遼寧省企業集團財務共享存在的問題分析

岳紅梅

摘要：企業集團內部財務共享中心是通過建立完善的財務管理體系，實現全方位的財務管理方案。這一方案在企業集團中的實施效果與企業內邵財務共享中心的運作有直接關系，因此，本研究就當前遼寧省企業集團內邵財務共享中心構建中存在的問題進行分析，并提出了具體的解決策略.旨在明確財務共享模式的實施過程，確保財務共享模式的運作。

關鍵詞：企業集團;財務共享;共享模式

一、財務共享概述

（一）財務共享的含義

財務共享服務主要是建立在現代化的網絡技術服務平臺基礎上，通過載體運營、環節細化、服務分工的明確來完成財務信息的收集、查詢、檢索、歸納等諸多活動的總稱。財務服務共享其主要的出發點是滿足企業整體的財務高效運營的需要。

（二）財務共享的特點

財務共享模式發生在大型企業的母公司和子公司之間，它是一種責任劃分更加明確，管理效率更高，且母公司和子公司可以實現相互制約和共同發展的一種模式。決策人為企業董事會或最高管理機構，執行人為母公司及子公司員工，目標是為實現企業財務管理的高效化。財務共享可以保證財務會計信息的真實性，保證企業經營活動順利進行。

二、遼寧省企業集團財務共享存在的問題

（一）流程再造不足

對遼寧省企業集團來說，子公司在法律上具有獨立法人資格，行使獨立法人經營管自主權，且存在非全資的子公司，股權結構復雜，需考慮其他股東的管理意見。集團總部既要發揮監管職能，同時也要給予子公司獨立經營管理的空間。為減少財務共享建設的阻力和困難，一般情況下對所屬單位的審批流程不進行流程再造，仍保持其個性化審批流程，僅對財務共享的審批流程進行標準化，在整體流程上審批節點有增無減，無法提高審批效率。

（二）組織職責界定不清晰

財務共享中心內部一般設置單據初審及單據復核兩個崗位，一般情況下兩個崗位的審核要點相同，未進行職責細分：財務共享中心與成員單位之間通過服務水平協議或者規章制度劃分雙方的權利、義務，但通常劃分過于籠統，遇到問題時容易導致扯皮和推卸責任;而遼寧省企業集團財務部門、財務共享中心和各成員單位財務部門之間的縱向職責劃分，集團總部在建立三級財務管理體系時往往缺少制度支持，導致財務管理體系徒有其名，無法落實。

（三）網絡安全風險

財務共享服務中心是基于互聯網存在的一種組織體系，大量的財務數據置身于開放的網絡環境中，首先在存儲過程中財務信息隨時存在被篡改、泄密等風險;其次在信息傳輸的過程中，企業的財務系統置于互聯網上，可以通過網址登錄進行工作處理、查詢等工作，會出現密碼竊取、身份造假以及其它內部難以控制的問題;最后就是病毒入侵企業的局域網內部及其連接的互聯網，計算機會被感染病毒及植人木馬，也可能被黑客或者競爭對手侵人服務器，造成大量保密數據丟失或者外流。

（四）個性化與標準化的矛盾

共享中心進行標準化建設，將一切行動、步驟、方法等制度化、系統化、標準化，但成員遼寧省企業集團出于內部管理需求，存在個性化要求的情況，個性化需求與標準化建設的矛盾也顯現出來。從財務管理的角度，共享中心僅能根據一個通用標準提供會計服務，無法滿足各單位精細化管理的需要，如會計核算的顆粒度、利潤中心報表的出具。另外從各部門的角度，因為不同地區、不同部門的需求是有差異的，而共享中心將支持性服務都集中到一個單元，采用相同的服務標準。

三、遼寧省企業集團財務共享存在的問題的原因分析

（一）財務人員自身素質不足

在進行財務信息服務中心的

在構建財務共享服務中心過程中，財務人員自身的綜合素養，無論是專業技能還是職業道德水平，都在一定層面上，直接影響著財務信息共享平臺的效果。從目前來看，在傳統的工作理念的影響下，遼寧省企業集團員工在財務信息共享背景下的相關業務素質，尤其是應對信息共享下的風險挑戰等方面的能力還存在著一定的不足。

（二）流程管理意識不足

在進行財務信息共享的過程當中，不僅是信息內容的共享，在很大層面上也應該是流程管理體系的共享。從環節入手，不斷地進行細化才能夠達到更大的價位。從目前來看，遼寧省企業集團在成立財務信息共享服務中心以后，其運營的規模在不斷擴大，其在流程管理層面的不足也日益突出，過于粗放式的管理，缺乏集約的管理理念等都影響了集團在財務信息共享中相關目標的實現，需要不斷地進行細節管理。

