孟海清
(山東諾海股權投資管理有限公司,山東 濟南 250000)
近年來,隨著我國社會經濟的高速發展,社會主義市場經濟體制改革愈加深入,現代企業迎來了新的發展機遇,與此同時也面臨著一系列的挑戰,必須轉變傳統的企業管理模式,跟隨時代發展步伐,以推動企業的可持續發展。在我國企業經營管理過程中,營運資金管理是其中重要組成部分,應當予以高度重視,不容忽視。企業所有資金類型中最具流動性的資金是營運資金,其直接關系著企業的生產經營活動,也影響著企業的未來發展,一旦處理不當,致使營運資金鏈斷裂,便會導致企業經濟受損甚至破產,企業資金難以回籠,面臨巨大經濟危機。因此,企業應當實施有效的現代化措施來管理企業的營運資金,提高企業營運資金利用率,強化相關人員的資金管理意識,促進企業營運資金管理效率的提升,從而推動企業的可持續發展,實現企業營運資金管理效益最大化。
從財務管理角度來說,企業營運資金指的是企業的流動資產與流動負債差值,和企業的資產負債表相關,是企業長期資金來源中用于流動資產的部分。營運資金管理工作可以分為三部分。第一部分是企業的流動資產管理。流動資產管理包括了應收賬款管理、現金資產管理和存貨管理等內容。第二部分是流動負債管理,指的是對應付賬款、短期借款等短期負債項目的管理。第三部分是實現流動資產和流動負債適配,這是管理難度最大的內容[1]。
本案例企業屬于上市企業,其注冊資本為10.23億元,其發行了4200萬股,每一股的價格為43元。主要業務是研發、生產和銷售嬰幼兒食品,包括但不限于嬰幼兒奶粉、米粉等。其在多年來的經營發展過程中,取得了不錯的成績,有著諸多榮譽稱號,如AAA級中國質量信用企業,是國家兒童食品行業食品安全信用體系試點企業。
案例企業2020年的財務年報表如表1、表2、表3所示。

表1

表2

表3
(1)盈利能力
(2)營運能力
(3)償債能力
通過案例企業2020年的財務年報分析,得出結論:一是該企業在營運能力方面還需提升,其存活周轉率和應收賬款周轉率都比較低;二是該企業在流動資產管理方面較為薄弱,流動比率低,直接影響了其償債能力。
企業的營運資金多少,由周期長短決定,如企業的現金周轉速度過慢,當企業迫切需要流動資產的時候,若是沒有充足的資金予以支持,則無法保障正常生產經營活動的開展。而致使企業現金周轉速度較慢的原因在于:第一,企業的庫存成品增多,銷售量降低,以至于庫存周轉期變長;第二,客戶拖欠應收帳款的時間比較長,企業缺乏自身追逃能力,應收賬款周轉慢,出現壞賬;第三,應收賬款中的部分可拖延款項被提前支付,導致應收帳款周期變短[2]。本案例企業的庫存量比較大,為擴大生產規模,致使原材料、產品庫存增加,其未能處理好產品銷售和生產之間的均衡發展。
由于企業忽視了市場調查工作,以致于其對多元化市場缺乏理解,在開展生產經營活動的時候,并沒有根據市場需求來制定科學的生產計劃,在開發新產品的時候過于盲目,并沒有重視產品品質,所花費的生產成本過大,而價格無法下調,致使產品銷售效果不佳,庫存增加,延長了企業的資金周轉期,資本占用緊缺[3]。本案例中的企業在經營管理過程中,受新冠疫情影響,存活大幅度增長,產品庫存增加,銷售速度跟不上。
部分企業在進行運營資金管理的時候,忽視了流動資金的利用。其在使用流動資金的時候,主要用于購買廠房、土地等固定資產,或是一些不知道是否有用的技術專利上。這些資產屬于長期投資,很難在短期內就獲得收益,容易產生負債,企業資金周轉期會加長,不利于企業資金流動。雖然企業通過擴大業務,增加銷售量,能夠獲取更多利潤,但是其前提在于解決企業營運資金需求量問題,如此才能避免流動資金不足的狀況[4]。本案例中的企業沒有根據企業自身的實際情況,以及自身財務資源范圍,來進行合理交易,以致于流動資金匱乏。
