中小企業成本管控存在的問題及改進策略

李來文

（中山科朗農業科技股份有限公司，廣東 中山 528415）

一、中小企業成本管控概述

1.成本管控的概念

成本管控是針對企業在經營過程中所實施的成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等一系列的管理活動的總稱。成本管控需要遵循融合性原則、適應性原則、成本效益原則和重要性原則。

2.成本管控的意義

首先，對中小企業來說，要想實現所設定美好愿景的戰略目標，就必須進行全方位的管控，而其中的重要途徑就是通過不斷強化成本管控，以最少的投入獲取最優的盈利能力來幫助實現企業戰略目標。其次，成本管控能夠幫助企業在日常的經營活動中識別在新產品研發、材料采購、產品生產及銷售、資金管理等環節的經營風險，并及時采取相應的控制措施，使經營風險控制在可接受范圍，以提升企業的盈利空間。

二、中小企業成本管控的現狀

1.缺乏成本管控的意識

首先，不少中小企業對于成本管控還停留在把賬記得全、實際支出算得清的事后核算階段，沒有想到事前謀劃更是成本管控的重要階段。其次，對成本管控的理解有盲人摸象般的片面認識，認為成本管控就是管理生產成本，忽略了從企業整個價值鏈、全流程來通盤考慮。再次，企業管理者缺乏應有的眼光，舍不得在一些優化管理方式以及在生產設備技術改造等影響企業長遠發展等方面的投入。從當前情況看是控制住了產品成本，取得了一定的效果，但這只是眼前的小利，如果這種控制以犧牲產品質量或者以失去產品更新換代的機會為代價，則是失去了長遠的發展大利。

2.成本管控方式比較落后

目前，不少中小企業對于成本管控的方式還比較陳舊。在采購成本上多表現在“貨比三家”，誰低買誰的狀況；成本核算只是按實際成本核算，缺乏對標分析比較；對于產品成本中的制造費用還是以傳統的會計核算思路來處理，沒有考慮到產品工藝的差異性、多樣性的特點，計算出來的成本不能很好地給管理者在進行經營決策時提供有用的參考。這些管控方式已不能適應成本管控的深度需求，急需拓寬思路以適應企業發展的要求。

3.成本核算比較粗糙

第一，中小企業由于人手有限，往往由財會人員兼任成本核算工作，無法將成本核算工作做細，不能滿足管理決策的需要。第二，相關部門對生產數據不能及時記錄，或是統計方法不當，更有甚者是僅憑經驗估算，導致成本核算資料不準確、不完整。第三，耗用的材料未能在生產成本及期間費用之間劃分清楚，導致成本數據失真。

4.市場意識不足

由于受到經營規模的約束，沒有更多的精力去關注市場信息的變動情況，這樣帶來的結果就是企業進行涉及成本決策時的方案往往帶來片面性、滯后性，不能適應變化中的市場發展之需求，導致中小企業丟掉成本管控的有利時機。比如，當國家有關政策調整時會涉及某個行業的原材料價格發生波動，企業由于信息不靈，不能適當調整原材料的進貨量，導致進貨成本的不必要的增加。

5.管理人員素質偏低

中小企業普通缺少資金，因而在各項投入包括在人力成本投入上也是盡量把一分錢掰成兩半用。由于投入不夠，這對高端管理人員包括成本管理人員也就沒有什么吸引力，而無法招聘到高素質的人才。再者，對現有員工也沒有進行一系列有針對性的培訓，成本管控人員不能拓展眼界，不能成為復合型人才，只能在吃老本，當然也就不能使企業走上高質量的成本管控的良性循環之路。久而久之，勢必影響到企業的發展，面臨被市場無情淘汰的風險。

三、加強中小企業成本管控的對策建議

1.增強成本管控的意識

第一，管理者要不斷增加成本管控的意識，給全體員工樹立起率先垂范的榜樣。通過各種行之有效的方式，包括會議、通知、表彰等，給全體員工灌輸節約為榮、浪費為恥的理念。只有全員參與，人人爭當降本增效的主角，才能激發全員的成本控制熱情，對企業營運的所有流程進行全方位、無死角的成本管控，達到提高企業經濟效益的目的。第二，企業管理者還要培養大局觀的視野，要能處理好局部與整體、短期與長遠之間關系，充分認識到成本管控應從產品設計階段就要重視的習慣，產品開發成本控制得好，意味著為控制成本打下了堅實的基礎，最終為企業走上盈利之路拓展了更大的空間。

