大數據時代企業管理會計的有效運用措施分析

羅 穎

（江西外語外貿職業學院，江西 南昌 330099）

在不同的社會環境中，企業管理會計工作的標準、方向，也會不同。這意味著企業管理會計工作要適應大環境、適應新趨勢。立足大數據時代背景，企業管理會計工作既迎來一些機遇，也面臨一些現實困境。目前，在企業管理會計工作部署中，存在的問題主要有：管理會計辦公理念落后，大數據技術應用水平較低，管理會計人員綜合素質不足，等等。這些問題的存在，說明大數據技術的應用，還需要繼續加強。作為大數據時代的管理會計人員，既要懂得如何使用大數據技術，也要懂得如何“趨利避害”，將大數據技術的優勢充分體現出來。

一、關于大數據的介紹

大數據指的是需要利用新模式進行處理的海量、復雜數據信息。大數據的存在，逐漸催生出新的技術處理體系。大數據技術指的是通過組建數據庫，深入分析數據組中的各項信息，并按照一定規律，進行有針對性的計算。在實際工作場景中，關于大數據技術的應用，不僅需要相匹配的計算機系統，還需要數據庫、云計算等外界因素的支持。相比傳統的數據處理技術，大數據技術的特點，主要表現在：（1）涵蓋的數據量非常龐大，從TB級別逐漸發展到PB級別；（2）處理信息的速度特別快，可以按照“秒”的單位進行計量；（3）可以高效處理多種數據類型，比如說圖片數據信息、日志數據信息、視頻數據信息等；（4）價值密度低，操作人員需要在大量數據中進行精準搜索，找到有價值的數據信息。

進入新時期，大數據技術的應用，受到眾多企業關注。如何發揮大數據技術優勢，成為企業潛心研究的方向。需要注意的是，雖然大數據技術可以存儲、匯總大量數據信息，但大數據技術的意義，并不只是保存、記錄原始的數據信息，而是對海量數據信息進行專業化處理，挖掘數據信息中潛在的深刻價值，并將這種價值最大化，改變傳統的生產、運營模式，助力企業健康發展。

二、管理會計的內涵分析

管理會計是從傳統的會計體系中分離出來的一個會計分支，與財務會計并列，發揮著重要的管理職能。在企業內部，管理會計負責的工作范圍與財務會計不同，一般不直接處理具體的財務問題，而是以反饋、指導、監督等方式，管理企業財務工作整體部署，其管理屬性比較強。與傳統的財務會計工作相比，企業管理會計工作的決策職能更突出。比如說，制定企業長遠發展規劃時，管理會計部門可以從決策層面，認真規劃企業財務工作的發展戰略，為企業財務工作指明前行方向。

在實際工作中，雖然企業管理會計不等同于財務會計，但兩者之間并非毫無關聯。具體體現在兩個層面。第一，目標層面。在工作目標上，企業管理會計與財務會計都要為企業服務，以企業利益為核心，統籌安排具體的工作內容。基于此，管理會計人員與財務會計人員要建立常態化的溝通機制，加強雙方溝通，支持彼此的工作內容。第二，流程層面。在工作流程上，企業管理會計人員制定明確的工作方案之后，財務會計人員要抓緊落實，認真執行每一個工作方案。而財務會計人員如何落實工作方案，如何保持工作進度，如何提升工作質量，等等，這些問題則需要管理會計人員認真監督、積極跟進，并提出合適的整改建議。由此可見，在工作流程上，管理會計工作與財務會計工作往往交叉進行，雙方要彼此配合、協調發展。

三、大數據時代對企業管理會計的影響

1.高效處理復雜內容

進入大數據時代，企業管理會計部門可以借助大數據技術，承接更復雜的工作內容，并對這些工作內容進行高效處理。具體來說，利用大數據匯總功能，企業管理會計人員可以擴大工作范圍，匯總不同類型的財務信息，按照一定規律進行信息排列，便于工作人員二次編輯和應用。更重要的是，在跨部門之間的工作對接上，工作人員可以通過大數據列表，快速調取所需信息，提高工作對接效率。而且，隨著企業經營規模不斷壯大，片面化的財務報表已經難以支撐企業長遠發展，企業需要借助大數據分析技術，進行多元化的財務數據信息處理，形成更完整的財務報表。舉例來說，在大數據技術的輔助下，企業管理會計人員可以引進一些外部財務數據信息，補充原始數據庫，創新管理會計工作結論，進一步完善企業財務報表。