大部分企業都存在著同樣一個問題,即資產負債率過高,企業自身籌集資本的能力不足。尤其是中小企業正面臨著融資難的狀況,一旦政策環境發生變化,較少融資渠道的企業難以正常融資,這就導致其自身實力較弱,無法擴大生產規模,剩余資金較少,只能依靠于銀行借款,以支撐企業的正常生產經營[5]。
部分企業管理人員并沒有意識到營運資金管理工作的重要性,要么此項工作流于表面形式,要么所采用的營運資金管理模式較為落后,并未轉變傳統的營運資金管理理念,管理手段過于單一,沒有綜合考慮,實施系統化管理。其認知僅停留于保證企業資金的安全性,不影響企業生產經營活動的正常開展,卻忽視了營運資金需求量分析,缺乏對資本結構的理解和管理。
從以上企業案例中便可以明確企業營運資金管理的重要性,為充分發揮企業營運資金管理作用,應當加強流動資產管理工作,可從以下幾個方面著手。
第一,企業應當嚴格監控和管理貨幣資金,以免出現不良資產,要根據企業的實際情況來提升高周轉率,保障其利用成果。在開展企業生產經營活動的時候,需要合理規劃流動資金,可建立健全的流動資產管理監督體系,制定完善的資金管理機制,以確保企業的生產經營管理活動能夠正常開展,降低企業經營管理中存在的財務風險。企業應當合理處理無法回收的應收款項,或是那些無銷售渠道的存貨,這些不良流動資產若未得到有效利用,則會影響企業的流動資金狀況[6]。基于此,企業應當做好產品市場調研工作,結合市場需求和企業自身情況,實施有效的促銷手段,可適當降低產品價格來進行出售,以便于快速回收資金。與此同時,還應當預防企業產生過多的不良資產。一方面,要制定貨款追討制度,誰出售、誰回收,需要根據用戶信譽等級程度,來采取相應的貨款回收辦法,如現錢現貨,或是周期內回收貨款等,以便于減少企業的應收帳款;另一方面,在實施財務管理工作的時候,需慎重做賬,應當足額提取壞賬預備金,防止出現死賬。應當加強對采購人員的培訓,提升采購人員的自身素質,把控好采購產品質量,實施有效的倉庫管理工作,加強對原材料的管理,避免材料出現損傷。
第二,企業應當根據自身情況來合理確定投資規模,應當避免擠占營運資金。在企業發展過程中,固然要不斷地壯大企業規模,占有更多的市場份額,這就需要不斷地投入廠房建設、設備生產的,需要大量的資金支持,若一味追求生產規模,卻忽視了企業的流動資金狀況,則很容易出現經營危機。無論是廠房建設還是設備投資,其所能夠變現的時間比較長,資金回收較慢,大量的一次性資金投入,會占用企業大部分資金,增加企業的資金回籠期,為避免營運資金鏈斷裂,則必須根據企業的資金實況來進行謹慎安排。
企業在經營管理過程中,企業資金的來源并不單一,大多數時候都是企業資金來源組合形式,主要源自于企業自有資金、銀行短期借款、長期借款和應付賬款等。為了推動企業的長遠發展,其在經營管理過程中或多或少地需要依靠流動負債籌集、長期負債,來減輕短期借款的還代壓力,這對企業經營管理的綜合實力有著較大的挑戰,也需要企業根據自身的實際情況來合理控制經營風險和成本。流動負債主要包含應付賬款、應付票據、應付費用自然融資、銀行短期貸款等,企業風險和企業融資成本在性能上存在著一定的差異性[7]。基于此,企業在營運資金管理過程中,應當科學組合短期融資方式,加強企業內部財務管理工作,以有效解決企業融資難的問題。要學會使用應付賬款,既要盡量拖延應付賬款的時間,又要避免影響企業的經營信譽。
除此之外,企業的流動負債必須在短期內償還,如若無法償還,便會影響企業營運資金的流動性,降低企業的短期償還能力,其并不適用于長期投資。企業在使用資金的時候,應當明確短期借款、應付賬款、應付票據在時間數量方面的不同,采取有效措施來降低資本成本,減少不必要資金占用,合理選擇負債經營。基于企業資金流動性,不可將短期負債用于投資固定資產、長期資產,通常來說企業的資產負債率為50%較為合理。如果企業的流動比率低于100%,少于流動負荷,那么則表明企業不具備較好的償債能力,會出現不合理的負債結構。應當優化企業債務結構,根據企業的實際需求來定,當增加長期負債及其資金,減少短期借款,用企業利潤來補充流動資金,償還企業債務。
