基層檔案管理信息化建設分析

籍華

摘 要：在當今大數據遍地普及的先進時代，信息化對于企業檔案的管理工作有重要的影響。大數據建立的檔案管理信息化是社會文化發展的必然產物。傳統的檔案整理收集體系已經越來越不符合社會發展的歷史思潮，建立信息化的基層檔案管理，有利于促進基層工作的高效展開，從而解決許多傳統檔案管理的弊端。社會應不斷研究出符合大數據時代的專業平臺，促進信息化檔案管理在基層工作中發揮最大價值，推進現代化企業改革不斷進步。不斷引入技術型人才，注重網絡現代化的人才培養，不斷提升基層檔案整理水平。

關鍵詞：信息化;檔案管理;完善措施

隨著經濟文化全球化，企業管理也在時代的催化下不斷改革，越來越朝著先進網絡化發展。大數據改變了人們的生活方式，也影響了人們的思想觀念。在網絡化的帶動下，基層檔案的管理逐漸朝著基礎信息化建設方向發展。改革促進各行各業的信息化發展，因此也出現了許多問題。信息化的檔案管理是利用網絡大數據技術動態的評價管理基層單位的重要檔案。檔案管理是基層工作中最重要的問題。把檔案管理信息化，促進基層力量不斷推動網絡思想改革的創新。

一、建立基層檔案信息化的時代價值

1.信息化檔案的建立是社會發展的必然要求。

建立檔案對于一個單位來說是非常重要的步驟，對基層活動的展開有著重要的意義。傳統建立檔案的步驟復雜，并且較為浪費人力物力。許多紙質檔案的建立極為復雜，需要對檔案內容分門別類，建立專門的檔案室，尋找檔案非常的麻煩，管理檔案的工作難度很高。隨著科學的進步，建立信息化的電子檔案，滿足了基層單位的工作需求，提高了尋找檔案的效率，保證了工作效率，同時也大大提高了安全性和保密性，是社會發展的必然，成為了時代進步的產物。

2.提高效率和科技含量

基層信息化檔案的建立是將計算機與檔案銜接的系統，能夠使檔案建立的科技含量提高，使檔案更加透明化。將建立檔案的所有步驟統一結合起來，使得觀察數據更加直觀，也更方便儲存，節約場地，提高基層資源的整體利用率。通過信息化的處理，使數據更加準確，增強了工作效率，可以通過計算機的搜索框進行更加直觀的查找，基層員工再也不必一頁一頁的尋找自己所需要的數據，節省了時間，閱讀和輸入都變得簡潔方便了。傳統的檔案管理不僅浪費人工成本，還使得年代久遠的資料存在丟失，不利于基礎建設的展開。信息化的檔案管理就極大程度的避免了這一問題，使得資料檔案保存久遠，提高了資源的配置。

二、建立基層信息化檔案管理存在的問題

1.信息化檔案的建設水平較低

當前許多單位的信息化檔案建立水平較低，缺乏完備的設備，還有一些單位的人員專業化水平較低，缺乏正規的培訓。許多工作人員在建立檔案管理時對信息化的設備不熟悉，并不能很好的掌握檔案的信息化流程。一些基層單位的領導對檔案信息化并不重視，員工的工作態度散漫，加上一些基層單位的人員變動比較快，交接不明確，對信息化的檔案保密性不高，從而使信息化檔案難以保證。

2.對信息化檔案建設的認識不足缺乏同一平臺

各基層單位在信息化的改革下對檔案的建立已經取得了一定的成效。但許多信息化檔案的數據壁壘仍存在較大的問題。沒有統一的平臺管理體系，使得平臺數據混亂，許多必要的數據沒有壁壘的保護，容易導致缺失。傳統觀念深入百姓心中，基層單位對于檔案的存放管理不夠重視，覺得檔案的管理是不重要的，利用紙質檔案更加快捷，不愿去嘗試新鮮的事物，長此以往，國家檔案信息化的開展將十分困難，不利于信息化的發展和普及。

三、建立基層信息化檔案的具體措施

1.加強信息化檔案的安全性管理

安全性管理無論對于傳統的管理，還是在現代化的信息管理，都格外的重要。安全管理工作甚是緊迫。維護互聯網的隱秘性作為現代化信息檔案管理最重要的一環。對檔案進行技術的分析、加密，同時對檔案信息等級進行加密保護，進行封閉式隔離，依照檔案的重要程度進行安全等級劃分，再進行安全等級劃分范圍的加密，從而可以最大程度的阻斷損害檔案系統的違規操作。

2.形成穩定的信息化處理平臺和管理者負責制

檔案信息化應在各個方面建立完備的思想體系。準備分工明確的規范要求，避免數據泄露和權限的濫用。形成賞罰分明的工作體系，對積極促進電子檔案落成的進行獎勵，對消極怠工的實行責令改正甚至處罰。加大基層硬件設施的投入，為基層單位配備計算機打印機等現代化的設備，積極推進檔案信息化的質量。尤其是管理者，要做好帶頭作用，保證檔案信息化的實施。管理者要重視基層檔案管理，建立健全完備的檔案管系統，了解每一項工作的展開，與工作人員進行深入交流與探討，解決員工的思想混亂問題，為建立信息化檔案出謀劃策，做出自己的努力。不斷重視多元化的觀察渠道，從而形成完備的信息化檔案。

四、結語

建設基層檔案信息化管理，符合現代化網絡時代的基本要求。是持續發展的不竭動力。基層單位應重視信息化管理，了解用戶的需求，利用計算機使檔案技術管理更加具體化，提高了工作效率，體現了現代化信息網絡時代的價值。

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