理人員的綜合水平，加強其工作責任意識，為醫院的持續發展帶來實際價值。

參考文獻：

[1]李雪婷.試論醫院干部人事檔案專項審核工作中發現的問題及解決措施[J].卷宗，2018（10）：51.