（三）缺乏科學的績效考核體系

在現代企業運營與發展的過程當中，績效考核體系不僅是企業人力資源管理體系的重要組成部分，也是企業優化管理的一個主要方向。從遼寧省企業集團當下的績效考核思路以及所實施的方式與手段來看，考核的指標較為單一，考核中過于注重數據指標，而缺乏對員工的人文激勵是影響其財務信息共享發展的一個主要因素。基于此，遼寧省企業集團在今后的財務信息共享發展中，有必要在績效考核體系等方面進行優化與完善。

（四）信息系統有待提升

在現代化技術不斷向前推進的今天，通訊網絡的硬件和軟件也在不斷的轉型與升級。原有的企業財務網絡以及財務信息中心也需要不斷地與時俱進。從目前來看，遼寧省企業集團在財務信息共享的安全性，財務信息共享的兼容性、穩定性等方面還存在著一些不足。隨著遼寧省企業集團發展戰略的不斷推進，財務信息系統等方面的更新與換代也在提上日程。在信息系統層面所存在的不足極大地影響了和制約著企業的整體財務共享平臺的作用，所以需要在必要的系統升級和轉型方面加大力度。

四、遼寧省企業集團優化財務共享中心的對策

（一）加強流程再造，提高運行效率

首先，遼寧省企業集團在建設財務共享時應對所屬單位的業務流程進行充分的調研及梳理，對于同質、簡單、低風險的業務可以進行流程的標準化，優化審批流程，提高財務共享的運行效率;其次，對于企業集團的內部關聯交易，應開發關聯交易關聯平臺，由一方發起業務后，關聯交易數據自動推送至另一方，在確保關聯交易數據準確性的同時，可以提高關聯交易業務的處理效率;最后，可以將傳統財務管理模式下的業務、資金雙審批進行融合，通過關鍵節點的控制，簡化審批流程。

（二）劃分組織職責，保障界面清晰

財務共享中心內部應根據服務內容明確崗位責任制，如費用報銷、應收核算、應付核算、資金結算、總賬核算、報表編制等崗位的職責及關鍵控制點，財務審核、會計核算、資金收付內部交叉審核的職責分工等;財務共享中心應建立完善、全面的標準流程手冊，明確各項業務在成員單位及財務共享中心的操作流程及雙方的職責范圍、管理建議;集團總部應完善其內部財務管理體系，將三級財務管理體系制度化，建立財務共享服務管理制度，并以制度為基礎，指導、監督財務共享中心及下屬成員單位的財務管理工作，規范日常財務管理活動。

（三）加強網絡安全的保障

財務共享服務中心，存放著企業的核心信息，必須加強網絡安全的保障，具體包括如下幾方面：首先，制定符合實際的信息安全管理制度，包括操作安全、密鑰安全、信息等級設置、病毒預防等，制度的建立不能流于形式，重要的是落實和監督，并責任到人;其次，建立數據備份和恢復機制，要求主要設備、軟件、電源、數據等都有備份，具備在短時間內恢復系統運行的能力;最后，增強全體員工的網絡安全意識，不要認為有了先進技術和先進產品，就可萬無一失，實際上只有依靠工作人員較強的安全意識和主觀能動性，才能不斷地發現新的問題，不斷地更新技術和產品。

數據處理方面的標準化，一個鏈條中只有一個環節標準化，也無法達到企業集團整體流程管理的標準化，因此標準化工作也應該向前延伸到業務開展的標準化、預算制定的標準化，向后延伸到財務分析的標準化等。

（四）平衡標準化管理與個性化需求

規范化、標準化是企業集團財務共享服務的宗旨和原則，因此標準化管理是基礎，個性化需求應該是在標準化服務的基礎上提供的增值服務，而不是對原有標準化服務的破壞，如個性化需求在調研后具有普遍性，可以將其納入標準化服務中。當企業集團財務共享運行發展到一定的階段，可以允許成員單位根據需求進行一定的個性、自助服務，以創造財務共享中心的增值服務，滿足成員單位的管理訴求，進一步減輕其工作羹。

參考文獻：

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[3]苗玉軍.關于企業集團財務共享標準化建設的問題及建議[J].中國總會計師，2020（8）.

基金項目：2021年度遼寧省教育廳科學研究經費項目（面上項目）：基于區塊鏈技術的遼寧省企業集團財務共享平臺建設研究。