對于現代企業來說,為提高其運營管理水平,使之走可持續發展道路,則必須有穩定而多樣化的融資渠道。每一個企業在創業初期,都不具備較大的經營規模,在硬件設備方面較為薄弱,與銀行也無足夠的交易記錄,其經營發展主要依賴于個人投資,或是以設備為抵押品,來向銀行貸款,獲取短期周轉資金。在企業經營發展過程中的各個階段,可不斷地拓展融資渠道[8]。比如說,企業應當和銀行建立良好的信貸關系,向銀行進行長期貸款;或是鼓勵內部人員參考,也可以向員工個人借款,以增加員工的工作積極性,減少企業融資成本。另外,還可以通過發行債券或是融資租賃方式來獲取更多的資金,可引進外資。需要注意的是,為了保障企業的長遠發展,其需要根據自身發展需求適度融資,嚴格按照我國相關法律法規政策的要求來進行融資,以確保融資的合法性。
除此之外,企業要制定完善的資金管理制度,嚴格把控好企業經營管理過程中的每一個環節。首先,在企業資金籌集環節,需要合理把控籌集資金,不可過多也不可過少,要滿足于企業的經營管理實際需求。在資金籌集過程中,應當避免發生資金無業務或是業務無資金的狀況,需全面了解企業當前的資金占用狀況,做好調查分析工作。需測量分析企業經營管理中的存貨周轉率、業務量、現金需求量、固定成本、資金周轉率和不確定費用等。要優化配置企業內部資源,基于企業的業務發展,來重新分析企業的資金需求量,制定科學的日常計劃管理工作,保障融資的合理性[9]。其次,在企業資金運轉環節,應當設立完善的資金使用審批制度。業務人員需要填寫資金使用申請表,申請表中要詳細表明業務內容,明確資金需求量及使用期限,然后再經由財務主管簽字。企業資金審批運轉后,要實時追蹤企業的資金使用狀況,以判斷企業是否嚴格按照計劃來使用資金,如若發現偏差,則要及時反饋,提出相應的處理措施,以免影響企業的資金管理狀況,造成企業資金流失。
在企業營運資金管理過程中,還應當重視企業生產水平的提升,應當不斷地豐富企業的生產方式,需引入先進的生產技術,加強和供應鏈企業之間的交流與合作。要明確企業營運資金管理水平,與企業生產銷售過程的緊密性。需通過和外部供應商、客戶的聯系與合作,來提高企業資金營運效率。除此之外,企業營運資金管理工作離不開人員的作用,應該加強對相關管理人員的培訓,堅持以人為本。要做到與時俱進,學習全新的營運資金管理理念,為管理人員提供更多的學習平臺,定期加強對管理人員的專業培訓,加強彼此之間的交流與合作,強化人員責任意識,充分發揮人員的主觀能動性,使之不斷地積累實踐經驗,從而全身心投入到營運資金管理中,為營運資金管理工作的順利開展提供重要的人才保障[10]。
企業營運資金管理,是企業財務管理中的重要內容,為提高其管理效率,應當重視資金預算管理工作,要合理控制流量。在企業經營活動開展前、開展過程中和開展之后,都需要重視對營運資金的管理,以便于實現有序的資本循環,提高財務管理效率,從而保障企業的管理質量。應當重視企業全面預算管理工作,科學編制企業預算管理,建立健全的全面預算管理監督體系,做好審批工作,嚴格把控企業生產經營各個環節中的預算分析工作,應當制定完善的考核制度,以預算編制為依據,來指導企業內部組織生產經營活動。在企業資金預算管理系統中要增設資金收支,重視現金流管理,把控重點,嚴格限制資本支出預算,實時跟蹤企業大資金的去向和應用狀況。高效的全面預算管理工作,有利于提高企業資金利用率,保障企業的可持續發展。
總而言之,在我國企業營運資金管理過程中,應當明確此項管理工作的必要性,合理分配和利用企業的資金,為企業的可持續發展提供資金保障。需堅持全新的營運資金管理理念,不斷地豐富營運資金管理手段,從而保障其管理效果,取得較好的成效。