2.運用多種成本管控方法

加強成本管控之路不是唯一的，中小企業要結合自身的實際情況，運用除成本核算之外的多維度的成本管控方法，以達到應有的目的。

第一，采購成本控制直接關系到中小企業產品成本的高低，因此，中小企業需要高度重視采購成本的控制。一是在貨比三家的基礎上，還要真正了解采購材料的成本結構，以便更好地在與供應商談判時獲得更優惠的價格。二是運用多種采購策略，包括集中采購、開發競爭性的供應商等方式來降低成本。三是對于關鍵材料供應商，要建立戰略合作伙伴關系，達到互惠互利的雙贏目的。四是要從采購總成本控制的角度控制采購成本，采購總成本包括到貨成本及供應商績效成本。如果一味要求供應商降價，供應商往往會忽略產品的質量。如果低價的材料在使用過程中造成后續的維護成本、質量成本等大幅度上升，從采購總成本的角度看反而是得不償失。因此，中小企業采購需要平衡好采購總成本的內部關系。五是要對采購人員設定明確的全面績效考核制度及目標，通過設定采購成本率、訂單質量完成率、訂單準時率等指標，加強采購成本控制。六是要對采購環節加強內部審計，針對其中的不完善控制點，及時提出整改措施，杜絕采購人員吃回扣等舞弊行為，保證采購過程是陽光采購、采購價格合理公平、材料質量過硬過關。

第二，運用全面預算來幫助中小企業控制成本。全面預算充分體現出“凡事預則立，不預則廢”的精髓。它通過業務預算、資本化預算、財務預算的有機整合，結合標準成本法、定額成本法的使用，通過全員參與來促使中小企業戰略目標落地生根的保證。在實際營運的過程中，針對各項成本費用，可以與設定的預算來做對標分析，對于涉及的成本費用，包括銷售成本、生產成本、庫存成本、采購成本、期間費用等超支項目，通過分析深挖背后的原因，然后有針對性地落實整改行動計劃，以保證全面預算的年度目標的順利達成。

第三，針對制造費用，應結合企業生產工藝的特點及管理的需要，應關注引發制造費用發生的真正動因，運用作業成本法來分配處理。作業成本法是以“作業消耗資源，產出消耗作業”為原則，按照資源動因將制造費用追溯并分配到各作業中心，計算出作業成本，然后再根據作業動因，將作業成本分配到各成本對象，最終完成成本計算的成本管理方法。通過更為科學合理的分配費用，得到更為精準的成本資料，更加助力企業的成本決策。

3.完善成本核算基礎工作

第一，要設置專職成本核算崗位并盡量安排有經驗的人員來進行成本核算，以滿足管理精細化需求。第二，建立并完善成本核算管控制度，以規范各部門在填報數據方法、數據上報時間及數據準確度等方面的要求。第三，對成本核算資料，要正確劃分生產成本與期間費用，力求成本信息準確。

4.提升市場關注度

中小企業要提升對市場變化的敏感度，及時了解國內及國際涉及本行業的相關宏觀經濟政策、發展動態，進而充分了解客戶的需求是什么，以便更好地圍繞客戶所需這一主題來調整經營思路，從客戶訂單確認環節開始著手，實行在價值鏈上的全流程成本控制，達到提升企業效益的目的。

5.重視員工業務素質的提升

中小企業要充分認識到高素質的團隊及人員是企業加強成本管控的踐行者，他們的業務能力直接影響企業的成本管控水平，也直接關系到企業盈利能力的高低。因此，企業可以做好這幾個方面的工作。一是對于擬新招聘的成本管控人員，企業要有一定額度的經費，以滿足人力資源部門招來綜合素質較高的專業人員。二是對于現有崗位的財會人員及其他相關崗位人員，也要舍得投入相應的資金，有針對性地進行外部或內部的專業培訓，提升業務技能，促進員工轉變思路，為降低成本提出好的建議、想出好的點子。三是要善于激勵新人，鼓勵新人以“初生牛犢不怕虎”的精神走出一條成本管控的創新之路，努力打造一支水平過硬的成本管控團隊，為中小企業的持續發展添加新的活力。