2.改變傳統的工作模式

在大數據時代，企業管理會計部門的工作模式在不斷變化、創新，展現新的文化與面貌。具體表現為兩種模式。第一，線上辦公模式。在大數據時代，財務信息的呈現方式已經發生明顯轉變。在企業管理會計部門中，承接的工作內容不再以紙質信息為主，工作人員需要在虛擬的線上平臺，處理大量電子信息，開啟一種全新的線上辦公模式。這對管理會計人員的工作習慣、工作能力來說，都是一種挑戰。第二，研究型辦公模式。處于大數據環境之中，數據是一種寶貴的資源，是一種不可量化的財富。企業管理會計人員要提高工作認知，不能簡單地復制財務信息、傳遞財務信息，而要用心研究不同財務信息之間的規律，從大量財務信息中挖掘多元價值，發揮財務信息的積極作用，為企業發展帶來一些參考和指導。總之，無論是線上辦公模式，還是研究型辦公模式，都可以充分體現大數據的影響力。

3.提升管理會計工作質量

從整體工作質量出發，大數據技術相當于一種潛移默化的推動力，可以提升企業管理會計部門工作質量。關于企業管理會計部門工作質量的考量，可細分為準確性和創新性兩個維度。在準確性方面，人工處理財務工作時，主觀因素的干擾比較多，例如：個人利益、個人情緒、個人能力、個人價值觀等，都可能影響最終的工作質量。大數據技術的應用，可以代替一部分人工操作，避免主觀因素的過多干預，顯著降低人工操作方面的失誤概率，保證財務工作的流暢性、準確性。在創新性方面，傳統的財務工作比較“循規蹈矩”，工作人員的創新意識并不強。大數據技術的全面普及，可以帶給管理會計人員新的啟發，幫助管理會計人員深入思考財務信息特點，挖掘財務信息內部規律，創新管理會計部門工作機制，方便企業制定下一階段的發展戰略，增加企業內部的創新活力。隨著工作準確性、創新性不斷提升，企業管理會計部門的工作質量自然而然會取得更大進步。

四、企業管理會計工作面臨的主要問題

1.管理會計辦公理念落后

由于認知理念比較落后，有些企業并沒有真正發揮管理會計部門應有的作用。具體來說，對于管理會計工作的具體部署，有些企業領導不夠重視，認為管理會計工作等同于傳統的財務會計工作，不需要設置單獨的部門和工作崗位，導致管理會計工作出現諸多空缺。更重要的是，在缺乏管理會計部門的情況下，企業財務工作可能會比較被動，沒有努力的目標和方向，始終處于一種“你安排、我執行”的狀態。除此之外，有些企業領導對管理會計部門的認知比較淺顯化，認為管理會計部門只需要處理一些執行層面、基礎層面的財務工作，沒有重點突出管理會計部門的管理屬性。久而久之，企業管理會計部門很可能淪為財務會計部門的一個分支，失去自己存在的價值。作為新時代背景下的企業領導，要從認知理念上積極引領管理會計部門。

2.大數據技術應用水平較低

目前，有些企業雖然已經引進大數據技術，但整體應用水平還比較低，沒有從本質上改變企業管理會計部門的工作模式。具體表現在兩個方面。一方面，不愿意嘗試。處理管理會計相關工作時，有些工作人員不愿意嘗試大數據技術，仍然以傳統的工作模式為主，被動處理財務工作。在這種情況下，即使企業已經具備大數據技術的應用條件，也難以全面推廣大數據技術。從傳統辦公到技術辦公，企業管理會計人員確實需要有一個心理調適過程。但在這個過程中，企業管理會計人員要主動適應、積極融入，而不是拒絕改變。另一方面，不愿意拓展。現階段，有些管理會計人員接觸大數據技術之后，主要用于存儲財務信息、統計財務信息，沒有拓寬大數據技術的應用范圍。這也是大數據技術應用水平較低的一種表現。如果企業想要全面推行大數據技術，相關工作人員既要勇于嘗試，也要不斷拓展，切實加強大數據技術的應用水平。

