低值易耗品合理化管理研究

茆莊

摘要：隨著經濟的發展與社會的進步，我國的醫療衛生事業也在突飛猛進式的發展，但是在醫療衛生事業發展的過程中，其存在的問題也日漸暴露，尤其是衛生醫療機構的低值易耗品管理問題最為嚴重。為了加強衛生醫療機構低值易耗品合理化的管理，本文將對其管理辦法進行分析與研究，首先本文闡述了低值易耗品的概念以及在合理化管理工作過程中所遇到的問題，最后對如何加強管理做出了行之有效的分析，以供有關人員參考與借鑒。

關鍵詞：低值;易耗品;管理措施

一、低值易耗品的簡述

依據最新會計管理制度中的規定，低值易耗品就是指那些在工作單位中的非固定資產的各式各樣的物品，例如，一些工具、管理用具、器皿等。這些物品都具有同一個特點，就是在單位中的價值較低，與其他的固定資產相比，前者的使用時間周期較短，并且在單位使用的過程中，一般都會維持原有形態不變。針對衛生醫療機構中的低值易耗品就是指，不超過1000元辦公室的辦公物品，不超過1500元的醫療設施，以及使用時間在一年以內或是超過一個周期的非固定資產，這些物品都被衛生醫療機構統稱為低值易耗品。

二、低值易耗品合理化管理中存在的問題

（一）有關部門忽視低值易耗品的成本核算工作

針對低值易耗品的成本核算工作，目前都是與其他的衛生材料一樣，使用一次攤銷法，就是把低值易耗品的成本攤算在各個科室的成本之中，雖然這種模式比較簡單，但是與低值易耗品的特點不相匹配，這是由于一般的衛生材料具有一次性的特點，但是易耗品卻可以再次使用，所以針對這種低值易耗品的成本核算明顯是不合理的，這就是管理人員對成本核算工作不夠重視的結果。

（二）低值易耗品的管理程序存在缺陷

衛生醫療機構內部的各個科室對低值易耗品的采買程序都沒有清晰地認識，當需要的低值易耗品時，就會直接聯系采買員，讓其按照本科室的要求去直接采買，或是科室人員在急缺的時候會使用現金購買，造成在財務進行結算時不能對低值易耗品進行全部的把控，導致衛生醫療機構的成本增加。

（三）衛生醫療機構的財務部門沒有健全的監督機制

按照新會計制度的規定，對衛生醫療機構的財務部門針對低值易耗品構建一套賬務明細沒有明確的強制規定，只規定要有總分賬務明細，對于總分賬務下的二三級賬務明細同樣也沒有強制的要求，因此，針對低值易耗品的賬單核對問題成為各個科室最“模糊”的工作。尤其是新開的衛生醫療機構，其對低值易耗品的管理顯得更為消極，導致低值易耗品在衛生醫療機構財務管理方面一直處于管理盲區的狀態[1]。

三、低值易耗品管理合理化的有效措施

（一）建立低值易耗品賬務明細的管理制度

根據新會計制度規定，衛生醫療機構的財務部門要對低值易耗品相關的賬務明細進行分級管理。并且在每個科室都要設置明細賬務的卡片，并且要對低值易耗品進行登記在冊。衛生醫療機構的財務部門每年都要定期的與低值易耗品的存儲庫房管理部門進行低值易耗品的數量與賬目的核對工作。

（二）對低值易耗品進行管理責任制

衛生醫療機構的各個科室與有關部門都應該建立起一個低值易耗品的資產管理專員，并且對低值易耗品的數量制定一個明細賬本，在賬本上要清晰地記錄科室低值易耗品的領取日期與數量，還有記錄低值易耗品的金額與產地，如果可以也要把低值易耗品的質量卡記錄在冊，以此方便日后對低值易耗品的保養與維護。同時。資產管理專員對科室的低值易耗品要定期定時的進行盤點，并且在盤點過后要與衛生醫療機構的財務部門進行賬單核對，針對損壞的低值易耗品要及時的登記在冊，并且要與衛生醫療機構的財務與采購部門進行匯報。

（三）完善管理與采購程序

依據醫療衛生部門的相關管理辦法，針對低值易耗品的采買范圍，必須要在專門的管理人員的組織策劃下進行采購，尤其是衛生醫療機構各個科室需要大批量的購買時，一定要采取統一采購的形式，對低值易耗品的價格要貨比三家，對每一個采購環節都要做到透明規范。同時衛生醫療機構的審計部門要制定出完善的審批流程，采用付款審批流程，最大限度的為衛生醫療機構節約成本。在采買方面要與長期合作且沒有出現過任何質量問題的商家合作，在低值易耗品采買前，各科室的工作人員需要對樣品進行測試，以保證其質量，質量卡與售后卡都應該被科室妥善保管。

（四）建立健全監督機制

衛生醫療機構內部的財務部門與審計部門需要對各個科室的低值易耗品使用情況，進行不定期的突擊檢查。建立健全監督機制，對各個科室低值易耗品的采買計劃與低值易耗品的存儲工作是否都符合標準進行嚴格的監督，對每一個科室的采購程序是否科學合理與每個科室是否存在大量采買超出限額的低值易耗品的情況進行嚴密的監督，對各個科室的低值易耗品資產管理專業是否出現對破損低值易耗品隱瞞不報的情況進行監督。對每一個科室是否存在對低值易耗品在使用中出現浪費的情況進行監督。以此來保證低值易耗品管理工作可以在衛生醫療機構中合理化的進行與開展，為衛生醫療機構節約成本。

（五）構架完善的低值易耗品管理控制體制

衛生醫療機構內部的財政部門要對低值易耗品構建起完備的管理控制體制，對低值易耗品的管理要在體制內作出清晰明確的規定，每一個科室都要對制度打印并且張貼在墻上，以保證工作人員每天都可以看見制度條款，同時各個科室要針對低值易耗品制定出損壞賠償制度，每個科室的工作人員都要做到相互監督，面對低值易耗品資產管理專員的工作每個科室的人員都要積極主動的配合。各個科室的工作人員要對自己科室的低值易耗品做好保護工作，以防損壞造成成本問題。衛生醫療機構的財政部門要對各個科室的低值易耗品資產管理專員，進行定期的專業知識培訓，讓專員可以更好的了解到做好低值易耗品管理工作的重要意義，將管理工作的責任進行明確的細化，在日后的低值易耗品管理工作時，可以更好的發揮管理優勢。為衛生醫療機構的整體發展添磚加瓦。

結論：綜上所述，雖然我國的醫療衛生事業正在快速的發展，但是低值易耗品管理工作中仍存在著許多的問題，衛生醫療機構的管理人員想要解決問題并使衛生醫療機構可以更好更快的發展，就要使低值易耗品管理合理化，建立健全監督機制，嚴格把控低值易耗品的采購程序，對低值易耗品各級賬務做到規范化的管理，只有這樣，才可以對管理中出現的問題進行更好解決，并促進衛生醫療機構的整體發展，以此來推動我國整體的醫療衛生事業蓬勃發展。

參考文獻：

[1]周佳文，廖淑斌，饒岳.公立醫院的可控成本管理[J].財會學習，2020（24）：138-139.