3.管理會計人員綜合素質不足

面對大數據時代，有些企業管理會計人員綜合素質不足，難以抓住大數據時代的各種機遇。舉例來說，采用大數據技術之后，管理會計人員的工作流程已經發生改變。一些復雜的工作內容可以簡單化，減輕工作人員的工作負擔。這個時候，有些管理會計人員不懂得合理分配時間，將節約下來的工作時間用于閑聊、上網、打游戲。對于這一類管理會計人員，企業要從職業素質出發，進行思想層面的引導，提醒管理會計人員進行正確的時間管理。再比如說，引進大數據技術之后，管理會計人員的工作機制也會發生很大變化。相比傳統的財務會計工作模式，企業管理會計人員可以主動搜索外部財務信息，主動分析不同類型的財務報表，主動處理復雜的財務問題。從被動工作到主動工作，企業管理會計人員擁有更多可以創新的空間。但在實際工作場景中，有些管理會計人員思維僵化，害怕改變，不愿意跟上大數據的步伐，不愿意創新原始的工作內容，錯過了一些非常難得的創新機遇，滿足于管理會計部門現有的工作成績，始終處于一種技術先進思維不先進的工作狀態。

五、大數據時代企業管理會計的有效運用措施

1.轉變管理會計辦公理念

進入大數據時代，對于管理會計工作的認知，要與時俱進。具體來說，企業領導要重視管理會計工作，正確區分管理會計與財務會計，設置單獨的管理會計部門，讓專業的管理會計人員負責具體工作內容。為了讓其他部門積極配合管理會計部門的工作，企業還可以借助大數據技術，統籌各部門資源，發起跨部門線上交流活動，協調各部門之間的關系，構建協同辦公模式。除此之外，在管理會計部門的工作安排上，企業領導也要提高認知水平，讓管理會計人員運用專業知識、處理專業問題，而不只是應對一些執行層面、基礎層面的財務工作。比如說，管理會計人員可以利用大數據技術，搜集各部門需求，形成管理會計部門工作職能，通過明確的制度條例，規劃管理會計部門日常工作，使企業管理會計部門逐漸走向規范化。

2.提升大數據技術應用水平

結合實際情況來分析，企業要進一步提升大數據技術的實際應用水平，才能避免走形式化路線，真正提升管理會計部門工作質量。一方面，鼓勵大膽嘗試。企業管理會計人員不愿意嘗試大數據技術，主要是受慣性思維的影響，因為熟悉傳統的辦公模式，害怕在新的辦公模式中出錯。企業可以設置管理會計部門新技術應用激勵機制，對于率先嘗試的一批管理會計人員予以獎勵，營造一種敢于嘗試的內部學習氛圍，促進大數據技術的普及。另一方面，鼓勵積極拓展。大數據技術應用于企業管理會計部門，不僅可以存儲財務信息、統計財務信息，還可以深入分析財務信息，完善財務報表。作為企業管理會計人員，要主動拓展大數據技術的應用范圍。舉例來說，企業可以定期組織管理會計大數據模擬辦公競賽，鼓勵管理會計人員展示自己的技能，激發管理會計人員應用新技術的熱情。

3.加強管理會計人員綜合素質

在大數據時代背景下，企業管理會計人員要關注自身綜合素質。那么，如何進一步加強企業管理會計人員綜合素質？從時間管理出發，企業要結合大數據辦公特點，提醒管理會計人員合理分配工作時間，將節約出來的工作時間用于研究、創新，而不是虛度時光。舉例來說，企業可以根據工作進度，組織管理會計部門頭腦風暴會議，利用碎片化時間，活躍管理會計人員思維，讓管理會計人員勤思考、多創新，養成更自律的工作習慣，保持良好的職業素質。從工作創新出發，基于大數據辦公模式，一些簡單的、重復的工作流程會被淘汰，企業管理會計人員要重新調整自己的工作重心，除了完成常規化工作內容，還要注重工作創新。比如說，企業可以定期組織管理會計部門工作創新培訓，介紹管理會計領域新資訊，啟發管理會計人員不斷創新，緊跟大數據時代發展步伐。總體來說，企業管理會計人員要通過時間管理、工作創新，不斷提升個人綜合素質，適應大數據時代帶來的各種挑戰。

六、結語

綜上所述，立足于大數據時代背景，企業管理會計工作要不斷優化、不斷進步，做好一系列改革準備，自信地迎接大數據時代帶來的未知挑戰和機遇。未來，為了更好地提升企業管理會計部門工作質量，企業要結合大數據技術，進行多方面實踐。具體來說：（1）轉變管理會計辦公理念；（2）提升大數據技術應用水平；（3）加強管理會計人員綜合素質。尤其在加強管理會計人員綜合素質方面，企業各級領導要提供充足的機會和平臺，讓管理會計人員可以潛心學習，實現繼續學習、繼續提升的夢想，牢牢扎根于自己的工作崗位，對自己的職業前景充滿信心。